Excel 2016 : Astuces et techniques

Visualiser et supprimer les doublons

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Vérifiez rapidement la présence de doublons dans une table de données ou dans un tableau. Il s'agit de pouvoir les traiter et les supprimer en un coup d'œœil.
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Transcription

Qui n'a pas connu par le passé, des problèmes pour chasser les doublons dans ses différents classeurs Excel ? Je n'ai pas dit que c'était pas possible, on pouvait choisir ce qui s'appellait les filtres élaborés, l'extraction de doublons, Mais d'abord, ce n'était pas facile, mais en plus, ça ne nous permettait pas de rapidement les identifier, ça nous permettait de les ressaisir ailleurs. Nous allons voir comment avec deux nouvelles fonctionnalités maillées, on peut aller beaucoup plus vite. Premier exemple : ici, sur une plage de cellules, vous voyez que je ne suis pas sur un outil de tableau, Ça correspond à quoi ? Ça correspond à ce qui s'appelle une base de données de commande, avec des numéros de commande, On sait bien que les numéros de commandes comme les numéros de factures, doivent être uniques. Donc comment visualiser, dans un tout premier temps, si j'ai des numéros de commande en double ? Eh bien, je vais utiliser dans un premier temps, ce qui s'appelle la mise en forme conditionnelle. Donc, je viens sélectionner la colonne qui m'intéresse, je viens choisir ici la mise en forme conditionnelle, la première catégorie qui s'appelle valeur en double. Et regardez qu'automatiquement, il va m'identifier avec une mise en forme qu'il aura choisie, et que je laisse de façon prédéfinie, ici, ce qui correspond à certaines choses. Bien évidemment, moi, si j'ai 10 000 lignes, je ne vais pas m'amuser à attraper une crampe avec mon doigt pour circuler. Je vais donc venir exploiter ici ce qui s'appelle les notions de tri et filtre, puisqu'on a la possibilité de lui demander de filtrer par rapport à la couleur, couleur qui correspond au remplissage de ma cellule. Et voilà, j'ai bien identifié rapidement le fait que j'avais des doublons. Première étape : identification. Je viens donc maintenant ici, j'efface mon filtre de couleur, et après avoir vérifié, il y a aucune raison que j'ai ces deux lignes. Donc, plutôt que de faire manuellement la suppression, je vous montre qu'ici, dans l'onglet de données, vous allez trouver juste en dessous de l'option de remplissage instantané, quelque chose qui s'appelle supprimer les doublons. Alors on va utiliser cette fonctionnalité. Petit rappel : un doublon c'est quoi exactement ? C'est la totalité de l'enregistrement, donc la totalité de la ligne identique. Voilà pourquoi Excel me dit OK, j'ai comparé toutes les colonnes. Si, exceptionnellement, vous vouliez chasser les doublons, et supprimer automatiquement les doublons qui correspondent à toutes les colonnes, sauf à pays, par exemple, il suffirait de venir le décocher. Mais moi, dans mon cas de figure, c'est bien un doublon au sens enregistrement du terme, donc la totalité de la ligne. Automatiquement, il a sélectionné tout ça. Je n'ai plus, maintenant, qu'à valider, et regardez qu'il m'a bien dit qu'une valeur en double avait été trouvée, et supprimée. Et qu'il me reste donc 101 valeurs uniques. On va faire un petit test, puisqu'on a dit tout à l'heure qu'on a mis en place de la mise en forme conditionnelle. Alors, je reviens ici, est-ce que j'ai encore quelque chose qui est en double ? Absolument pas. Donc voilà comment j'ai pu valider l'existence de doublons, sur quelque chose qui est une plage de cellules. Maintenant vous allez voir qu'on va faire exactement la même chose, avec cette fois-ci, un tableau. Un tableau, j'entends au sens tableau du terme avec les outils de tableau. Et cette fois-ci, de la même façon, c'est la totalité de ma plage de cellules que je vais sélectionner pour mettre en place dans un premier temps, ma mise en forme conditionnelle. Je reviens chercher les règles de mise en surbrillance, mes valeurs de doublons. Histoire que ce soit plus visible, je vais dire que les valeurs en double, je vais y mettre un format personnalisé, on va dire un remplissage en orange. Alors, qu'est-ce qui se passe là ? Eh bien, c'est simple. Il a vérifié si il y avait des doublons dans les différentes colonnes. Et il en trouve, à savoir que la société, par exemple ici, Continentale, a bien été utilisée à plusieurs reprises. Donc comment, maintenant, identifier rapidement l'enregistrement doublon ? Eh bien en se servant à nouveau des filtres. Regardez que je commence ici, en disant montre moi ceux qui correspondent aux doublons pour les dates. Et j'ai même pas besoin d'aller plus loin, regardez qu'il m'a montré que j'ai deux lignes totalement identiques, qui correspondent à des doublons. Une fois que j'ai visualisé ceci, il suffit à nouveau que j'enlève le filtre` et que je revienne, cette fois-ci, à partir de l'onglet outils de tableau, et que je vienne chercher la fonctionnalité qui s'appelle "supprimer les doublons", qui est la même, seulement vous pouvez l'utiliser sur une plage de cellules, ou directement par l'intermédiaire des outils de tableau. À nouveau, il me demande de bien préciser si ce sont les enregistrements complets, c'est-à-dire la totalité de mes colonnes. Et vous voyez bien qu'il m'identifie la totalité de mes colonnes. Et quand je suis d'accord avec sa sélection il ne me reste plus qu'à faire ceci. Il m'a bien dit à nouveau qu'une valeur en double avait été trouvée et supprimée, et qu'il me reste donc 26 valeurs uniques.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :10 mars 2016

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