L'essentiel de Project 2016

Voir les rapports dans l'onglet Tableaux de bord

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Découvrez les différents types de rapport, tels que l'avancement, les tâches à venir ou encore la vue d'ensemble des coûts.
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Transcription

Dans la prochaine vidéo, nous allons voir plus en détail les rapports de type Tableaux de bord. Pour aller chercher mon rapport, ici, je vais dans mon Menu, et je clique sur Rapport. Et maintenant j’ai ici toute la liste de mes rapports. Je vais m’intéresser aux rapports, différents rapports sous la section Tableaux de bord. Je clique sur la petite flèche vers le bas. Je vois que j’ai cinq types de rapports différents qui sont maintenant disponibles, plus je peux rajouter d’autres rapports si je veux en ajouter. Allons voir les autres rapports, je clique dessus. À ce moment-là, ce sont les rapports que j’ai dans les autres fonctions que je peux aller chercher. Et si j’écris un nouveau rapport, à ce moment-là, c’est la place où j’irai le chercher. Donc je clique Annuler. Voilà, je clique à nouveau sur la flèche vers le bas. Voyons le premier rapport sous Tableaux de bord, sur rapport d’avancement  sur le projet. Présentement, nous avons ajouté ici des données actuelles, des pourcentages complétés. On voit que nous avons pris légèrement du retard sur certaines activités. Donc je vais aller créer un rapport plus visuel pour mes parties prenantes, par exemple. Je clique sur Avancement. Un rapport intéressant ici. Il me donne deux graphiques, ici dans Avancement du travail, et Avancement des tâches, d’efforts de travail, quel est le travail cumulé, ici, restant, le travail cumulé de restant de référence. Donc ce que je vais voir ici, on voit que mon temps était chargé, j’ai eu un temps supérieur de ce que j’avais, au départ, prévu. Je vois ici une différence dès le départ. Dès le départ, mon effort a été supérieur à ce que j’avais prévu, et je vois ici de la fiche, donc le rouge est une constante, car le travail cumulé restant étant constant. Il changera autant ici. Quand je vais rentrer les actuels ici, c'est là qu'on voit une variation. Donc le temps cumulé restant était plus élevé que ce qu’on avait prévu au départ de dépenser au total. En avançant dans le temps, nous verrons notre travail réel cumulé restant ici diminuer également, puisque notre projet avance. Mais pour l’instant, on voit la différence. Notre date ici, ce serait notre date où est-ce qu’on a mis à jour le projet. On voit ici qu’on a déjà un niveau d’effort plus élevé que ce que nous avons prévu au départ. Dans l’avancement des tâches, on a ici, petite chose intéressante que Microsoft Project fait, il ne garde pas les mêmes références de couleur, d’un graphique à l’autre. Ce qui est un petit peu dommage, et qui peut être un peu mêlant. Normalement on essaie de toujours garder Travail réel cumulé restant. On aurait aimé regardé les deux couleurs. On range ici le temps en gris. Ce serait peut-être une chose que Microsoft Project  devrait faire attention et le changer dans le futur. Mais bon, pour l’instant, c’est ce que nous avons. Ici c’est le même principe. Notre référence de base ici est en bleu, elle est en grise ici. Le Travail réel, Tâche restante, ici il est en orange, ici il est en bleu, et le cumulé ici en gris. Les deux graphiques donnent sensiblement la même fonction. Sauf qu’ici, c’est plus au niveau du temps de travail, et ici, c’est l’avancement des tâches. Revoyons voir le prochain rapport sous Tableaux de bord, qui sont les tâches à venir. Ici présentement, je sais que j’ai 3 % de mon projet qui est complété, ma date de début, ma date de fin, et la prochaine tâche à venir dans les semaines suivantes c'est Approuver la charte de projet. Mon exécutif doit l’approuver, voici ce qui est prévu. Et le travail à effectuer sur cette tâche peut nous donner une bonne idée si on avait ici un pourcentage achevé de la tâche. Par exemple, si elle avait été commencée et qu’elle se finissait la semaine suivante, on aurait ici un niveau, un petit graphique. Donc une autre activité intéressante pour donner à notre équipe de travail un peu des tâches qui surviennent sur le projet pour qu’on soit prêt à faire le suivi. Je reclique à nouveau sur Rapports. Je clique sur Tableaux de bord, la flèche vers le bas encore une fois. Vue d’ensemble des coûts : quels sont les pourcentages achevés, et quels sont mes coûts cumulés. Je vois ici mon coût total et mon coût restant. Je suis à 4 % achevé. Et si je descends ici, j’ai d’autres graphiques qui peuvent me donner également une bonne idée : mon coût restant, mon coût réel. Je vois ici que j’ai un dépassement de coût. Et je vois ici un tableau qui me donne le détail de mes coûts par phase de mon projet, par activité sommaire. Si je reviens ici, encore une fois dans Création, nous pouvons rajouter certaines choses dans les rapports. Mais pour l’instant, nous allons seulement voir les rapports tels qu’ils sont. Je clique sur la flèche vers le bas, Tableaux de bord. Nous venons voir la vue d’ensemble des coûts. Vue d’ensemble du projet : le projet au total, nous avons 4 % complété. Le début du projet est complété à 100 %, l'activité sommaire Initiation est complété, Définition est rendue à 33 %. Quels sont nos jalons échus ? Quel jalon nous avons complété ? Et si nous avions ici des tâches en retard, elles seraient également, se montreraient ici. C’est une bonne vue d’ensemble au niveau de notre projet. J’aime bien le graphique ici qui nous donne pour chaque activité sommaire, où est-ce que nous en sommes rendu, et quels sont les jalons qui ont été complétés, évidemment des jalons qui sont dans un avenir proche, qui seront à compléter. Voilà. Si on revient ensuite dans Rapports, encore une fois Tableaux de bord, nous venons de voir une vue d’ensemble du projet. Dans Vue d’ensemble du travail, encore une fois on vous donne une bonne idée de l’effort de travail cumulé restant. C’est un peu le même graphique ici, qu’on retrouve au niveau de l’effort de travail. On retrouve ici un diagramme avec des barres : Travail réel, Travail restant, ça donne une bonne idée ici, visuellement de voir qu’est-ce qu’on a complété et qu’est-ce qu’il nous reste. Ça donne une vue différente encore une fois. On a ici 3 % achevé, le travail restant, et le travail réel que nous avons au niveau de notre projet. Et petite, ici, graphique, celui-ci est un petit peu mêlant. Personnellement, je crois qu’il pourra avoir une certaine utilité. Dans ce cas-là, ce qu’on pourrait faire, c’est de prendre ici et de copier peut-être dans Excel, par exemple, et pouvoir l'agrandir, essayer de comprendre mieux qu’est-ce que le graphique nous donne. Mais celui-ci donne une bonne idée du travail restant par ressource. C’est un bon graphique qui nous donne quelques bonnes idées, les disponibilités restantes comme je disais auparavant, c’est intéressant mais c’est relativement chargé comme graphique. C’est un peu difficile de suivre. Voilà pour ce qui est du Tableaux de bord. Nous avons complété les cinq rapports dans cette section.

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Date de parution :22 déc. 2017

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