Migración de Office 2010 a Office 2016

Adaptando las vistas de Calendario en Outlook 2016

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Podemos tener una vista del calendario focalizada en un solo día, ver el mes completo y otras opciones similares que veremos en este vídeo.

Transcripción

También tenemos un margen de modificación en la forma en la que vemos el calendario y el resto de la información que podemos tener a nuestro alcance en la pantalla. Veremos en este vídeo algunos ejemplos de vistas para Calendario. Para conocer estas posibilidades, nos vamos a ir a la ficha "Vista" y ahora, en primer lugar, comentaremos las opciones más importantes de vista. Vemos que está seleccionada la opción "Mes". Si, por ejemplo, elegimos "Semana", podemos ver cómo, ahora, tan solo se visualizan los días de lunes a domingo. Con los botones que tenemos en la parte superior izquierda de este panel, podemos avanzar o retroceder semanas. Por otro lado, si la utilización del calendario es exclusivamente profesional, podemos optar por una vista de semana laboral, es decir, que solo se visualiza de lunes a viernes, que, por cierto, si alguien tiene una semana laboral distinta, lo podría configurar desde "Archivo", "Opciones", "Calendario". Aquí vemos cómo, en este apartado, "Semana laboral", podemos elegir los días que incluye ese tipo de vista. Por ejemplo, vamos a incluir sábado. Aceptamos y ahora ya vemos de lunes a sábado. También tenemos la vista de día, en la cual tenemos mucho más espacio para gestionar todos los eventos que ocurren a lo largo de una jornada. También disponemos de una vista "Programación", que tiene una estructura distinta en la que se pueden agregar varios calendarios en filas, y las columnas indican las horas. En este tipo de vistas, si queremos ir avanzando día a día, lo podemos hacer con estos botones. Volviendo a la ficha "Vista", y también volviendo a la vista "Mes", que es la que más se suele utilizar, tenemos que decir que también, desde la aplicación Calendario, se pueden configurar varios paneles. Por ejemplo, "Panel de carpetas", que se refiere siempre al panel de la izquierda, en este caso está en modo "Normal", pero podemos minimizarlo, vemos que se oculta, e incluso desactivarlo. Así, ganamos algo más de espacio. También tenemos el "Panel de lectura", que está desactivado, y que, con él, por ejemplo, si lo ponemos a la derecha y seleccionamos una cita, podemos leer su contenido y, por ejemplo, su periodicidad, como podemos ver aquí. Continuamos en la ficha "Vista" y desactivamos el "Panel de lectura". Y ahora vamos a ver la "Barra de tareas pendientes", que también se puede configurar para que sea de Calendario. En este caso, no tendría mucho sentido porque ya estamos en la aplicación calendario. Pero, por ejemplo, sí que podría interesarnos tener el panel de "Personas", en el que podríamos buscar a un contacto para realizar cualquier acción sobre él. Desactivamos también el panel, por ejemplo, así. También comentar que hay otro tipo de vista que podemos conseguir desde este desplegable, que es "Lista", que puede interesarle también a algún usuario. Y para finalizar este video, comentar también esta interesante utilidad que vemos en la parte superior de la pantalla, en la que podemos tener una previsión meteorológica. Podemos agregar otra ubicación distinta para que se actualice.

Migración de Office 2010 a Office 2016

Revisa las novedades que trae Microsoft y da el salto de las versiones 2010 o 2013 a la 2016 de Office. Las aplicaciones Word, Excel, Outlook o PowerPoint serán las protagonistas.

4:22 horas (86 Videos)
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Fecha de publicación:11/12/2015

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