Office 365 esencial: Administración

Administración de los nombres de dominio en Office 365

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Vamos a trabajar con las diferentes opciones asociadas a los dominios en el panel de control de Office 365, requeridos para crear nuestra organización y estructurar las diferentes características de Office 365 alrededor del mismo.

Transcripción

Un elemento clave de tu implementación de Office 365 son los dominios. Los dominios definen la forma en que los usuarios se conectarán; es decir, el sufijo que utilizarán para iniciar sesión; así como los dominios SMTP, a los cuales podrán recibir correos. En nuestra suscripción de Office 365 podremos activar todos los dominios de los que seamos propietarios. Configurar estos dominios es uno de los primeros pasos que tenemos que hacer cuando comenzamos con la implementación de Office 365. Para ello, debemos irnos a Instalación, en el Centro de Administración e ir a Dominios. Por defecto, cuando activamos nuestra suscripción, nos solicitará un nombre que debe ser único y que irá seguido de omicrosoft.com. Este nombre es un tanto impersonal, por lo cual, siempre es recomendamos usar un dominio que hayamos adquirido y que sea de nuestra propiedad, para luego poder parametrizarlo y adaptarlo para su uso en Office 365. Como podemos ver aquí, tenemos nuestro dominio inicial y un par de dominios adicionales que ya hemos agregado y hemos parametrizado para que funcione correctamente en Office 365. Por tanto, si quiero agregar un dominio nuevo, tendré que hacerlo desde el botón Agregar dominio. Aquí nos va a solicitar a continuación el nombre de nuestro dominio. Supongamos que soy el propietario del dominio microsoft.com, le doy a Siguiente y me agregará este dominio. Por supuesto, el proceso no es tan sencillo. Ahora como siguiente paso, nos va a requerir una comprobación; es decir, va a verificar que verdaderamente yo soy el afortunado, que es el propietario del dominio microsoft.com. Existen varios métodos de comprobación, uno sería por el envío de un correo electrónico a este dominio, y el más común sería el agregar un registro de TXT. Si le damos a Siguiente, lo que nos va a mostrar aquí son los registros que debemos agregar en nuestro servidor DNS para que Microsoft pueda realizar la comprobación de que verdaderamente yo soy el propietario del dominio que acabo de agregar. Podríamos hacerlo de dos métodos: agregando un registro TXT, que llevaría este arroba, o en el caso de que el servidor no lo soportase, pues estaría en blanco el valor y el TTL. También podremos hacerlo agregando un registro MX; es decir, un registro de servidor de correo. Una vez que hayamos hecho esto, deberemos realizar la comprobación. Cuando agregarmos este tipo de registros a un servidor DNS, por lo general, deben pasar unas cuantas horas para que se propaguen los cambios. Es decir, que si realizamos este cambio, no podremos realizar la comprobación de forma automática, ya que probablemente estos cambios aún no se hayan reflejado. Como no podía ser de otra forma, me está diciendo que yo no soy el propietario del dominio microsoft.com. Le decimos Guardar y Cerrar. Les voy a mostrar cómo aquí me está diciendo que la configuración está en curso; es decir, todavía no voy a poder hacer uso del dominio que acabo de agregar. Hasta que no complete la configuración no podré hacer uso de este dominio en ninguna parte de Office 365. Lo que vamos a hacer es entrar y eliminarlo. Quitaremos este dominio, y lo que vamos a hacer es visualizar la configuración de uno de los dominios que ya he agregado y que sí son de mi propiedad. Aquí tenemos un listado con los registros que nos recomienda Microsoft que hagamos en nuestros servidores DNS para el correcto funcionamiento de cada uno de los servicios. Aquí, por ejemplo, tenemos los registros relacionados con Exchange Online. Aquí tenemos un registro CNI para el Autodiscover, que como recordaréis, se trata de un servicio que nos va a ayudar a configurar de forma automática nuestro Outlook, así como nuestros dispositivos móviles, cuando inciamos sesión por primera vez, lo que va a hacer el cliente de Outlook es ir a buscar el registro Autodiscover. Se descargará un fichero XML con todos los parámetros de configuración del servidor y el resto será tan sencillo como darle a siguiente. Encontramos también un registro TXT para el SPF, que es el Sender Policy Framework y nos sirve para el Antispam. El SPF ayuda a los servidores externos a verfiicar la legitimidad del origen de nuestros correos. Por último, debemos agregar el registro MX, que corresponde a servidor de correo, al Mail Exchange. A continuación, encontraremos los registros para esquema empresarial con los diferentes alias; así como los servicios que necesitaremos y sus puertos. Como ya hemos comentado, en alguna ocasión, aún se hace referencia al antiguo nombre del esquema empresarial, LYNC. Tenemos también otra serie de registros para toda la gestión de dispositivos móviles, así como para la configuración de los mismos. Como es lógico, la gestión de estos registros DNS, la debemos hacer directamente con nuestro proveedor de servicio de internet o ISP, o bien, también podemos hacer una administración directa, en caso de que tengamos el dominio hospedado en Microsoft. Desde aquí también podremos establecer como predeterminado este dominio o realizar una comprobación directamente desde la web. Para una comprobación más rápida, también podemos usar la línea de comandos con el clásico nclookup. He abierto la consola, ejecutaremos el nclookup, le diremos que queremos buscar un registro del tipo MX y aquí especificaremos el dominio. (sonidos de teclas) Lo que ha hecho es ir a buscar al DNS y comprobar que los registros MX están correctamente identificados. Bien, aquí ya podemos ver que efectivamente nuestro registro MX se corresponde al que está especificado en el servidor DNS. Volvemos hacia atrás y recapitulamos. Hemos dicho que podemos agregar dominios desde la consola, pero también podemos realizar una compra de un dominio. Cuando clicamos en Comprar domnio, nos lleva directamente a un asistente de GoDaddy. Esto es a través de un acuerdo que tiene Microsoft con esta compañía, y que nos permitirá directamente poder comprar un dominio aquí y gestionarlo desde nuestra suscripción.

Office 365 esencial: Administración

Aprende a configurar Office 365 de una manera eficiente a partir de sus tres ejes: Sharepoint, Exchange y Skype, pero con otras muchas aplicaciones disponibles.

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Fecha de publicación:8/09/2017

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