Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Acomoda los cambios de las prioridades comerciales

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Al adaptarse a los cambios, hay varias cosas que tener en cuenta. Desde una perspectiva técnica, podría tener sentido agrupar las prestaciones entre los sprints de distintas formas. Con una antelación y una planificación adecuadas, podrás mantener los aspectos clave de la gestión ágil controlando la prioridad de las prestaciones con el equipo de proyecto y adaptando los cambios en cada sprint.
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Transcripción

Sabemos que la gestión Ágil consiste en el negocio y en adaptar sus necesidades a medida que suceden los Sprints. Sin embargo, al adaptarse a los cambios hay cosas que considerar. Supongamos que tienes 100 prestaciones que ya se han priorizado; tu plan es implementarlas durante cinco Sprints. Desde una perspectiva técnica podría tener sentido agrupar las prestaciones entre los Sprints de forma distinta, por ejemplo, si se desarrollan prestaciones para informar sobre los datos de facturación podría ser mejor completar todas las prestaciones relacionadas con informes en un solo Sprint, sin embargo, si se han priorizado otras prestaciones, habrá que respetar esa priorización, es decir, tienes que alertar al equipo comercial sobre las consecuencias de la priorización que hagan. Tendrás que re-estimar las prestaciones de generación de informes, si puede haber pérdidas desde una perspectiva técnica o de recursos. Por ejemplo, si se completaron prestaciones de generación de informes en el mismo Sprint, el trabajo podría llevar 100 horas, pero si esas prestaciones se completan durante varios Sprints, el trabajo podría llevar 115 horas, o un 15% más. Es debido a la cantidad de tiempo que lleva a que un trabajador se centre en un asunto cada vez que empieza a trabajar en una prestación. Otro caso para tener en cuenta, digamos que estás remodelando, cubriendo el suelo y pintando el interior de una casa amplia, pensemos que cada habitación es un Sprint, el cliente ha priorizado la secuencia en la que las habitaciones se completan junto con todas las prestaciones para la casa. El aire acondicionado está en último lugar, ya que no se sabe si tendrán el presupuesto para esta prestación y viven en un área donde no suele hacer calor. Sin embargo, cada habitación se ve afectada por el aire acondicionado porque hay que instalar conductos en todas, en este caso, tiene sentido hacer el aire acondicionado primero. Como gestor de proyecto tienes que informar al cliente sobre el impacto, normalmente en términos de costos o recursos. Si instalar el aire al final le va a costar un 50 % más, quizá decida hacerlo antes, pero depende del cliente. En otras situaciones puede ser obligatorio implementar primero una prestación dada como pre-requisito para otras. Vamos a volver al caso de las prestaciones de generación de informes. Una prestación pre-requisito sería el proceso de introducción de los datos de facturación. Si la información no está disponible en el sistema, no habrá nada de lo que informar. Y por último, los cambios de prioridades pueden causar una reestructuración de las prestaciones, debido a la agrupación de prestaciones, algunas prestaciones antiguas tendrán que rediseñarse para acomodarse a las nuevas que estarán desarrollándose o implementándose. Esto es normal en la gestión Ágil pero hay que planearlo. Cuando se crea un plan de lanzamiento al principio del Sprint, el experto en la materia tendrá que revisar la secuencia de las prestaciones propuestas para determinar consecuencias en el diseño y el desarrollo, y asegurar que las estimaciones se apliquen en los siguientes Sprints. Con una antelación y planificación adecuadas, podrás mantener los aspectos clave de la gestión Ágil controlando la prioridad de las prestaciones con el equipo de proyecto y adaptando los cambios en cada Sprint.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

1:16 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:22/03/2017

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