L'essentiel de Project 2016

Voir les rapports dans l'onglet En cours

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Ici, vous aborderez les rapports couramment utilisés dans l'onglet En cours, et vous verrez à quoi ils sont employés.
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Transcription

Dans la prochaine vidéo, nous allons voir les rapports que MS Project nous offre pour notre projet en cours. Donc nous retournons ici sous l'onglet Rapport. Dans le menu, je clique Rapport. Je vais ici dans les fichiers de rapport En cours. Je clique sur la flèche vers le bas. J'ai donc quatre rapports ici disponibles dans cette partie. Donc allons voir le premier, Rapport de jalon. Ce que ce rapport nous donne, il nous donne un aperçu de quels sont les JALONS EN RETARD, présentement, nous n’en avons pas. Des JALONS SUIVANTS, dans le prochain mois, nous n’avons pas de jalons à venir. Et quels sont les JALONS TERMINÉS ? Nous avons Approbation de l'étude de cas. Alors à ce moment-là, ce jalon est terminé. Et ici un petit graphique : Tâches réelles restantes, c'est de voir un peu dans le temps comment le nombre de jalons va diminuer et comment qu'ils en restent réellement. Quand nous avançons dans le temps, à ce moment-là évidement, la ligne ici, orange, va diminuer et la ligne bleue va continuer à avancer et la ligne orange va suivre la ligne bleue qui est notre plan. Je retourne donc dans Rapport. Je reclique dans le menu au niveau de Rapport, En cours. Je clique sur la flèche vers le bas, Tâches critiques. C'est un rapport ici que nous voulons garder proche de nous. Comme vous le savez très bien, au niveau d’un projet, les tâches critiques sont les tâches qui vont raccourcir ou allonger notre projet. Ce sont les tâches qui vont prendre le plus de temps possible. Donc on voit ici la liste de toutes nos tâches qui sont sur le chemin critique. On a un tableau ici de leur aperçu, de leur durée au niveau des efforts et de leurs dates de début, dates de fin. Donc ça nous donne ici, par exemple Approuver la charte de projet, nous commencions le 8 novembre jusqu'au 28. Elle est à 5 % achevée. Il nous reste 114 heures de travail à faire. Et quelle est la ressource responsable ? L'Exécutif, donc si je veux faire un suivi sur ma tâche critique, je sais quelle ressource aller voir, ou par exemple, je fais ma présentation au niveau de mes partenaires de projet, au niveau de mes parties prenantes, je peux dire : « bon, voilà, nous avons telles personnes ici qui travaillent sur des tâches critiques. Assurez-vous par exemple de pouvoir les libérer pour qu'ils puissent compléter à temps. Assurez-vous de ne pas leur donner d'autres projets, » des choses comme ça. Donc ça peut faire également, au niveau des ressources, une planification et nous aider à bien se planifier. Nous avons ici un graphique donc de État achevé, État Sans retard. Donc on voit ici nos petits graphiques. Personnellement, j'aime bien ici le petit tableau qui donne plus de détails, qui est plus utile pour des présentations. Donc je reviens dans Rapport, En cours toujours. Je clique sur la flèche vers le bas. Donc nous avons vu le Rapport de Jalon, les Tâches critiques. Tâches en Glissement : quelles sont les tâches qui présentement pourraient être créées directement sur mon projet et qui sont présentement en train d'être décalées ? Donc comme on a vu dans notre diagramme de Gantt, à peu près toutes les tâches ont été décalées sur le chemin critique. Donc ça nous donne encore une fois une idée des tâches qui ont été glissées et qui ont pris de retard. Et ici un petit graphique à ce niveau donne un aperçu. C'est un des rapports que je crois être un petit peu moins utiles. Personnellement, j'aime mieux aller chercher des tâches sur le chemin critique évidemment. Ça donne des tâches mais cependant ici nous avons aussi des tâches qui sont non critiques. Mais si les tâches non critiques sont en glissement, on peut quand même garder le visionnement et s'assurer qu'on fait un suivi dessus. Mais on ne fera pas ce suivi si cette tâche était sur le chemin critique. Revenons dans Rapport, En cours, donc, nous avons vu les trois premières tâches en retard. Je clique. Donc présentement, nous n'avons pas de tâches en retard qui ont des délais non prévus. Nous avons des tâches qui ne sont plus selon la référence de base. Mais les tâches en retard, ce seraient des tâches en cours qui auraient été complétées à la date d'aujourd'hui, qui sont retardées par exemple. Donc, c'est un autre petit rapport qui est moins utile dans Microsoft Project mais que certaines personnes peuvent trouver, selon votre préférence, vous pouvez trouver des utilités à ce petit rapport.

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3h18 (47 vidéos)
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Date de parution :22 déc. 2017

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