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Word 2013 : Les options de collaboration

Verrouiller le suivi de modification

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Lors de l'utilisation du mode Suivi de modifications, vous pouvez sécuriser cette option. Réservez-vous le privilège d'accepter ou pas les modifications apportées.
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Transcription

Voyons voir ensemble quels sont les autres types de protection que l’on peut avoir. Vous allez voir qu’il y en a différents niveaux. Je vais commencer tout de suite par vous montrer une fonctionnalité protection au niveau du « Suivi des modifications ». « Suivi des modifications » que l’on a vu ensemble précédemment, et rappelez-vous je vous ai dit que pour mettre en place ce suivi des modifications je venais simplement choisir de mettre en place cette option par l’intermédiaire de cette icône. Mais ça veut dire également que toute personne ayant accès à ce document peut à tout moment venir ici sur le « Suivi des modifications » et décocher cette icône. Ce qui fait que, il n’y aurait plus de suivi de modification et je perdais bien évidemment tout historique, toute traçabilité, de ce qui a été fait dans le document. Pour éviter ceci, j’aurais pu en amont venir choisir l’option qui s’appelle ici « Verrouiller le suivi ». Le verrou de suivi, ça fait quoi ? Ça empêche les autres auteurs, donc les autres personnes qui vont venir collaborer sur le document, de désactiver ce suivi de modification. Donc c’est par l’intermédiaire d’un mot de passe, attention bien évidemment, mot de passe qu’il faut absolument que que je pense à sauvegarder quelque part ou dans un petit coin de ma tête parce que c’est un mot de passe applicatif. Donc si quelqu’un voulait enlever ce mot de passe, bah il faudrait absolument le connaitre. Là on ne peut pas appeler le service informatique pour réinitialiser ce mot de passe. Mais dès que j’ai fait ceci, bah voilà ça veut dire que quiconque voudrait enlever le « Suivi des modifications », ce que je vais essayer de faire ici, voyez, je ne peux pas, c’est verrouillé. Donc que ça soit moi ou que ça soit un autre collaborateur qui aurait les droits d’arrêter ce suivi des modifications, il faudrait qu’il vienne sur le « Verrouiller le suivi ». De la même façon je vous montre également autre chose, vous aviez la possibilité de lui dire « je veux accepter ou refuser », et dans ce cas-là regardez que c’est également grisé. C'est-à-dire qu’en tout et pour tout, seule la personne qui dispose ici du mot de passe peut venir maintenant désactiver en fin de compte la protection et donc venir accepter, refuser, ou rappelez-vous « accepter toute les modifications » et arrêter le suivi. Voilà, ça c’est vraiment quelque chose d’important parce que c’est vrai que très souvent on me fait la remarque, en me disant : « oui mais alors ça veut dire que quiconque peut accepter ou refuser des modifications. Ce n’était pas obligatoirement l’auteur du document ». Mais voilà en fin de compte, par l’intermédiaire de cette fonctionnalité de protection, chose faite, dorénavant, seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accepter, refuser et arrêter le suivi des modifications.

Word 2013 : Les options de collaboration

Tirez parti des avantages liés au travail en mode collaboratif avec votre équipe ! Utilisez pour cela les options de partage, de révision et de protection disponibles dans Word.

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Date de parution :14 juin 2016

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