Word 2013 : Astuces et techniques

Verrouiller la saisie de document

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Maintenant que vous avez créé un formulaire soigné, il ne vous reste plus qu'à le paramétrer pour qu'il le reste. Suivez les conseils de votre formateur.
03:57

Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble comment verrouiller la saisie de nos documents. Pour Word et surtout pour les formulaires, il existerait deux types de verrouillage : un verrouillage doux et un verrouillage dur. Alors qu'est-ce que j'entends par verrouillage doux ? Le but du jeu : si je laisse un formulaire par exemple à un client et qu'il puisse le remplir de façon conforme. Un verrouillage doux consiste donc à lui laisser discrètement des indications. Elles existent, ici, c'est ce que vous voyez : cliquez ici pour entrer du texte. Ou encore : Choisissez un élément. Cliquez ici pour entrer une date. Il est possible de personnaliser ces messages. Vous voyez que tous les contrôles ont changé d'aspect. Normal, mode création. Par exemple, ceci me permet d'avoir un message qui est plus clair. et plutôt pour un coté marketing, d'adapter certains messages. je n'ai plus qu'à quitter le mode Création. L'indication figure bien, et elle est relativement indolore. On peut donc parler de verrouillage doux. Pour ce qui concerne le verrouillage dur, cela demande un petit peu de préparation. Je clique sur un contrôle, Propriétés, et là dans mes options de verrouillage, j'ai deux options : Ne pas supprimer le contrôle du contenu, Ne pas modifier le contenu. Je vais juste sélectionner la première pour empêcher Je vais donc modifier chaque contrôle manuellement. Je vous conseille de le faire au fur à mesure, c'est plus simple, ça permet d'éviter les oublis. Et voici pour le dernier. Une fois que tout est paramétré, j'ai juste à aller dans Développeur et Restreindre la modification. Je clique dessus et là j'ai plusieurs options. La première, la Restriction de mise en forme, je vous suggère de la laisser décochée. Pourquoi ? Lorsque quelqu'un remplit un formulaire, c'est très rare Par contre les Restrictions de modification sont importantes. Vous avez plusieurs propositions. Vous choisissez Remplissage de formulaires. Ainsi, tout le document sera verrouillé, sauf les contrôles. Enfin, vous pouvez activer la protection. Ici Word vous demandera d'insérer ou non un mot de passe. Je vous le déconseille formellement. Pourquoi ? Premièrement, si quelqu'un souhaite casser votre mot de passe, surtout sur Word, il y arrivera. Deuxièmement, un mot de passe, c'est quelque chose qui s'oublie. Le but de votre formulaire n'est pas qu'il soit entièrement protégé contre les mauvaises intentions, le but est d'éviter des erreurs. Je vous suggère donc de ne pas indiquer de mot de passe. Toutefois, si vous souhaitez à tout prix en laisser un, il vous suffit de l'inscrire ici et de le confirmer. Vous pouvez ensuite faire Ok. À partir de là, mon document est entièrement protégé. Remarquez que je ne peux pas sélectionner par exemple Date d'arrivée, ou Formule. Je ne peux pas effacer. Là, j'appuie sur la touche Effacer. Là, j'appuie sur la touche Entrée. Je ne peux rien modifier. Par contre je peux rentrer du texte. Choisir une formule. Ou encore choisir une date. Un verrouillage doux me permettra donc de laisser des consignes au futur utilisateur afin de le guider, et un verrouillage dur me permettra de conserver la mise en forme générale de mon document. Voici comment. Allez dans Développeur, et ensuite utilisez le mode Création. Pour la référence client par exemple, je peux rentrer des infos plus précises. Cela me permet aussi, par exemple, mais moins dans un objectif de verrouillage Par exemple : Choisissez votre formule préférée. Dès que les modifications me conviennent, que mes contrôles ne puissent pas être supprimés. Comment fait-on ça ? le futur utilisateur de supprimer Par contre je laisse le deuxième décoché. Pourquoi ? pour qu'il puisse Je souhaite qu'il puisse écrire ou modifier le contrôle,

Word 2013 : Astuces et techniques

Faites le plein d'astuces et évoluez dans votre utilisation de Word 2013. Réalisez des documents professionnels et élaborés, plus simplement et plus rapidement.

1h37 (35 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !