L'essentiel de Project 2016

Voir les rapports dans l'onglet Ressources

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Appréhendez les différents types de rapport disponibles dans l'onglet Ressources. Vous verrez à quoi ils servent dans ce cas particulier.
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Transcription

Dans la prochaine vidéo, nous allons voir les rapports sous deux types ressources. Étant donné que Microsoft Project a plusieurs types de rapports, nous allons voir maintenant en détail les rapports sous l'onglet Ressources. Donc je clique dans mon menu ici, sous Rapport et j'ai mon onglet Ressources ici, la flèche vers le bas. Il nous offre seulement deux rapports au niveau des ressources, quand même des rapports très intéressants qui peuvent nous être très utiles. Le premier rapport, Aperçu des ressources, donc je clique sur Aperçu des ressources. Voilà qui me donne une bonne idée de statistique des ressources ici, il me donne le Travail réel et le Travail restant, c'est ma référence ici. Quelle était ma référence de base ? Quel est le travail réel complété jusqu'à date ? Et quel est le travail restant par ressources ? Donc ça nous donne une vue rapide de voir quel effort reste au niveau de la ressource. Ici, l’effort prévu au départ change à ce moment-là face à la référence, donc ça nous permet d'avoir une vision assez rapide et efficace. Donc on peut voir ici l'exécutif, que nous avions prévu certain niveau d’effort mais que ce effort semble avoir changé. Donc nous aurons besoin de cette ressource plus longtemps sur le projet. Ça nous permet un visuel des efforts de ressources et peut-être voir face à d'autres projets si cette ressource doit être utilisée plus longtemps sur notre projet. On peut peut-être voir sur d'autres projets si on a besoin peut-être moins de la ressource et qu'on a plus de disponibilités, donc éviter des conflits pour les ressources. Nous avons aussi le pourcentage de travail achevé. Donc on peut voir ici au niveau de la ressource, ils ont complété, quel pourcentage de leur travail est complété sur les activités sur lesquelles il travaille. On voit ici maintenant un tableau qui nous donne principalement, au niveau des ressources, à partir de quand ils commenceront à travailler sur le projet ? Jusqu'à quand ? Et quel est leur travail restant, le nombre d'heures qui leur restent à travailler sur le projet ? Encore une fois, c'est intéressant, c'est un peu l'équivalent ici du graphique mais cette fois, en version tableau, donc pour les personnes qui préfèrent voir des chiffres. À ce moment-là, c'est une façon de faire le rapport au niveau des ressources. Revenons maintenant ici à notre prochain rapport, sous Rapport encore une fois, je clique sur le petit triangle, la petite flèche là bas et je clique sur Ressources surutilisées. Ce rapport nous permet de voir quelles sont nos ressources qui auront une surutilisation dans le temps au niveau de notre projet. Le premier donne encore une fois ici l'état du travail mais cette fois on sait le nombre d'heures complétés et le nombre d'heures restants. Et ici dans le corps ici à droite, on voit ici à quel moment certaines ressources seront surutilisées. Donc chaque ressource a une couleur précise, on voit ici qu'on a une surutilisation d'à peu près toutes les ressources dans le projet, à partir de 2018. Évidemment, le graphique est quelque peu petit donc on peut travailler un peu à l’agrandir, le copier-coller et le mettre dans Excel par exemple pour pouvoir travailler plus facilement et faire une plus belle présentation mais quand même ça nous permet de voir que nous avons une suraffectation des ressources et peut-être au niveau des dates de planification de projets, nous devrons retourner voir les ressources que nous avons, soit ajouter les ressources, changer les ressources ou changer leur affectation seulement ou changer peut-être la durée. Peut-être que la durée que nous avons estimée pour certaines activités pourraient être plus longues et permettre, surtout si ce sont des activités qui ne sont pas sur le chemin critique, donc on peut rallonger ces activités et permettre à la ressource de travailler plus longtemps sur une autre activité et les raccourcir et lui donner plus de temps pour compléter certaines autres activités. Alors voilà, si je reviens sur les deux rapports au niveau des ressources, deux rapports qui sont très intéressants et qui peuvent être très utiles, surtout le rapport au niveau de l'aperçu des ressources.

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Date de parution :22 déc. 2017

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