Excel 2016: Tablas dinámicas

Acciones adicionales con tablas dinámicas en Excel 20156

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También tenemos que aprender algunas acciones complementarias como actualizar, seleccionar, mover o cambiar el origen de datos de una tabla dinámica. Este vídeo lo dedicaremos a conocer esas funcionalidades.

Transcripción

Vamos a aprender en este video algunas acciones complementarias aunque no por ello menos importantes que podemos aplicar a las tablas dinámicas. Los comandos correspondientes a estas acciones complementarias los podremos encontrar en la ficha "analizar" por supuesto teniendo alguna celda de la tabla dinámica seleccionada. Como decíamos en la ficha "analizar" y después dentro del grupo "acciones". También comentaremos algunas acciones que se pueden realizar desde el grupo "datos". Comenzamos con este grupo, vemos aquí en el centro un comando desplegable, que es seleccionar, que con el podemos seleccionar toda la tabla dinámica. Esto como es fácil intuir también lo podríamos haber hecho situándonos en cualquiera de las celdas y presionando control y asterisco o incluso lo podríamos haber hecho acercando el cursor a la parte superior izquierda de la tabla dinámica y cuando el cursor se convierte en una flechita como ahora hacemos un clic y toda la tabla dinámica queda seleccionada. Bien pues con la tabla ya seleccionada podemos ir a "acciones" y ejecutamos el comando borrar todo. Vemos que lo que ha ocurrido es que se borra la configuración de la tabla dinámica pero el espacio se conserva. Si quisiéramos eliminar una tabla dinámica por completo incluyendo el espacio y los campos que están preparados en la lista, tendríamos que hacer lo siguiente. Vamos a hacer clic en deshacer, teniendo la tabla seleccionada presionamos la tecla suprimir y ahora sí incluso el espacio ha desaparecido. Vamos a hacer de nuevo clic en deshacer. Si volvemos a la ficha analizar también podemos comentar otra de las acciones que podemos hacer con una tabla dinámica que es moverla, si hacemos clic en mover tabla dinámica podemos elegir la ubicación con un selector de rangos que aparece en este campo, simplemente elegimos la nueva ubicación y aceptamos, y ahí la tendríamos. De nuevo deshacer y ahora vamos a comentar los comandos que hay dentro del grupo "datos". El primero de ellos es vital y fundamental para una tabla dinámica, tenemos que tener en cuenta que las tablas dinámicas no muestran de forma constante y actualizada los datos de la tabla origen sino que tenemos que actualizar en un principio de forma manual, es decir si aquí en la tabla origen por ejemplo este valor cambiara, vamos a poner un numero significativamente alto, podemos ver que en la tabla dinámica no aparece el cambio por ningún sitio, por lo tanto debemos desde la ficha analizar hacer clic en actualizar. Ahora sí vemos que la tabla se ha actualizado. Esta acción de actualizar también la podríamos haber hecho haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla dinámica y eligiendo actualizar. Y por último vamos a comentar también la posibilidad de cambiar el origen de datos, hacemos clic en este desplegable y elegimos el comando viendo que Excel nos propone mediante un selector de rangos que cambiemos el origen, por ejemplo podríamos seleccionar todas las columnas menos la primera puesto que "fecha" no estaba incluida en la tabla dinámica que tenemos en la hoja "ejercicio", así que aceptamos y ahora podríamos actualizar y aquí tendríamos la información.

Excel 2016: Tablas dinámicas

Aprende a gestionar y crear tablas dinámicas en Excel 2016 a partir de los datos que necesitas para agilizar tu trabajo diario y organizarlo según el interés de cada instante.

2:24 horas (39 Videos)
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Fecha de publicación:15/12/2016

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