SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Valider la saisie d'un courriel

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Dans le modèle de formulaire, mettez en place la vérification du format des adresses de courrier électronique saisies.
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Transcription

Dans le modèle de formulaire « Demande », vous devez, simplement, contrôler le bon format des adresses de courriers électroniques qui sont saisies. Notez qu'il n'ait pas demandé de vérifier l'existence de l'email, c'est moins simple qu'il n'y paraît. Donc, pour atteindre cet objectif, utilisez une règle de type « Validation ». Et, vous trouverez, en fait, une règle de validation des emails prête à l'emploi. Donc, bien évidemment, vous ouvrez votre formulaire « Demande », en mode création. Et, une fois qu'il est ouvert, vous allez, tout simplement, rajouter : cliquez d'abord sur adresse électronique, et, vous allez ajouter une règle directement, donc, en allant ici, cette fois-ci, on va utiliser l'assistant qui est prêt à l'emploi et donc, vous allez sur « Ajouter une règle ». Et là, vous avez plusieurs assistants qui sont disponibles, notamment, vous voyez, il y en a un qui s'appelle « N'est pas une adresse de messagerie », donc, vous cliquez dessus. Et là, vous allez « Afficher l'erreur de validation ». Je vais agrandir, un petit peu. « Règles », voilà, il vous a préparé les « Conditions », les « Actions », donc c'est épatant. Il ne reste plus qu'à renommer la règle. Ici, vous allez l'appeler « Validation », on va le mettre en anglais « Email ». Ici, alors on va mettre un tiret « E-mail ». Et, vous pouvez, maintenant, enregistrer votre formulaire. Donc, vous l'enregistrez tout à fait normalement. Et vous allez pouvoir cliquer sur « Aperçu ». Dans « Aperçu », vous pouvez faire un test, alors vous saisissez une adresse quelconque, donc, déjà une adresse valide. On va déjà vérifier qu'il ne va pas râler avec une adresse qui n'est pas valide. Là, l'adresse est valide, tout va bien. Si maintenant, je mettais quelque chose qui ne ressemble pas du tout à une adresse, parce que je me suis trompé. Donc, j'enlève la fin, par exemple, et je fais « Tabulation ». Donc là, on voit qu'il a bien vérifié et il me demande de saisir une adresse de messagerie correcte. Ça, c'est, un peu, une limite des contrôles, si quelqu'un saisit n'importe quoi, au hasard, par exemple, « a@aa.aa » puisque cela ressemble à une adresse email. Là, ça va passer, donc, c'est aussi, quand même, les limites de ces contrôles. Après, idéalement, il faudrait aller vérifier que l'adresse existe pour de vrai, ce qui n'est pas trivial du tout. Donc, du coup, ici, vous avez au moins un mécanisme qui permet, tout simplement, de pallier, eh bien, les erreurs de frappe, les oublis des utilisateurs. Il ne faut pas non plus toujours imaginer que quelqu'un va venir « hacker » ou essayer d'exploiter votre système différemment de ce que vous aviez prévu. Vous avez aussi la majorité des problèmes qui viennent d'une étourderie, une inattention, une faute de frappe quelconque, une interversion de lettres ou je ne sais quoi. Donc, cela permet de résoudre ce problème-là. Donc, en résumé, en tout cas, dans cette vidéo, vous avez appris à contrôler le bon format des adresses de courrier électronique qui sont saisies et à utiliser une règle de type « Validation ».

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017
Durée :2h32 (34 vidéos)

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