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Office 365 esencial: Administración

Administración de Office 365 mediante PowerShell remoto

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Una vez que estemos en PowerShell, veremos cómo podemos hacer actualizaciones masivas, con lo que nos ahorraremos mucho tiempo ya que, si no fuera así, desde el entorno de Office 365 tendríamos que hacer esas actualizaciones una por una.

Transcripción

Ahora que estamos conectados a Office 365 a través de PowerShell, disponemos de multitud de comandos y de una potente ventana de gestión donde podemos realizar modificaciones a todo nuestro entorno. Vamos a limpiar primero aquí, para tener disponible toda la pantalla. Si todavía te preguntas ¿y por qué tengo que usar PowerShell? Te daré dos razones fundamentales. La primera de ellas, es que sencillamente hay opciones de configuración que solo podemos cambiar desde PowerShell, y la segunda razón es un asunto práctico. Es decir ¿qué ocurre, por ejemplo, cuando queremos modificar una gran cantidad de objetos? A lo largo del vídeo iré explicando algunos detalles de la sintaxis de PowerShell, por su aún no estás familiarizado con la herramienta. Antes de comenzar, te recuerdo que tenemos nuestra sesión abierta con Exchange Online. Comenzaremos con el comando get-mailbox cuando queremos traernos información, todos los comandos empezarán por el get. En este caso, lo que nos vamos a traer son los buzones que tenemos en Office 365. Aquí podemos ver que nos trae la información del nombre del buzón, su alias, el nombre del servidor y la cuota. Si queremos ver más detalles, podemos usar el pipe get-mailbox y aquí le podemos decir fl, que sería un formato de lista, o ft, que sería un formato de tabla. Vamos a usar el de lista, y ahora nos mostrará toda la información de todos nuestros buzones. Efectivamente, es muchísima información, de modo que lo que voy a hacer es filtrar algo esta información, voy a limpiar la pantalla, entonces lo que voy a hacer ahora para acotar esta información, es nuevamente ejecutar el get-mailbox con el parámetro identity y lo haré solo para mi buzón. Nuevamente, pondremos el pipe, y el formato de lista. Vamos a subir para poder visualizar toda esta información, como veis, es gran cantidad de información. Aquí, por ejemplo, ya encontramos un dato que no está visible dentro del centro de administración de Office 365, como es el nombre de la base de datos. Seguimos, y una de las cosas que está bastante interesante, son los atributos personalizados. Los atributos personalizados los podremos configurar a nuestro antojo, para a posterioridad aplicarlos, por ejemplo, a modo de filtro. Para organizaciones con muchos usuarios, esto puede ser realmente útil. Pero claro, si tenemos tantos usuarios ¿cómo podríamos actualizar estos valores de manera masiva? La respuesta a la pregunta, ya la sabes, con PowerShell. No sé si recordarás que estuvimos hablando de los grupos de distribución dinámicos, bien, estos grupos de distribución dinámicos, se generaban de forma automática al momento de la recepción del correo, de modo que según el criterio establecido, incorporamos sus miembros, uno de estos criterios podría ser el atributo personalizado. Imagina que, por ejemplo, quisiéramos establecer como atributo personalizado el color favorito. Como decía, esto podemos hacerlo de forma masiva, gracias a PowerShell. Para hacer esto, lo que haremos será nuevamente traernos nuestros buzones, poner el pipe, que realmente lo que va a hacer es llevarnos toda esta información al siguiente comando, hacemos un set-mailbox ya que vamos a configurarlo, y vamos a decirle que sea el atributo, por ejemplo, 12. Tenemos hasta 15 disponibles. Y el color favorito, rojo. Con esto actualizaremos el atributo personalizado 12 de todos nuestros buzones. Parece que ya está. Vamos a comprobar que efectivamente ha hecho los cambios. Voy a traer... ...mi buzón. Y nuevamente, en formato lista. Vamos a subir, a buscar el atributo personalizado 12 y cómo vemos, nos aparece ya el rojo. Esto solo ha sido un ejemplo sencillo de cómo establecer un atributo específico para todos los buzones de mi [inaudible]. Pero realmente, podríamos cambiar cualquier propiedad de mis buzones de Exchange. Como puedes imaginar, puedes hacer exactamente lo mismo para SharePoint Online o Skype Empresarial. Como veis, podemos obtener cualquier información que se almacena en Office 365 con PowerShell, y después modificarla. Esta modificación la podemos hacer para un gran número de usuarios o simplemente para uno de ellos. Por supuesto, siempre dependerá de nuestras necesidades.

Office 365 esencial: Administración

Aprende a configurar Office 365 de una manera eficiente a partir de sus tres ejes: Sharepoint, Exchange y Skype, pero con otras muchas aplicaciones disponibles.

2:40 horas (27 Videos)
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Fecha de publicación:8/09/2017

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