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Word 2013 : Les options de collaboration

Verrouiller les sous-documents

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Apprenez à sécuriser des parties de document. Passez ainsi par l'intermédiaire du mode Plan et du verrou des sous-documents.
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Transcription

Une autre option de sécurité va pouvoir être mise en place sur des parties de document qui sont ce qu'on appelle « les sous-documents ». Pour cela, rappelez-vous, nous avons créé précédemment un document qui s'appelait « document partagé avec les options de sous-documents » et nous avions le sous-document prévu pour que Nathalie Roussel puisse venir y mettre son contenu. Donc je reviens ouvrir ce document, je vous remontre maintenant, et dans l'affichage à proprement parler, comment apparaît le document, voyez que pour l'instant le sous-document apparaît sous forme de lien, maintenant moi ce que je veux, c'est revenir ici dans l'affichage du mode plan et demander à développer le sous-document, c'est-à-dire que ce n’est plus le lien vers le fichier que je vois mais réellement le contenu maintenant du fichier de Nathalie. Jusqu'à présent, voilà ce que j'obtiens, donc une concaténation de différents sous-documents dans un document principal. Seulement je voudrais allermoi maintenant un peu plus loin et je voudrais dire : « Ok, je veux bien qu'on puisse continuer à venir faire des modifications dans la partie générale, la partie réalisé par Sabine Paris » et regardez que c'est le cas hein, ici, si je fais ça je peux bien faire des modifications quelconques, mais ce que j'aimerais moi c'est empêcher le comportement qui est celui que l'on a pour l'instant, à savoir ici, je peux malgré tout faire des modifications également dans le sous-document de Nathalie Roussel. Or, ce que j'aimerais c'est verrouiller des parties de documents, pour cela alors je ne vais pas rajouter le texte supplémentaire, voilà, je remets tel que, pour ça je vais revenir ici au niveau de l'affichage du mode plan, et je vais me positionner sur la partie que je veux verrouiller. Ici, je vais pouvoir lui demandé d'afficher les options supplémentaires par rapport au document et quand je viens afficher ces options supplémentaires regardez que j'ai une notion de sécurité qui arrive en supplément, qui s'appelle « Verrouiller le document ». Alors j'aurais pu mettre du verrou sur la partie qui est la partie ici, réalisée par Sabine Paris. Donc je peux le faire à tout niveau dans mon document de concaténation en quelque sorte, mais moi ce que je voudrais c'est verrouiller cette partie-là, donc il suffit que je me positionne ici, que je vienne chercher l'option qui s'appelle « Verrouiller le document », et regardez qu’après avoir enregistré les modifications, vous allez voir apparaître un petit symbole dans la partie gauche de ce document que vous n'aviez pas qu'à présent. Voilà, vous voyez apparaître ce petit verrou, alors ce verrou ça va nous indiquer quoi maintenant ? Alors on va venir faire le test, je ferme le mode plan, je me retrouve sur mon document de rassemblement hein, d'information. Voyons voir si ici je peux continuer à venir faire des modifications. Tout à fait. Cette partie n’étant pas verrouillée, pas bridée, je peux continuer à venir alimenter certains éléments. Par contre ici, ce qui correspond à tout le sous-document, toute cette partie-là, bah si vous regardez bien maintenant, voilà. Vous voyez, j'ai essayé de faire certaines choses, rien à faire. Et vous pouvez le voir ici dans la barre d'état, en bas, il me dit bien quoi ? Que la modification n'est pas autorisée sur la sélection.

Word 2013 : Les options de collaboration

Tirez parti des avantages liés au travail en mode collaboratif avec votre équipe ! Utilisez pour cela les options de partage, de révision et de protection disponibles dans Word.

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Date de parution :14 juin 2016

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