Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Visualiser ses tableaux

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Vous allez continuer l'exploitation des tableaux et de leurs outils, dans le cas de visualisation de ces tableaux.
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Transcription

Nous avons vu précédemment comment exploiter les tableaux, pour s'en servir pour positionner du contenu dans des documents Word. Pour pouvoir aligner du texte avec des images. Maintenant nous voir comment travailler les tableaux dans Word, que l'on veut voir apparaître sous forme de tableaux. Et moi, ce que j'aimerais, c'est faire l'équivalent d'une feuille de présence. Donc dans un premier temps, j'aimerai changer l'orientation de mon document Word et lui demander de passer ça au format non pas portrait mais paysage. C'est ce que je peux trouver ici au niveau de l'onglet disposition, et je vais donc passer ici de portrait en paysage. Je vais venir maintenant dans l'onglet insertion, pour demander à Word de me générer un tableau, avec nombre de lignes et de colonnes, je voulais vous montrer juste avant, lui demander de venir ici, d'insérer un tableau, et là, définir en fin de compte, plusieurs choses. Le nombre de lignes et le nombre de colonnes, alors on va dire qu'il va me falloir deux jours avec le matin et l'après-midi, en terme de signature. Donc ça va faire, deux fois deux, quatre. Mais comme il me faut également la colonne avec le nom des personnes, ça va me faire cinq colonnes, on verra que l'on a pu faire de façon différente. Et puis, on va faire pour l'instant ce qui correspond à quatre lignes. Donc ça, c'est la définition du nombre de lignes, nombre de colonnes, mais après, j'ai également la possibilité de définir le comportement, et là, justement, du tableau. Alors, par défaut les tableaux sont d'une largeur initiale, c'est ce qu'on appelle la colonne. Là en l'occurence, rappelez-vous que lorsque l'on a vu les colonnes, on a bien vu que c'était la dimension entre la marge de gauche, et la marge de droite qui était divisée. Donc quand il parle de largeur initiale de la colonne, c'est bien la totalité de notre zone de travail, puisque nous sommes sur une seule colonne. Du coup, ça va être fait automatiquement en fonction des marges. Mais regardez que j'aurais pu fixer également la largeur, en fin de compte, des colonnes. J'aurais pu demander, également, qu'il ajuste au contenu. Ça veut dire quoi, ça veut dire qu'au départ mon tableau va être minuscule, et que chaque fois que je vais rajouter du contenu, texte, image, à l'intérieur, eh bien, le tableau va s'adapter. Moi je voudrais être sûre que ce soit quelque chose, qui reste toujours aux largeurs maximum par rapport à la page, donc je vais laisser l'initial, c'est-à-dire ce qui me propose par défaut. J'aurais pu demander, également, que ce soit quelque chose qui s'ajuste à la fenêtre. Alors ça peut être utile si vous voulez utiliser votre document Word, par exemple, pour envoyer en tant que contenu d'élément made, parce qu'on peut lui demander de le voir sur une plus petite fenêtre. La plupart du temps, ce n'est pas quelque chose qui est utilisé de façon courante. Évidemment, on peut définir par défaut, les nouveaux tableaux. Et, la définition par défaut des nouveaux tableaux, je vais pouvoir lui demander que ce soit une largeur initiale, et je pourrais lui demander que ce soit automatiquement 4 colonnes par 5 lignes. Allez, j'ai défini ce que je voulais, voilà mon tableau. Comment je vais pouvoir, maintenant, travailler sur un tableau ? Alors, j'ai plusieurs possbilités. La première, et ça je pense que vous avez commencé à le prendre en ligne de compte, c'est de travailler par l'intermédiaire des onglets, qui me sont proposés automatiquement. La deuxième c'est d'intervenir directement en faisant un clic droit, et là, j'ai déjà pas mal d'informations, pas mal, j'allais dire, de paramètrages, concernant mon tableau dans le clic droit. Avec la possibilité d'intervenir directement sur les propriétés, du tableau, pour lui demander quel va être l'alignement. L'alignement c'est simple étant donné que mon tableau fait toute la largeur. et qu'il soit aligné à droite, à gauche ou centré, c'est la même chose. Mais j'aurais choisi un tableau de cinq centimètres, c'est là que j'aurais pu lui demander qu'il soit centré par rapport à la page. Et puis je vais pouvoir définir en même temps, ce qui correspond à sa bordure et ses trames. Et donc je vais pouvoir choisir ici le style, ici le style de trait, la couleur, mais je vais avoir également dans les onglets des modèles prédéfinis. Je vais également pouvoir définir ici les options. Alors les options, c'est quoi ? C'est la marge à l'intérieur de chaque cellule en haut en bas, à gauche, à droite Et puis, je vais demander également si je veux que ce soit redimensioné, automatiquement pour ajuster au contenu ou pas. Voilà les options que j'ai ici, puis j'ai la possibilité de définir ça par ligne, pour spécifier de façon précise ce qui correspond à la taille des lignes, qui correspond à la taille des colonnes. Et