L'essentiel de SharePoint 2016

Visualiser le contenu du site et de la corbeille

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Le site affiche très exactement le contenu auquel vous avez accès. Cela inclut également la corbeille.
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Transcription

Nous allons maintenant revenir parler de la gestion de la vision de tout le contenu du site qui se trouve ici mais je vous ai expliqué également qu'on pouvait retrouver ces indications à plusieurs endroits et lorsque je viens voir ici le bouton Actions du site, je retrouve bien ici le Contenu du site. Nous avons vu ça tout à l'heure, avec notre utilisateur Sabine Paris qui a le contrôle totale et puis rappelez-vous, je vous l'ai montré de la même façon avec notre utilisateur Diana qui elle est juste visiteur mais qui malgré tout, a quand même accès ici au Contenu du site et parmi les actions qui sont à sa disposition ici, elle retrouve également la gestion de tout le Contenu du site. Maintenant je vais vous montrer ça mais avec un troisième utilisateur. Ce troisième utilisateur est lui ce qu'on appelle collaborateur, c'est Nicolas et Nicolas a la possibilité de faire certaines actions, nous reverrons dans le détail ces niveaux d'autorisation, et il a notamment la possibilité d'ajouter des documents, voire de les supprimer et c'est ce que je vais lui demander de faire, je vais lui demander de venir ici sélectionner un document directement sur la page d'affichage. On entrera un petit peu plus dans le détail, un peu plus loin pour visualiser comment est-ce que l'on peut faire ça, dans la bibliothèque, et je trouve ici quelque chose qui s'appelle Supprimer, après confirmation. Le document Excel, sur lequel j'étais précédemment, a été supprimé. Si je vous parle de ça au moment où mon abord est notion de navigation et notamment pour aller à tout le contenu de site, c'était simplement pour vous expliquer que lorsqu'on est dans le Contenu du site et qu'on a les droits, bien évidemment, nous allons trouver outre ce qui est présent dans le site en terme d'application, les différentes bibliothèques ou listes, les sous-sites sur lesquels nous avons des droits également, nous allons trouver l'accès à cette corbeille. C'est important parce que si on demande à nos utilisateurs de travailler avec la partie gestion documentaire, encore faut-il qu'ils aient les mêmes fonctionnalités que ce qu'ils avaient lorsqu'ils étaient sur des partages réseau la possibilité s'ils se sont trompés à la suppression d'un document de pouvoir aller le rechercher. C'est par l’intermédiaire de ce Contenu de site que Nicolas va avoir accès à cette fameuse corbeille. Et donc, s'il vient cliquer sur la corbeille, il va trouver le contenu de la corbeille, notamment, le fichier qu'il vient de supprimer et s'il s'est trompé au moment de la suppression, il peut sélectionner le ou les documents concernés et demander à restaurer la sélection. Dès qu'il va avoir fait ceci automatiquement, lors du rafraîchissement on voit bien qu'il n'y a plus rien dans la corbeille et si on revient maintenant dans la bibliothèque, ce document est revenu avec toutes ses indications conjointes. Je vais recommencer la même chose cette fois-ci mais vous allez voir que je vais demander à Nicolas de venir supprimer le contenu de la corbeille, c'est un petit peu comme si vous avez l'habitude de vider votre corbeille. Voilà le document est passé ici à la corbeille, que l'on retrouve également, donc, il n'a pas été enlevé dans la partie qui correspond au volet de lancement rapide. Voilà le document et cette fois-ci Nicolas décide de faire un peu autre chose. Il décide de supprimer l'élément, bref, de vider la corbeille. Voilà qui est fait. Là Nicolas n'a plus la possibilité de récupérer cet élément-là, par contre, sachez et c'est important que vos utilisateurs soient au courants que nous disposons, malgré tout, de ce qui s'appelle une corbeille secondaire. Voilà pourquoi cette fois-ci je reviens me connecter en tant que Sabine Paris. Sabine Paris a accès à certains emplacements au niveau Paramétrage de site et si elle vient développer et l'on verra dans le détail ce qui concerne la gestion de la Corbeille de la collection de site, étant donné qu'elle a les droits pour le faire, elle peut accéder à ce qui s'appelle la Corbeille secondaire, retrouver le fameux document de Nicolas et venir le restaurer. Si maintenant je reviens voir ce qui se passe d'abord en tant que Sabine, j'ai bien retrouvé ici ce document. Si je reviens vous montrer ça en tant que Nicolas qui a supprimé, bien évidemment, le document tout à l'heure, voyez bien que je récupère également ce document. Donc, pensez également parmi les actions de navigation de site à visualiser cette Corbeille qui peut se trouver effectivement ici à condition qu'on ait l'affichage de cette partie-là, pensez que vous l'avez toujours au niveau du Contenu du site et que le Contenu du site, même si je ne suis que visiteur, c'est le cas de Diana, je l'aurai systématiquement ici dans le menu Actions du site.

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Date de parution :29 mars 2017

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