Word 2011 para Mac esencial

Abrir y cerrar documentos de Word 2011

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En este vídeo mostraremos cómo abrir un documento existente para volver a trabajar con él, lo que nos va a permitir editarlo en caso necesario tanto a nivel de texto como de formato. También aprenderemos cómo cerrar un documento sin cerrar la aplicación y las distintas vistas en las que podemos mostrar el documento.

Transcripción

asistente para volver a trabajar con él. Podemos abrir el documento para poder editarlo tanto a nivel de formato como a nivel de contenido y también podemos abrirlo solamente para lectura así como podemos abrir una copia del documento original. También vamos a ver cómo cerrar un documento sin salir de Word. También veremos, las distintas vistas en las que podemos presentar un documento en pantalla. Para abrir un documento ya existente vamos a hacer clic en el Menú de Archivo y vamos a seleccionar la opción Abrir. También podemos hacer uso de la tecla Comando y la letra O. En este caso hacemos clic en Abrir vamos a acceder a la carpeta donde tenemos el documento guardado y vamos a seleccionarlo. En este caso, fijemonos cómo al decirle abrir, voy a abrir el original pero es importante saber que puedo abrir como hemos dicho antes una copia o lo puedo abrir en modo de solo lectura. De ese modo, no podría modificarlo. Si hacemos clic en esta barrita desplegable vemos que están todas esas opciones. La copia, haríamos una copia de ese documento modificando la copia y no el original o solo lectura, abriríamos ese documento como solo lectura. En este caso, vamos a abrirlo de modo que abriremos el original, hacemos clic en el botón de abrir y ya tenemos el documento en pantalla. Otra forma de abrir un documento es utilizar el botón abrir de la barra de herramientas estándar lo tenemos aquí en tercera posición, tiene forma de carpetita. Hacemos clic en Abrir y llegamos al cuadro de diálogo de abrir nos vamos a la carpeta correspondiente seleccionamos el archivo y tenemos las mismas opciones que antes. Una vez que hemos elegido cómo queremos abrir en este caso vamos a decirle solo lectura hacemos clic en Abrir. En este caso, tenemos el documento abierto en pantalla pero está en modo Solo Lectura. Fijémonos en la barra de títulos y si ahora intentamos modificar acabo de hacer una modificación cuando voy a guardar, me advierte que el documento es de solo lectura por tanto, no vamos a intentar modificarlo porque habremos perdido el tiempo. Si quiero conservar la copia con las modificaciones entonces tengo que guardarlo con otro nombre. Cambiaría el nombre del documento y haría clic en guardar. En este caso vamos a decirle Cancelar. Eliminamos la modificación y ahora vamos a ver cómo cerrar el documento sin cerrar la aplicación. Para ello podríamos decir: archivo + cerrar o también podríamos utilizar la combinación de teclas comando y la letra W En el caso de que haya hecho algún cambio podría guardar esos cambios o en este caso decirle, no guardar. Recuerda que también puedes cerrar un documento como de si cualquier ventana se tratara utilizando el botón de cerrar. Hacemos clic en el botón cerrar y el documento desaparece de pantalla si hubiéramos hecho algún cambio también nos preguntaría si queremos guardar. Vamos a abrir de nuevo un documento y vamos a ver ahora las distintas vistas en las que podemos mostrar un documento de Word en pantalla. Los botones de vistas del documento los podemos localizar en la parte izquierda de la barra de estado o también, en el menú de Ver. En la parte superior podemos ver las distintas vistas del documento en este caso, nos encontramos en la que está marcada que es Diseño de Impresión y que corresponde también al botón que tenemos activado en las vistas correspondientes a la parte izquierda de la barra de estado. Comencemos viendo la primera vista que es la vista Borrador. La vista Borrador crea y edita texto en un diseño simplificado. Significa que va a haber elementos que no van a aparecer en esta vista por ejemplo, las imágenes y algunos otros elementos. Volvemos a la vista Diseño de Impresión para ver la diferencia. A continuación de la vista Borrador tenemos la vista Esquema. Hacemos clic y podemos ver que la vista Esquema crea un esquema con varios niveles. A continuación tenemos la vista Diseño de Publicaciones nos permite crear boletines, folletos, revistas, vamos a decirle continuar para convertir el documento que tenemos en esa vista o podemos crear uno nuevo. Fijémonos, cómo ha convertido nuestro documento en un documento de tipo Diseño de Publicaciones. A continuación la vista diseño de impresión que ya conocemos es la más cercana a cómo quedará el documento si se sacara impreso después tenemos la vista Blog de Notas para tomar notas, grabar notas y organizar los datos Igualmente nos pregunta si queremos convertir el documento actual o si queremos crear uno nuevo. Vamos a decirle convertir para ver cómo queda. La apariencia es como la de un cuaderno y bueno pues, podemos tomar notas tanto escritas como habladas y organizar los datos. A continuación, tenemos la vista enfoque o vista pantalla completa. Maximiza el espacio y sirve tanto para trabajar en modo lectura como en modo edición. De esta manera, evitamos distracciones y podemos trabajar en un tamaño mucho mayor. Para salir de esta vista vamos a presionar la tecla Escape. Otra vista que no tenemos en la parte inferior de la barra de estado es la vista diseño web En ver, podemos acceder a ella la vista diseño web la utilizaremos cuando estemos editando un documento que luego vamos a subir a un servidor HTML. Para salir de esta vista volvemos al menú de Ver y elegimos otra vez la vista Diseño de Impresión. Y una barra muy util también es la que nos permite mostrar el Panel de Miniaturas desde el menú de Ver, vamos a selecionar la opción barra lateral y dentro de la opción barra lateral podremos elegir Panel de Miniaturas. Aquí podremos ver todas las páginas en miniatura del documento pudiéndonos desplazar, más facilmente, entre páginas así como situarnos en la página adecuada. Puedes desactivar el Panel de Miniatura haciendo clic en el botón de Cerrar como puedes obervar, existen infinidad de vistas para un documento de Word. La mayoría de las veces trabajaremos en la vista Diseño de Impresión que es la que tienes actualmente en pantalla.

Word 2011 para Mac esencial

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