bien évidemment de passer de la colonne précédante à la colonne suivante. Donc ça, c'est ce qu'on appelle les proproiété générales du tableau, que, bien évidemment, je vais pouvoir venir travailler, par l'intermédiaire ici de ces deux onglets. Alors, voyons voir dans un premier temps ce qui est à ma disposition. Je vais avoir, comme vous l'avez déjà vu précédemment, ce qui s'appelle des galeries de tableau, avec la possibilté de mettre en forme, je vais choisir un peu d'orange cette fois-ci Et bien évidemment, après avoir choisi quelque chose de standard, je vais pouvoir dire, OK, est-ce que je veux une ligne d'en-tête particulière ? Et vous voyez que simplement cocher ou décocher, ça va rajouter des éléments différents. D'avoir la première colonne sur un format particulier, d'avoir ce qui s'appelle des colonnes à bande. Pour celles et ceux qui ont vu la partie Excel, on a exactement, en fin de compte, les mêmes types de paramètrages. On peut aussi définir de façon plus personnalisée la trame de fond. Ici le style de bordure, la grosseur, le style de trait, et puis venir vraiment définir, après avoir sélectionné quelque chose, ici ce que je veux réellement comme bordure. Je peux décider ou pas d'afficher le quadrillage, rappelez-vous on l'a vu précédemment dans l'onglet disposition, mais vous le retrouvez également ici. Et puis, faire ici tout ce qui est mise en forme des bordures, lorsque je viens là, j'ai également la possibilité d'intervenir là dessus. Ça c'est ce que je peux faire en terme de préparation de constituion globale, de mon tableau. Maintenant, j'ai sur le deuxième onglet également, tout ce qui correspond à dessiner ou effacer certaines choses, supprimer, insérer des lignes au dessous, au dessus, venir ici insérer des colonnes à gauche, à droite, faire la fusion de cellules, et le fractionnement de cellules, bref, c'est tous les éléments que je vais pouvoir mettre en place. Mais je vais commencer dans un premier, par renseigner ce tableau. Vous verrez pourquoi tout à l'heure. Je veux ici les noms des participants, donc je vais demander les noms. Et puis, je vous ai dit que je voulais une signature pour le matin, et une signature pour l'après-midi. Oui, mais je le voudrais par jour. Il me faudrait quelque chose qui me permette de dire ici c'est le matin, ici c'est l'après-midi, mais au dessus il me faudrait pouvoir mettre jour 1 et jour 2. Donc ça, je vais pouvoir le faire même à posteriori. Vous voyez, c'est pour ça que je vous ai dit quelque soit le nombre de lignes et de colonnes que je vais choisir, ça n'a que peu d'importance. Donc, je vais insérer une ligne au dessus. Là, je vais pouvoir définir que c'est le matin. Là ça va être l'après-midi. Le matin, vous voyez que je n'ai pas marqué de majuscule, rappelez-vous que j'ai dit que Word rajoutait automatiquement des majuscules, à chaque début de phrase, et à chaque début de cellule. Donc voilà pour ce qui concerne matin et après-midi, et là, je voudrais marquer jour 1. Jour 2. Mais vous avez pu constater avec moi, étant donné que j'étais partie ici de quatre colonnes, bien évidemment il m'en a créé quatre sur la ligne du dessus. Donc là il va falloir que je fasse quoi ? Il va falloir dans un premier temps ici, que je lui dise de ces deux cellules, je ne veux en faire qu'une seule. Donc je vais fusionner les cellules. De la même façon ici, je vais lui demander de fusionner ces deux cellules. Et là, en fin de compte, je voudrais commencer à avoir des signatures, donc le nom c'est pas ici que je vais le mettre, il faudrait que je le mette, en fin de compte, dans ces deux cellules à nouveau. Donc, il va falloir que je fusionne à nouveau ici. Après, de la même façon, j'ai peut-être intérêt à venir positionner mon texte comme il le faudrait. Donc dans cette cellule, je voudrais que mon texte arrive centré tant horizontalement que verticalement. Et bien évidemment, je voudrais que tout ceci, là, arrive de la même façon centré horizontalement et verticalement. Je peux aussi travailler sur la totalité des mes différentes lignes et colonnes, et lui imposer, par exemple, ici une mise en forme particulière, parce que je voudrais que ce soit beaucoup plus gros. Voyez que j'ai changé ce qui apparaît ici, mais j'ai changé également ce qui va apparaître là, quand je vais marquer le nom du premier participant. Donc voilà, en fin de compte, ce que vous pouvez faire sur l'utilisation des tableaux à proprement parlé, tableaux, j'entends. Et regardez, j'aurais pu dire, ah tiens, je voudrais agrandir un peu ici. et puis un peu là, c'est souvent ce que l'on fait de façon assez empirique. Maintenant, qu'est-ce que je pourrais faire ? Je pourrais sélectionner tout ça, à savoir toutes les lignes, la sélection se fait vraiment sur le côté, et ici je pourrais lui dire que je voudrais uniformiser ce qui s'appelle la hauteur des lignes. Donc voilà comment je peux reprendre un tableau existant en fin de compte, pour lui donner un look un peu plus professionnel. Voilà l'utilisation des tableaux pour les tableaux.

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