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Acrobat DC esencial

Acrobat y Microsoft SharePoint

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Acrobat DC se integra a la perfección con la tecnología Microsoft SharePoint para optimizar al máximo los recursos compartidos en nuestra red local con archivos PDF.
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Transcripción

Acrobat DC se integra a la perfección con el servicio de administración de archivos en la nube de Microsoft SharePoint. Vamos a ver un ejemplo. Recordemos que dentro del apartado Almacenamiento, en la pantalla de Inicio de Acrobat, tenemos la opción Agregar cuenta. Una de las opciones para las cuentas a agregar es la de Sitio de SharePoint. Cuando hacemos clic en el botón de Agregar, podremos introducir las credenciales, la cuenta de usuario y la contraseña de SharePoint para acceder a los diferentes archivos, que se añadirán automáticamente dentro de la columna Almacenamiento. Vamos a ver cómo en mi cuenta de SharePoint puedo acceder a las diferentes carpetas y documentos entre las cuales tengo la carpeta de Documentos compartidos, donde, entre otros tipos de documento, tengo un documento en formato PDF. A partir de aquí, y dentro de la misma pantalla de Inicio de Acrobat, puedo hacer doble clic en este documento PDF y abrirlo directamente, teniendo en cuenta que todavía no está en mi disco duro, sino que está extrayéndolo directamente del sitio compartido de SharePoint. Entonces, lo que puedo hacer es elegir entre solamente abrirlo o extraerlo y abrirlo. Si lo abro, no estoy indicando al servidor de SharePoint que tengo la información de propiedad temporal de este documento. Esto no será ningún obstáculo, ya que, de momento, lo puedo abrir y cuando hago los cambios y guardo el documento, entonces tendré la oportunidad de volverlo a registrar, y será entonces cuando se hará la acción de extraer. Vamos a hacer una pequeña modificación dentro de este documento, por ejemplo, en su primera página, utilizando la herramienta de Editar PDF, y vamos a mover esta caja de texto, este cuadro de texto, vamos a moverlo un poco hacia la izquierda para ver una diferencia que se note claramente cuando luego abramos este documento PDF dentro de la interface web de SharePoint, dentro del navegador. Pues bien, una vez realizado este pequeño cambio, simplemente voy a cerrar el documento. Y, ahora, como es un documento integrado dentro de SharePoint, no solamente tendremos que cerrarlo y guardar los cambios haciendo clic en el botón Sí, sino que ahora también tenemos que aprovechar para extraerlo, guardarlo y volverlo a registrar. Toda esta operación la podemos hacer con un solo clic, con el botón Extraer y guardar. Bien, al cabo de pocos segundos ya lo tendremos, y podremos volver en cualquier momento a la pestaña de Inicio una vez, por supuesto, que hayamos confirmado el registro de los cambios pertinentes donde, opcionalmente y siempre dentro de Acrobat, podremos introducir un pequeño texto con los cambios que hemos introducido. En nuestro ejemplo sería una justificación del título de la primera página. Muy bien, hacemos clic en Aceptar y, ahora sí, iremos a la pestaña de Inicio y, dentro de la sección de almacenamiento y en nuestra cuenta de SharePoint, podremos volver a abrirlo, pero lo que vamos a hacer a continuación es simplemente seleccionarlo y abrirlo, pero desde el navegador, integrados dentro de la página de SharePoint para verificar que los cambios se han efectuado. Bien, pues ya estamos aquí dentro del navegador de Microsoft Edge, donde podemos verificar cómo efectivamente tenemos el mismo documento PDF que podemos editar o abrir en cualquier momento para tomar el control sobre él. Al hacerlo, dentro del navegador podemos verificar cómo los cambios que hemos realizado con Acrobat DC, con la herramienta Editar PDF se ven reflejados dentro del visor de Microsoft SharePoint. Así, podremos integrar los tipos de archivo PDF dentro de nuestro flujo de trabajo con SharePoint de compartir, extraer y registrar documentos dentro de un entorno compartido.

Acrobat DC esencial

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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