SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Valider la valeur dans un champ de saisie

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Dans le formulaire, il faut vérifier que le chiffre d'affaires hors taxes de l'année soit toujours positif ou nul. Votre formateur vous explique comment valider des valeurs dans un champ de saisie.
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Transcription

Alors, dans le formulaire « Fournisseur », il faut contrôler que le chiffre d'affaire hors taxes de l'année précédente, soit toujours positif ou nul. Si l'utilisateur tente de valider un formulaire avec un montant négatif, un encadré rouge du contrôle et une info-bulle doivent lui signaler le problème. Donc, vous ouvrez, bien évidemment, le formulaire « Fournisseur », et vous allez sélectionner le contrôle qui contient le chiffre d'affaire, donc, le montant du chiffre d'affaire. Donc, c'est ce contrôle-là, il s'appelle « mtCAN-1 » précisément, c'est ce que cela veut dire. Et, vous allez cliquer sur « Gérer les règles », là, directement. Et, vous avez le ruban « Règles » qui apparaît, je vais faire disparaître le volet « Champs ». Vous pouvez, maintenant, cliquer sur « Nouveau » et sélectionner une règle de « Validation ». Parce que, votre objectif, c'est de valider la saisie. D'accord ? Donc, là, vous allez, maintenant, remplacer le nom de la règle. Vous mettez, par exemple « CA » donc, chiffre d'affaire, hors taxes que vous abrégez en « HT Positif ». Le nom donne un sens à la règle. Maintenant, au niveau de la « Condition », vous allez cliquer sur « Aucune ». Dans la deuxième liste déroulante, ici, vous allez mettre « est inférieur ». Donc, il faut que la règle s'exécute si la valeur de ce champ est inférieure à quoi ? À un nombre qui est le nombre, évidemment, « 0 ». Puisque vous souhaitez vérifier que la valeur est toujours positive. Alors, vous validez avec « Ok ». Et là, vous avez, en bas, ici, la possibilité de mettre une info-bulle. Donc, vous pouvez, effectivement, rentrer un message. Donc ici, je vais copier-coller un message que j'avais préparé. Donc, je vous le montre. Le CA HT ne peut pas être négatif. Saisissez un CA HT positif ou nul. Faites juste attention à une chose qui est importante, c'est qu'au niveau de vos messages, soyez positif. C'est-à-dire qu'il est important de dire la cause de l'erreur, comme ici, le CA ne peut pas être négatif, mais, vous voyez que derrière, ne pas hésiter à être explicite, pour que l'utilisateur, qui ne connait pas forcément votre application, ou votre formulaire ne se trompe pas. Ici, vous dites, « Saisissez », vous utilisez, effectivement, l'impératif, « un CA HT positif ou nul ». C'est toujours mieux de donner une instruction, une sorte de solution, finalement du problème, sinon, vous allez générer, effectivement, de la frustration, inutile, en plus, chez vos utilisateurs. Alors, vous remarquerez la présence, aussi, de « Afficher plus d'options », et là, vous pouvez avoir, tenez, je vais le copier d'ailleurs, vous pouvez aussi avoir un message. Soit vous affichez uniquement l'info-bulle, soit vous affichez l'info-bulle et le message de boite de dialogue. Par contre, méfiez-vous, pour voir le message de la boite de dialogue, donc, qui est ici, bien sûr, il vous faut « InfoPath Filler », car, en réalité, le navigateur ne saura pas afficher ce message-là. Donc ici, on va afficher uniquement l'info-bulle. Cela n'a pas d'importance. Il ne vous reste plus qu'à sauvegarder, et faire un « Aperçu ». Vous cochez, évidemment, « Afficher le CA ». Et là, vous mettez une valeur négative quelconque, « -1000 » par exemple. Vous faites simplement « Tabulation ». Donc, les erreurs sont signalées avec un simple pointillé rouge, et si votre souris survole la zone en question, le message apparaît et vous dit ce qu'il faut faire. Donc, vous pouvez fermer. Alors, en résumé, écoutez, dans cet exercice, vous avez appris à créer une règle de validation et à l'associer à un contrôle. Donc, les règles de validation, c'est le troisième type de règles que vous pouvez créer. Je vous rappelle que vous avez, ici, au niveau de « Nouveau », les règles de types « Validation », « Mise en forme » et « Action ». Donc, vous avez vu précédemment, « Action » et « Mise en forme », et là, vous venez de voir une règle de type « Validation ».

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Date de parution :2 mars 2017

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