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Excel 2016: Trucos

Actualizar automáticamente una tabla dinámica de Excel 2016

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En este vídeo explicamos dos trucos para actualizar las tablas dinámicas automáticamente. Uno de ellos es más fácil e inmediato y el otro más avanzado. Esto dará respuesta a uno de los pocos inconvenientes que tienen las tablas dinámicas, que es la necesidad de ser actualizadas manualmente.

Transcripción

Uno de los pocos inconvenientes que tienen las tablas dinámicas es la necesidad de ser actualizadas de forma manual. En este vídeo explicaremos dos trucos para hacerlo automáticamente. Uno de ellos es bastante sencillo y el otro algo más avanzado, aunque eso sí, definitivo. El primer truco que vamos a explicar es el más sencillo y se trata de hacer clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla dinámica y ahora elegir el ítem Opciones de tabla dinámica. Ahora, dentro de la ficha Datos, vamos a asegurarnos de que la casilla de verificación Actualizar al abrir el archivo está activada. Hacemos clic en Aceptar y, de esta forma, cada vez que se abra el archivo, la tabla dinámica a la cual se le ha establecido esa configuración se actualizará automáticamente. Eso sí, hay que tener en cuenta que si hay un cambio en la tabla origen de datos posterior a la apertura, evidentemente la tabla ya no se va a actualizar. Y otra opción que tenemos para actualizar tablas dinámicas automáticamente es hacer que se actualice cada vez que activamos la hoja donde está insertada esa tabla dinámica. Para ello, tenemos que hacer clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y ahora elegiremos Ver código. Se activa el editor de código de Visual Basic y ahora vamos a elegir, desde este desplegable, la opción Worksheet. Ahora cambiamos Selection Change por Activate y borramos el código que se ha escrito por defecto en la parte inferior. Nada más que dejamos este protocolo de entrada y este de salida y, en medio de ambos, vamos a escribir lo siguiente: Active Sheet, punto, Pivot Tables, y ahora abrimos paréntesis y comillas y escribimos el nombre de la tabla dinámica. Concretamente se llama'Matriculaciones', y ahora ya podemos cerrar comillas y paréntesis. Y continuamos escribiendo: Pivot Cache, otra vez punto y, ahora, Refresh. Con todo esto ya podríamos cerrar el editor de código y comprobar que funciona. Por cierto, si queremos comprobar el nombre de una tabla dinámica tenemos que tener una celda de esa tabla dinámica seleccionada y después, desde la ficha analizar, vamos al desplegable Tabla dinámica y aquí, en este campo, podemos ver el nombre. Por supuesto, también podemos cambiarlo. Así que, a continuación, para comprobar que efectivamente se va a actualizar la tabla dinámica, vamos a, por ejemplo, eliminar todas las marcas'ABAT' que hay en la tabla origen de datos. Cuando volvamos a la tabla dinámica y se actualice, debería desaparecer este ítem. Eliminamos. Dejamos de nuevo el filtro como estaba y ahora, al volver a'TD', en este momento que hemos activado la hoja ya se ha actualizado la tabla dinámica y, efectivamente, vemos que ha desaparecido la marca que queríamos eliminar. Por último, y puesto que hemos insertado código Visual Basic dentro de esta hoja, el libro debe ser guardado con formato archivo de Excel habilitado para macros. Así que podríamos cerrar y Excel nos lo solicitaría. Pero también podemos ir a la ficha Archivo, Guardar como y, ahora, en el apartado Tipo de libro vamos a elegir Libro de Excel habilitado para macros. Ahí tenemos el formato XLSM. Ya solo nos quedaría hacer clic en Guardar.

Excel 2016: Trucos

Aprende trucos para mejorar tu productividad a la hora de usar Excel 2016 y descubre cómo mejorar tu labor con tablas dinámicas, fórmulas y todo lo que usas a diario.

1:35 horas (45 Videos)
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Fecha de publicación:5/09/2017

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