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Administrar grupos y mejorar la productividad TI en QTS

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Te enseñamos todos los roles que puede tener un usuario dentro del sistema operativo de QNAP y veremos, también, cómo podemos mejorar la productividad de administración de los sistemas gracias a los grupos de usuarios.
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Transcripción

Ahora vamos a administrar los grupos de usuarios para comenzar a mejorar nuestra productividad en nuestras tareas de administración técnico-informático. Para esto vamos a acceder de nuevo a panel de control, ampliamos la ventana y bajamos directamente hasta "Grupos de usuarios". Una vez aquí, podemos editar los usuarios y sus permisos dentro de los grupos de usuarios. Como veis, hemos creado varios tipos de grupos de usuarios y, además, hemos creado unos cuantos usuarios para poder gestionar esta funcionalidad de forma más sencilla. En primer, lugar podemos ver los detalles del grupo de usuarios. En el segundo icono encontramos las propiedades de los usuarios que forman parte de cada uno de los grupos. Y en el tercer icono encontramos los permisos para carpetas compartidas. Vamos a administrar primero el grupo que hemos creado que se llama System_admin y que va a contener los administradores del sistema pero sin permisos "root". Vamos ahora a añadir unos usuarios a este grupo y como veis tenemos aquí el usuario sysadmin para seleccionarlo. Hacemos clic en "Aplicar" y este usuario ya forma parte del grupo de administradores, System_admin. Una vez añadido System_admin a este grupo de usuarios vamos a acceder a los permisos de carpetas compartidas Como veis, tenemos varias carpetas y, por ejemplo, a la carpeta "Public" le vamos a dar permisos de lectura y escritura. A la carpeta "Externo" vamos a darle también permisos de lectura y escritura. Pero estos usuarios, por lo tanto, como son administradores del sistema, van a tener permisos de lectura y escritura en todas las carpetas que tenemos en este momento. Imaginaros que ahora creamos una nueva carpeta, que es solo para los directivos de esta empresa. Pues lo realizaríamos de una forma rápida y sencilla, creando una carpeta compartida y simplemente haríamos clic en "Crear" y ya tendríamos esta carpeta compartida creada. Después de este pequeño inciso, ya que se ha creado esta nueva carpeta, volvemos a grupos de usuarios y vamos a gestionar los permisos de carpetas de Sysadmin. Como veis, por defecto, cuando creas una nueva carpeta, no va a tener permisos nadie para poder escribir o leer en esta carpeta, a no ser que en el momento de la creación lo seleccionemos expresamente. Por lo tanto, a la carpeta "Directiva" no va a tener acceso nadie. ¿Qué vamos a hacer ahora? Vamos a darle permisos de lectura y escritura a los directivos de nuestra empresa. Para ello, accedemos al grupo "Directivos", añadimos al CEO a nuestra carpeta y hacemos clic en "Aplicar". Ahora el usuario CEO pertenece al grupo de usuarios directivos. Y podemos editar este grupo de usuarios para que tengan acceso de lectura y escritura a la carpeta "Directiva", que solo puedan leer en la carpeta "Web" y que en el resto de carpetas tengan acceso de lectura y escritura. ¿Por qué le quitamos acceso a la carpeta "Web"? Porque queremos que puedan verla pero que no puedan modificar los archivos que hay en ellas. Hacemos clic en "Aplicar" y tendríamos los permisos de este grupo totalmente gestionados. Ahora vamos a pasar a editar los permisos del grupo de gestión. Aquí es donde más usuarios vamos a tener y tenemos gestión 1 y gestión 2 como usuarios para este grupo. Hacemos clic en "Aplicar" y ya tenemos a estos usuarios añadidos dentro del grupo de usuarios Gestión. Por lo tanto, si editamos los permisos vamos a poder darles permisos de lectura y escritura solo a la carpeta de "Gestión" y al resto de carpetas no les vamos a permitir acceder. Solo vamos a permitir el acceso a esta carpeta "Pública" que podemos encontrar dentro de nuestro servidor NAS por defecto. Además, vamos a dejar el resto de carpetas con denegación de acceso para que no puedan acceder a ellas, ya que no hay nada en ellas que sea parte de su trabajo. Hacemos clic en "Aplicar" y todas las carpetas y subcarpetas que hemos seleccionado contienen ahora los mismos permisos. Esto tendríamos que haberlo hecho de forma individual para cada uno de los usuarios en caso de que no hubiéramos utilizado los grupos de usuarios para mejorar nuestra productividad.

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Fecha de publicación:18/04/2017

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