Excel 2013: Análisis y gestión de datos

Administrador de escenarios en Excel 2013

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Saber qué pasaría si... es uno de los deseos más codiciados en el mundo de la economía o en cualquier ámbito en el que se manejen cifras. Para solucionar esto, está el asistente que nos facilita la administración de escenarios de Excel.

Transcripción

En el mundo de las finanzas, muchas veces se ha de recurrir al estudio de modelos que contienen suposiciones que responden a creencias más o menos optimistas. El administrador de escenarios puede facilitar y dar agilidad a este tipo de estudios. Vamos a poner un ejemplo con este archivo que tenemos preparado en el que hay dos tablas, la primera de ellas es una tabla donde se configuran algunos supuestos. Por ejemplo, todo esto podría ser la previsión de funcionamiento económico-financiero de una empresa a cinco años vista. Aquí hay una suposición de que en el primer año va a haber unos ingresos determinados. También unos gastos y otras suposiciones en cuanto al crecimiento interanual de los ingresos y el crecimiento interanual de los gastos. Con todos estos datos, se configura mediante determinadas fórmulas esta tabla. Por ejemplo, en cuanto a los ingresos, partiendo de este dato que viene de esta celda, después se introduce una fórmula para que se pueda ir actualizando de año en año según el crecimiento que vemos en esta otra celda. Bien, pues con todo esto, es fácil entender que si cambiara alguno de estos datos, es decir, alguna de estas suposiciones de partida, toda esta tabla se actualizaría y los resultados serían distintos. Pues lo interesante sería tener una herramienta que cambiara fácilmente estas suposiciones hacia situaciones más pesimistas, más moderadas o más optimistas. Vamos a ver de qué estamos hablando sobre la práctica. Vamos a ir a Datos, Análisis de hipótesis, y después Administrador de escenarios. Aquí tenemos un cuadro de diálogo donde podemos ir agregando distintos escenarios, para que modifiquen estas celdas, que son los supuestos de base. Vamos a agregar el primer escenario y vamos a agregar un escenario pesimista, así que el nombre va a ser precisamente ese. Las celdas cambiantes, es decir, los supuestos que van a cambiar para que sean pesimistas, van a ser estas dos: el crecimiento interanual. Hacemos clic en Aceptar y ahora nos pregunta qué datos habrá en esas celdas para un escenario pesimista. Bien, pues para un escenario pesimista, vamos a suponer que los ingresos no van a crecer. Vamos a poner 0 %, y que los gastos van a crecer por ejemplo al 8 %. Y ahora hacemos clic en Agregar. Vamos ahora a añadir otro escenario distinto, que va a ser en este caso 'moderado'. Ponemos el nombre, hacemos clic en Aceptar y ahora el moderado vamos a considerar que es justo el que está, 5 % de crecimiento interanual de los ingresos y 3 % el de los gastos. Aceptamos y ya tendríamos nuestros dos escenarios. Pero vamos con uno más, que va a ser 'optimista'. Aceptar y ahora el optimista será que los ingresos crecen al 8 % y que los gastos no van a crecer, al 0 %. Aceptamos y ya podemos ir viendo todos los escenarios que tenemos previstos. Bien, una vez que llegamos aquí, tan solo tenemos que elegir el escenario que queramos y hacer clic en Mostrar. Vamos a elegir 'pesimista', mostramos y vemos como automáticamente estas celdas han cambiado, y por supuesto toda la tabla también se reconfigura. Si queremos el 'optimista', seleccionamos y le damos a Mostrar y aquí tendríamos el resultado. Esto que estamos haciendo tan solo con dos datos puede parecer algo innecesario, pero imaginemos un escenario donde hay 12, 13, 14 ó 15 variables que pueden cambiar a la vez. En ese caso, esta herramienta nos resulta prácticamente imprescindible. También, desde este cuadro de diálogo, vemos que hay un botón que pone Resumen. Si hacemos clic en él, podemos elegir entre Resumen o Informe de tabla dinámica. Después nos pregunta por las celdas de resultado, esto significa que tenemos que decirle a Excel cuáles son las celdas fundamentales y claves para nosotros. En este caso sería este rango de celdas, que es el beneficio en porcentaje. Podría ser otro rango de celdas, pero vamos a elegir este. Y ahora ya vamos a dejar Resumen también y aceptamos. Como vemos, se ha incorporado una nueva hoja al libro de Excel que se llama Resumen del escenario, en el cual podemos ver un resumen de lo que ocurriría en cada uno de los escenarios, además en modo tabla, de forma que se puede ver todo simultáneamente sin tener que ir eligiendo uno a uno cada caso.

Excel 2013: Análisis y gestión de datos

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