L'essentiel de Project 2016

Voir les rapports dans l'onglet Coûts

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Dans la prochaine vidéo, nous allons voir les rapports au niveau des coûts. Je retourne dans mon fichier ici sous Rapport. Je clique sous Rapport et je clique ici. J’ai mes rapports de coût. Donc je clique sur la flèche vers le bas. Je vois que j'ai cinq différents rapports au niveau des coûts. Donc, allons voir le premier rapport : Aperçu de coût des ressources. Ce que ça donne ici, j'ai mon type de ressource. Donc, dans mon projet en cours, j'ai seulement des ressources de type travail. Si j'avais différents types, à ce moment-là, j'aurai mon diagramme de tarte qui serait divisé autrement. Et ici, j'ai l'état des coûts sur chacune des ressources, donc, quel est le coût réel, le coût restant et le coût de référence. Évidemment, je pourrais refaire une petite mise en page ici pour changer la grandeur de mon graphique afin de mieux voir. Voilà. Le même principe que dans Excel, je clique dans mon graphique et je peux changer la taille comme je le désire. À ce moment-là, ça me permet d'avoir une plus belle vue de mon graphique. Donc, mon coût réel ici que je vois sur mes ressources et quel est mon coût restant et ma référence de base. Donc je peux voir que ma ressource, ici, exécutive que j'avais prévue a un coût de 20 euros peut-être. Et à ce moment-là, on voit qu’il est doublé ici. Donc, ça nous permet de voir rapidement que ces coûts ici, nous allons avoir un dépassement des coûts. Mais dans le reste, nous sommes sensiblement selon le plan préétabli. DÉTAILS DES COÛTS : donc ici maintenant, c'est au lieu d'un format graphique, c'est un format en tableau. Donc, quel est le temps réel travaillé ? Quel est le coût réel ? Quel est leur taux standard ? Donc, ça donne une idée par exemple ici au niveau réel, l’exécutif a travaillé 6 heures et 750 euros que ça nous a coûté. Et le taux standard est de 125 euros par heure. Donc, c'est une autre façon de présenter les données. Revenons maintenant sur le prochain rapport. Donc je clique sur Rapport. Puis, je fais le bas coût, Dépassement des coûts. C'est le tableau qui probablement intéressera le plus vos parties prenantes. Donc, où est-ce qu'on va dépenser nos coûts planifiés ? Donc, on peut voir ici par phase de projet. Donc, au niveau du Début de projet, les coûts ont été réels. Au niveau de l'Initiation, nous avons dépassement de coût. On voit ici au niveau de Définition, nous avons un très haut dépassement de coût. Planification de projet également. Et ensuite, au niveau de l'Exécution, nous sommes toujours selon notre Budget réel. Donc, on peut voir rapidement où est-ce que nos dépassements de coût se sont effectués dans notre projet et où est-ce que nous devrons attaquer et s'assurer de peut-être voir où est-ce qu'on peut sauver des coûts dans ces phases. Malheureusement ici, dans notre rapport, on a vu que la phase d'Initiation est complétée, donc ce sont des coûts que nous ne pourrons plus récupérer. Mais nous pouvons peut-être réduire nos coûts au niveau de Planification de projet, Exécution ou au niveau de Définition. VARIATION DES COÛTS DE RESSOURCE : Donc, quelles sont les ressources qui présentement ont dépassé les coûts, donc, une sur-utilisation des ressources face à ce qu'on avait prévu au départ. Donc, on peut voir ici que certaines ressources, nous avons dépassé les coûts, qu'on peut voir qu’au niveau de l'Exécutif, étant donné que c’est une ressource qui est relativement plus chère au taux horaire. Donc, nous avons un dépassement de coût ici plus élevé. Évidemment, ça dépend du coût de la ressource. Ici, la même chose mais cette fois encore une fois au niveau d'un tableau : donc, quel est le nom de la phase du projet, quel est le pourcentage achevé, et quel est le coût de référence et la variation du coût. Ça nous permet de voir maintenant les données réelles en valeur réelle de coût. Donc, on voit ici qu’au niveau des Début de projet et Initiation, nous avons complété, donc, nous avons un dépassement de 5 000 euros. Nous ne pourrons malheureusement pas aller rechercher des coûts, aller diminuer des coûts. Mais dans la phase Définition, nous sommes seulement au tiers de complété. Mais on a déjà des coûts prévus qui vont plus que doubler. Donc à ce moment-là, ça sera intéressant de voir qu'est-ce qu'on peut faire pour récupérer certains coûts. Planification du projet, on voit que c'est dans les deux dernières phases où nos coûts sont les plus élevés. Donc, c'est de travailler, de voir peut-être, ici, on pourrait commencer à mettre des actions en place. Même chose au niveau des ressources. Donc on a la liste de toutes nos ressources. On voit nos ressources ici qui ont une variation, qui sont utilisées à un coût supérieur que ce que nous avions prévu. Et on peut voir à partir de là également, peut-être, est-ce que c'est une mauvaise entrée de donnée au niveau de la planification ou c'est vraiment quelque chose d'autre qui est arrivé. Les activités ont pris plus de retard. Revenons maintenant à Rapport. Donc nous avons vu Aperçu des coûts, Dépassements de coûts. Flux de trésorerie : c'est l'indication ici que vos comptables dans votre entreprise vont s'intéresser le plus. Nous voulons savoir à quel moment est-ce que les coûts seront complétés au niveau du projet. Donc, ici on a par phase. Évidemment, le petit tableau ici vous donne une bonne idée. Selon la phase, quel est le coût par phase ici et quel est le coût cumulé. Et ici, c'est au niveau d'un tableau, donc avoir vraiment les coûts restants, les coûts réels, quel coût est la valeur planifiée, valeur ajoutée, voilà, que nous avons sur notre projet. Revenons au prochain Rapport, Coûts, Rapport de Valeur Acquise. Autre rapport maintenant : le Rapport de valeur acquise. Donc, quelle est notre valeur au niveau de notre projet. Ça nous donne des petites valeurs ici afin de faire le calcul, voir si notre projet est en avance, en arrière. Donc, nous sommes présentement en début de projet. Donc, il est un peu difficile de vraiment faire une analyse correspondante. On voit cependant que nous avons des difficultés au niveau de notre valeur acquise. Et de continuer à faire la visualisation dans le temps de cette valeur acquise. Donc également, MS Project nous donne quelques bons détails au niveau de : quelle est la valeur acquise, comment la gérer, comment savoir si nous avons du retard, ou si nous avons de l'avance. Donc, un très beau rapport facile à utiliser qui donne vraiment la bonne indication, donc, si on veut présenter à des gens qui connaissent moins la gestion de projet ou qui connaissent moins les niveaux de calcul de valeur acquise. C'est quelque chose qui est très visuel et très facile à comprendre. Nous venons de voir Rapport de valeur acquise. VUE D’ENSEMBLE DU COÛT DE LA TÂCHE : donc, c'est encore une fois une façon de rapporter un peu au niveau de l'état des coûts, donc, qu'est-ce qu'on a dépensé, qu'est-ce qui nous reste à dépenser. La RÉPARTITION DES COÛTS ici : qu'est-ce qui a été dépensé sur les valeurs complétées, le coût du retard et ensuite ce qui nous reste à dépenser dans notre projet. Et encore une fois ici, nous avons sous une vue, un tableau ici des couts, donc les Coûts fixes, Coût réel, Coût restant, Coût de référence et la Variation dans le temps. Voilà ce qui a trait aux rapports de coût.

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Date de parution :22 déc. 2017

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