L'essentiel d'Access 2016

Visualiser le résultat

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette séquence, suivez un exemple concret pour bien comprendre l'intérêt des listes déroulantes.
04:32

Transcription

Je vais maintenant vous montrer le résultat final que nous allons atteindre par la suite, à propos des listes de choix tel que nous avons appris à les faire dans les deux tutoriels précédents. Visuellement, tout ce que nous avons fait, qu'est-ce que ça donne ? C'est important de vraiment bien le visualiser pour absolument être sûr d'avoir compris. C’est un outil extrêmement puissant, les listes déroulantes, qui est à utiliser sans modération. Donc, pour bien comprendre, j'ai fabriqué ici deux formulaires. Un formulaire que j'ai baptisé gérer les visites à partir du bien et un autre que j'ai baptisé gérer les visites à partir du client. Nous verrons dans un tutoriel ultérieur, comment réaliser ces deux formulaires. Donc, on va commencer par gérer les visites à partir du bien. Je double-clic. Et là, vous voyez que j'ai un formulaire qui me donne le descriptif du bien. Désignation courte, c'est un studio. Description du bien, charmant studios. Qui est rentré en agence le 06/12/2016. Ce bien est disponible. Sa surface, son prix, l'adresse, rue de Charonne dans le 11ème à Paris. Un complément d'adresse. Et là, je souhaite faire visiter ce bien à l'un de mes clients. Alors, là je vais mettre ici le nom de mon client. Oui, mais, moi le nom je le connais. Mais, le numéro de mon client dans mon fichier je ne sais pas ce que c'est. Donc, c'est pour ça que nous avons fait tout à l'heure, une liste déroulante. Regardez bien ce qui va se passer. Je clique dans la case, et là j'ai une liste déroulante qui apparaît qui m'affiche, le nom du client, le nom d'un autre client avec son téléphone. Je dis, je vais faire visiter ce bien à Pino Michèle. Je clique dessus. On retient ici Pino, et puis au retour de la visite, je pourrais ici mettre des observations. La cliente a dit que, le client a dit que, etc. Et ce n'est pas plus compliqué que ça. Ça facilite l'existence. Plutôt que de se rappeler, si j'ouvre ici la table client, que Pino a le code deux, ou que Dupont a le code un. Je n'ai rien d'autre à faire qu'à ouvrir la boite et à cliquer sur le nom de la personne. J'ai le code dans la boite ici. Mais on ne le voit pas. Il est dans la première colonne qui fait zéro cm de large, donc, on ne voit pas ce code malgré le fait qu'il y soit. Donc, lorsque je clique sur un nom ou un autre, au moment où la boite se referme, je stocke dans la table visite non pas le le mot Dupont, mais je stocke le code relatif à Dupont. Donc, en l’occurrence Dupont il a le code numéro un. Si j'ouvre maintenant la table visite, je vais voir que, après avoir validé l'enregistrement, voilà après être sortie d'enregistrement, donc, si j'ouvre la table visite je vais voir que le studio a été visité par Dupont. Ici, ça s'affiche en clair, mais en réalité dans la table elle-même, ce n'est pas le mot Dupont qui est mémorisé, c'est son code. Voilà donc, le principe. Alors, puisqu'on y est, je vais aller un petit peu plus loin. Je vais vous montrer la même chose dans l'autre sens. Gérer les visites à partir du bien. Maintenant on va gérer les visites à partir du client. Je double-clique. Là, en premier, j'ai le client. Et puis, je me dis, ce client je voudrais lui faire visiter quelque chose. Ou, qu'est-ce qu'a visité déjà ce client. Le client Dupont, je vois qu'il a visité le studio. Et là c'est exactement la même chose. Si j'ouvre, je trouve tous mes biens qui sont là. Appartements, studios, etc. Et donc, voilà, je me suis trompé. Non non, le client Dupont je lui ai fait visiter l'appartement. Je clique sur appartement deux pièces. Et donc, à partir de là, mon client aura visité cet appartement je peux mettre des observations derrière, etc. Ici, plutôt que de mémoriser l'identifiant du bien, j'affiche en clair la description courte de ce bien, sachant que la première colonne qui fait zéro pixel de large, que vous ne voyez pas, il y a le code de l'appartement deux pièces. Et donc, je mémorise dans ma table visite uniquement le code de cet appartement. Je ne peux pas mémoriser l'intitulé. Pourquoi ? Parce que si je viens en mode création, je vois que le code du bien, ici, c'est bien du numérique. Si j'essaye de mettre dans un champ de type numérique du texte, forcément, je vais avoir un message d'erreur. Là vous voyez qu'Access ne me met pas d'erreur parce qu'en réalité quand l'utilisateur clic sur un bien, on affiche le bien, mais on ne conserve de ce choix que le code relatif à ce bien.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

5h30 (78 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :9 févr. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !