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OneDrive para la Empresa

Acceder a los archivos en línea con OneDrive para empresas

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Desde la propia carpeta de archivos de OneDrive para empresas en tu ordenador puedes visualizar o acceder a los archivos en la versión en línea para compartirlos con otros usuarios y que puedan acceder a los mismos para descargarlos o, incluso, disponer de un espacio común para el trabajo.
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Transcripción

Desde dentro de nuestra carpeta de archivos de OneDrive, en cualquier momento puedo hacer clic con el botón alternativo del ratón encima de uno de ellos para verlo en línea. De hecho cuando se trata de carpetas, también puedo ver en línea o elegir más opciones de uso compartido de OneDrive. Al acceder a esa opción se abrirá una ventana del navegador que me permitirá acceder a los archivos de OneDrive en línea y poder trabajar con esos archivos de forma que podré, por ejemplo, invitar a personas a esta carpeta. Este formato de invitación es muy parecido, es decir, funciona igual que cuando lo hemos hecho con las aplicaciones de Office. De forma que podemos añadir una o varias direcciones y asignar un rol para asignar o ver. Hemos de tener en cuenta que ya no estamos trabajando con un documento de Word, sino, en este caso, con una carpeta. al trabajar con una carpeta, esta carpeta se compartirá con el otro usuario. de forma que podrá, no sólo acceder a esa carpeta, sino a todos los archivos que haya en su interior, incluyendo las subcarpetas con los mismo derechos para todos esos archivos. Así que, en un momento dado dar acceso a toda una carpeta por un sólo archivo puede ser peligroso, ya que el usuario puede modificar, borrar o eliminar archivos que puedan ser importantes. Las carpetas se utilizan para compartir proyectos, por ejemplo, en la que varios usuarios están trabajando de forma simultánea. Por supuesto, puedo definir cómo se va a realizar la granularidad de esa compartición de archivos, eligiendo compartir todo el contenido de esta carpeta, incluso los elementos con permisos únicos. Requerir, evidentemente marcar esta casilla, inicio de sesión, y enviar una invitación por correo electrónico para que al usuario, con el que hemos compartido esta carpeta, reciba rápidamente esa notificación. Tenemos también las opciones para obtener un vínculo, editar un vínculo, vínculo restringido, sólo determinadas personas pueden abrir este vínculo creado, ver vínculos se requiere de una cuenta de LinkedIn, sólo en este caso de mi empresa, de edición lo mismo, sólo de mi empresa, y tenemos las opciones "Ver vínculo, que no se requiere iniciar sesión", o "Editar vínculo, que no se requiere iniciar sesión". Después tenemos las opciones de "Compartido con", donde veremos con quién hemos compartido nuestra carpeta o nuestros documentos, y tenemos también la posibilidad de enviar un correo electrónico a todos los usuarios con la aplicación "Correo", con "Outlook" o utilizar otra aplicación en línea y las opciones avanzadas. Las opciones avanzadas nos permiten definir una serie de parámetros específicos para heredar permisos, administrar esos permisos, comprobar los permisos. Hay una serie de características específicas al respecto de esos archivos y puedo rápidamente decidir cómo gestionar esos permisos rápidamente sobre los archivos y otros usuarios. Una vez hemos terminado con la gestión de enlaces, personas invitadas para colaborar en una carpeta, etc., usaremos el botón "Compartir". Lo que ocurrirá a partir de este momento es que los usuarios recibirán un correo electrónico, en el que se les informa que se ha compartido una carpeta con ellos. Y en sus unidades de OneDrive aparecerán esas carpetas o archivos compartidos de forma que ellos ya podrán empezar a trabajar con ellos cuando se realice la sincronización en sus dispositivos. Si no tienen ningún tipo de dispositivo, lo que ocurrirá es que recibirán ese correo electrónico y deberán acudir a el interfaz web de OneDrive para poder trabajar con sus correspondientes archivos.

OneDrive para la Empresa

Conoce las características que OneDrive, el servicio en la nube de Microsoft, ofrece a las empresas, ofreciendo protección de datos y la conectividad con el paquete Office 365.

56 min (20 Videos)
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Fecha de publicación:6/04/2017

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