InDesign profesional: Maquetación y automatizaciones

Actualizar las tablas de contenidos en Adobe InDesign

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Uno de los inconvenientes que podemos encontrar en la tabla de texto es que la actualización no se realiza de forma automática y de este modo, cuando acabemos de maquetar nuestro trabajo, tendremos que actualizarlas manualmente.
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Transcripción

Una vez creadas e insertadas las tablas de contenido, cualquier modificación que hagamos, tanto en el documento de trabajo como en el propio estilo de la tabla de contenidos, va a provocar que tengamos manualmente que actualizar esas tablas de contenidos. Por ejemplo, aquí tenemos la tabla de contenido de orden. Voy a entrar dentro de Maquetación, Estilos de tabla de contenidos y esta que es la de alfabético, la que lleva el orden, voy a decirle que quiero quitar ese campo, quiero quitar este ese y este, y dejar tan solo el subtítulo de nivel 4. Si yo confirmo, podéis observar como en este caso no ha habido ninguna variación ni modificación, no se ha cambiado nada. Para poder modificarlo, tengo que seleccionar la caja que contiene ese índice y entrar dentro de Actualizar tabla de contenidos y activar esa actualización. Ahora es cuando podéis observar como se ha actualizado toda esa información. En este caso, al estar en orden alfabético y ya estar todas dentro del mismo campo, podemos observar que secuencialmente el número de páginas no es consecutivo. Sin embargo, el orden alfabético de todos los campos sí que es consecutivo. De igual forma que hemos realizado esta modificación en lo que es la propia tabla de contenidos, voy a volver a entrar y voy a modificar por ejemplo, en este caso, el título de esta tabla de contenidos y voy a decirle que quiero que este título sea el del Título 0. Podéis observar que aquí está en la letra estándar, pero si yo ahora selecciono esa caja de texto, entro dentro de Maqueta y le digo Actualizar, ya hemos, como podéis observar, modificado ese comportamiento. Lo que yo quiero que veáis es que si en un momento dado entre estas dos páginas yo colocara aquí dos páginas nuevas, en este caso en este nuevo capítulo, colocara dos páginas nuevas, está claro que los índices que tengo creados al final del documento ya no coinciden en paginación ninguno. No tendría que entrar dentro de tabla de contenidos ni nada, simplemente seleccionaría –daos cuenta que tiene 1, 3, 7, acordémonos de esos tres primeros números–. Si yo vengo aquí a Maquetación y le digo Actualizar tabla de contenidos, vemos que ya tiene 1, 5, 9, ya ha cambiado totalmente esa numeración. Lo mismo va a ocurrir con esta tabla de contenidos. Recordemos que 1, 3 y 7, los capítulos principales. Si yo entro dentro de Actualizar, ya ha cambiado y se ha modificado. Y por último en este caso, aunque va a ser más complejo de verlo, si nos fijamos en este 5 y en este 7, son los dos números que rápidamente van a cambiar. Voy a entrar con ello seleccionado a Maquetación, Actualizar tabla de contenido, y vemos como han pasado del 5 al 7 y del 7 al 9. De esta manera, es el único proceso dentro del automatismo que hay que hacer a mano: esa última actualización cuando hemos acabado de trabajar en nuestro documento, pero no tenemos que ir buscando página a página dónde están ubicados esos títulos para sacarlos manualmente al índice o a la tabla de contenidos que hayamos creado.

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