L'essentiel de OneNote 2016

Vérifier l'orthographe et la grammaire

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Corrigez automatiquement ou manuellement l'orthographe et la grammaire. Enrichissez vos textes à l'aide de la recherche de synonymes.
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Transcription

Dans cette vidéo et comme vous pouvez vous en doutez en regardant ce qui se passe à l'écran, nous allons parler de vérification d’orthographe et de grammaire. A savoir que je suis venue créer une nouvelle page que j'ai voulu appeler orthographe, mais ces petites vaguelettes rouges nous indiquent que ma saisie, elle n'est pas bonne. Je l'ai fait sciemment, certes. Donc qu'est ce que je vais pouvoir faire à partir de ce moment là ? Simplement faire un clic avec le bouton droit pour avoir la proposition ou les propositions qui me sont faites par rapport à la faute que j'avais fait. Donc il suffit que je vienne ici sélectionner la bonne orthographe pour que ça soit réparé. Mais continuons et allons un peu plus loin. Je voudrais ici marquer « Example de faute ». Vous avez remarqué que dès que je viens faire une faute, il me le souligne en rouge avec, c'est pareil, plusieurs possibilités de remplacement. Mais j'ai également la possibilité, si c'était un mot que je connaissais, et qui devais s'orthographier comme ça, j'aurais pu lui demander « Ignorer », comme tout à l'heure nous allons pouvoir rajouter des éléments au dictionnaire. Donc je vais lui demander qu'il me le remplace, mais rentrons un peu plus dans le détail, et regardez ce qui se passe. Je refais exactement la même chose, « Example... » et vous voyez que tant que je n'ai pas finis ma saisie, ça veut dire tant que je n'ai pas fait un espace à la suite, il ne me dit pas qu'il y a de faute. Par contre dès que je vais faire un espace, effectivement, là, il m'indique bien que j'ai une faute. Donc je vais revenir en arrière parce que ça, j'en avais plus besoin. Deuxième possibilité maintenant. Je voudrais parler de notre société, notre société s'appelle « TESTCOM ». Donc je vais faire : « La société... » Et là, je tape tout en majuscules. Et vous voyez que « TESTCOM », même je fais un espace, il ne me considère pas ça comme étant une faute, et pour cause, j'ai tout mis en majuscules, ça peut être un nom propre. Voyons voir ensemble ce qui se passe, si maintenant je ne le tape pas en majuscules. Faisons l'exemple. Je recommence la même phrase : « La société Tescom... », et voyez que cette fois-ci, je n'utilise pas que des majuscules, et dès que je vais faire un espace, il me considère ça, en plus moi effectivement j'ai oublié, mais ça c'est un détail le « t », il me considère ça comme étant une faute. Pourquoi ? Ben, tout simplement pour la bonne simple raison qu'il ne connait pas ça dans son dictionnaire. Donc, qu'est-ce que je vais pouvoir faire ? Alors je recommence puisque je l'avais validé, il a cru que c'était bon pour moi, « ...Testcom », voilà. Je vais pouvoir décider de l'ajouter à mon dictionnaire. Je vais souvent en avoir besoin de ce terme, c'est le nom de ma société. Donc, ce que je vais pouvoir faire, c'est pas le transformer bien évidemment. C'est pas l'ignorer parce qu'il va falloir que je le fasse à chaque fois. C'est l'ajouter au dictionnaire. Ce qui fait que tout de suite après, que ça soit ici ou dans la totalité de ce que je vais venir saisir, si je viens saisir à nouveau « Testcom » comme ceci, vous pouvez constater qu'il ne me considère plus ça comme étant une faute. Pourquoi ? Parce que je l'ai renseigné dans le dictionnaire personnel. Voilà en ce qui concerne la correction orthographique, maintenant, je reprends à nouveau un petit exemple. Imaginez que j'ai vraiment une page complète avec plein d'informations, et je veux reprendre exactement la même faute que je vous ai montré tout à l'heure. Alors « Faute d'orthogaphe », et là j'ai pas fait de fautes-- si j'ai manqué un « r », c'est parfait. Et cette fois-ci j'ai pas regardé, et j'ai plusieurs vaguelettes rouges un peu partout. Je vais pouvoir également