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Marketing online: Automatización de procesos

Actualizar Google Sheets cuando recibimos un pago de PayPal

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Si utilizamos una hoja de cálculo para realizar seguimiento del estado de pagos de nuestros clientes, podemos crear un Zap para actualizar el estado del cliente cuando recibimos un pago a través de PayPal.

Transcripción

Una posibilidad muy interesante con Zappier es la posibilidad de editar filas en una hoja de cálculo, según si recibimos un pago a través de PayPal. Esto nos permite utilizar la hoja de cálculo para hacer un seguimiento de los clientes que nos han pagado y quienes todavía deben pagarnos. Vamos a ver cómo podemos realizar esto con un Zap. Creamos un nuevo Zap, y seleccionamos PayPal como aplicación del disparador. Ahora, selecciono Venta exitosa como el evento del disparador. Guardamos y continuamos. Debemos recordar copiar este enlace y pegarlo en la sección de configuración de PayPal IPN para enlazar nuestra de cuenta de PayPal con Zappier. Continuamos, probamos y vemos que la cuenta de Zappier está efectivamente enlazada con la cuenta de PayPal. Continuamos y ahora seleccionamos la aplicación de la acción, que en este caso será Google Sheets. Ahora debemos seleccionar el evento de la acción. El evento de la acción será actualizar una fila en Google Sheets. Continuamos. Probamos. Perfecto. Zappier puede acceder a nuestra cuenta de Google Sheets. Continuamos. Y ahora debemos seleccionar la hoja de cálculo con la cual trabajaremos. He creado una hoja de cálculo llamada PayPal y trabajaremos con la hoja uno. En este caso necesitaremos agregar un paso adicional antes de editar la fila. El paso adicional será para realizar una búsqueda y saber cuál fila debemos editar. Así que, hago clic en Add a Search Step. Ok, agregamos el paso adicional, ahora selecciono la hoja de cálculo donde se realizará la búsqueda. Será la misma hoja de cálculos. La hoja con la que trabajaremos. Y ahora, en cuál columna realizaremos la búsqueda. Buscaremos la columna email. Y buscaremos que el valor coincida con el email de la compra de PayPal, es decir, que buscaremos al usuario de acuerdo a su email. Para esto es muy importante que el correo electrónico que figura en nuestra hoja de cálculo, sea el mismo correo electrónico que utiliza el usuario para su cuenta de PayPal. Hacemos clic en continuar. Y aquí vemos la búsqueda que se realizará en nuestra hoja de cálculo. Probemos a ver si la búsqueda resulta exitosa. Perfecto, la búsqueda fue exitosa, es decir que Zappier pudo encontrar el correo electrónico del usuario. Continuamos. Y ahora sí, realizamos otra acción con Google Sheets. Ahora vamos a realizar la actualización de la fila. Continuamos. Voy a seleccionar la hoja de cálculos PayPal, y la hoja uno. Y ahora haré lo siguiente. Cambiaré el estado en la hoja de cálculos a Activo. Esto significa que el usuario ha realizado el pago. Continuamos. Y vemos la modificación que realizará Zappier. Creamos. Y vemos que Zappier ha podido realizar la modificación de forma exitosa. Finalizamos. Y nombramos el Zap, en este caso será Actualizar Google Sheets por pago PayPal. Activamos el Zap. Y ahora ya podemos verlo en nuestro tablero. Como vemos, este Zap posee tres pasos. En primer lugar, el disparador de la acción es una compra realizada a través de PayPal. Luego buscamos la fila de nuestra hoja de cálculos donde la dirección de correo electrónico coincide con la dirección de correo electrónico de la compra de PayPal. Y si ambas direcciones coinciden, modificamos el estado del cliente a Activo. De este modo, podremos utilizar una hoja de cálculos para hacer un seguimiento de cuáles son los clientes que ya han pagado y cuáles todavía deben pagarnos.

Marketing online: Automatización de procesos

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Fecha de publicación:13/04/2017

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