exploiter l'onglet Révision. Cet onglet Révision qui me permet de réviser l'élément sur lequel je me trouve, contient bien évidemment la correction orthographique un peu plus poussée malgré tout, que simplement les vaguelettes rouges puisque je vais pouvoir passer de faute en faute dans mon document. Et là, de la même façon, il me propose par rapport à ma saisie, ce qui correspond. Je vais pouvoir lui dire, ben moi, je voudrais, ou ignorer, ou ajouter un terme, et dans ce cas-là ça a été le cas de « Testcom », je le rajoute à mon dictionnaire, ou choisir l'orthographe qui m'intéresse et choisir Modifier. Voilà qui est fait, ma vérification orthographique est terminée. Je voudrais juste vous montrer également certaines petites choses sur lesquelles on ne fait pas toujours attention. Je demande à ce que l'on dépose un acompte. Je vais donc faire : « Déposer un accompte ». Et très souvent, « Accompte » est écrit comme ceci. Oui, si ce n'est que vous avez remarqué que je n'ai pas encore validé ma saisie par l'intermédiaire de mon espace. Qu'est ce qui va se passer dès que je vais venir faire un espace ? Je n'aurais pas de vaguelettes rouges. Il me l'a transformé automatiquement. Alors d'où est ce que ça peut provenir ça ? C'est ce qui s'appelle des « Options de correction automatique ». Et vous voyez qu'il m'a bien dit j'ai remplacé automatiquement en cours de la frappe « accompte », qui est une faute courante, donc on le retrouve fréquemment et à ce titre, elle a été mémorisée pour être corrigée automatiquement. Tout ceci faisant partie d'Options que vous avez ici dans l'onglet Fichier de OneNote au niveau des Options et des options que l'on appelle de vérification. Avec toute ce qui est options de correction automatique. Donc, si je remontait un petit peu, on va trouver le fameux mot qu'il nous a automatiquement transformé, qui est « acompte ». Vous voyez qu'il y en a un déjà en mémoire. Voilà, il est là. Voilà en fin de compte la correction automatique que j'ai à ma disposition. Mais j'ai également par exemple, « Supprimer la 2e majuscule d'un mot ». J'ai, gérer tout ce qui est gestion des majuscules sur les jours de semaines. Bref, ce sont les options de correction automatique que vous pouvez continuer à alimenter d'ailleurs. Parce que moi je voudrais remplacer « Ste », qui est société en abréviation, par « Testcom ». J'ai pas envie de taper « Testcom » à chaque fois. Mais regardez que lorsque je vais faire « Ajouter ». Voilà qui est fait. Maintenant si je veux venir tester ça dans mon document, et ce que l'on va voir tout de suite après, je vais pouvoir le remplacer automatiquement. Après, j'ai tout ce qui est options de dictionnaire personnel. Et la vérification de l'orthographe. Voilà les options de correction automatique qui sont à ma disposition. Vérifions maintenant si cela a fonctionné. Si je commence à taper « Ste » et que je fais « Entrée » avec le bouton de mon clavier. Vous voyez qu'automatiquement ça a été remplacé par rapport à ce que je suis venue paramétrer dans les options de correction automatique. Dernière petite chose. Vous avez peut être remarqué que j'ai utilisé deux fois le terme « Société ». Je voudrais moi, bénéficier d'un dictionnaire des synonymes. Il suffira simplement que je sélectionne le mot sur lequel je veux faire une recherche, et que je vienne ouvrir toujours dans l'onglet Révision, le dictionnaire des synonymes. Et voici les différents synonymes, et il y en a, qui peuvent être utilisés dans votre page, dans votre document. Voilà on va choisir le « groupe ». Et regardez que lorsque j'ai trouvé le synonyme qui m'intéresse, et bien je peux dire insère-moi ce synonyme, et il va le remplacer la saisie précédente. Donc, voilà comment utiliser les options de correction orthographique, grammaticale. Les options qui correspondent à proprement parler à tout ce qui est correction automatique et puis l'utilisation du dictionnaire de synonymes.

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Date de parution :11 janv. 2017

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