Excel 2016 : Astuces et techniques

Valider des listes cascadées

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Contrôlez la validation des données saisies, en respectant des contraintes établies en amont. Donnez également la possibilité de choisir les valeurs parmi des listes déroulantes cascadées.
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Transcription

Voyons voir maintenant comment conjuguer la validation de données et les fonctions un peu plus complexes, avec cet exemple. J'ai continué à alimenter le classeur que nous avions travaillé tout à l'heure, avec une colonne qui correspond au types de produits. Là-dedans, j'ai bien une liste déroulante qui me permet de choisir parmi la formation, le développement ou les contrats de maintenance. Donc je vais pouvoir choisir ici. Et si j'ai fait la même chose avec les produits, donc la totalité de mes articles, voilà ce que ça me donne, c'est-à-dire que j'ai la totalité de mes produits. Ce que j'aurais aimé, c'est qu'en fonction de ce que je viens choisir ici, il ne me propose pas tout mais uniquement les produits qui sont rattachés à la maintenance De la même façon que quand je viens de changer ici, et dire que je veux un type de produits, qui est le type de produits de formation, il ne me propose que ce qui correspond à la formation. Pour ça, je vais réviser un petit peu ma position, d'abord je vais revenir sur cette partie là, venir effacer cette validation de données, que j'avais créée pour vous montrer le résultat qui n'est pas optimum. Je reviens sur ma validation de données et je fais effacer cette validation de données. Voyons donc voir de quoi nous allons avoir besoin pour réaliser ceci. Je vais me déplacer ici sur ma feuille numéro deux. Sur ma feuille numéro deux, je suis venue créer de la saisie par types de grandes familles d'articles. Je vais m'en servir pour créer des plages de cellules nommées. Je vais venir créer une plage de cellules nommées, que je vais appeler types et puis la partie qui correspond à la partie de la gamme de produits, c'est-à-dire MCO. Je valide en faisant entrée, je vérifie mon type MCO, si ça correspond bien. Rappelez-vous que je vous ai montré également que vous pouviez utiliser déjà quelque chose de saisi. C'est ce qu'on va faire. Je vais revenir sur la partie qui correspond à formules et lui dire de créer une plage de cellules nommées, par rapport à quoi ? Par rapport à la sélection, la ligne du haut, et ça me convient parfaitement. Vérifions ce qu'Excel m'a créé. Cela correspond bien à ça, c'est parfait. Puis je créé la dernière. Pensez toujours à vérifier : vaut mieux vérifier tout de suite, plutôt que de s'appercevoir que quelque chose ne correspond pas, en terme de plage de cellules. Voilà ce qui me fallait ici sur la feuille numéro deux. Maintenant je reviens sur la feuille numéro un et je vais monter une validation de données, qui va correspondre à quoi ? Toujours à une constante qui sera type. Et puis à une variable qui va apparaître au fur et à mesure de la sélection, dans ma liste déroulante. À savoir MCO, FORM, ou DEV. Voilà, c'est parti. Je sélectionne ici, je viens chercher dans mes données ma validation de données. Ce que je veux, c'est toujours faire une liste mais un peu plus complexe, basée sur une formule. Je commence à taper égal, je viens chercher ma fonction qui me permet de réaliser ça, qui est ma fonction indirecte. J'ouvre les parenthèses. Premier élément, j'ai toujours ma constante qui s'appelle type, que je mets entre guillemets, donc "type". Je ferme les guillemets. J'utilise le & commercial pour faire ce qu'on appelle de la concaténation. Et là, il suffit que j'aille sélectionner la cellule en question ou la saisir directement parce qu'en fin de compte, c'est quoi ? C'est ce qui va apparaître dans la cellule E2, que je veux en référence relative, donc qui va devenir la E3, E4. Je pense à fermer mes parenthèses. Je réexplique, c'est bien une liste mais qui va chercher sur mes listes de façon indirecte, à chaque fois, la constante type et puis ce que je vais venir rajouter ici. Lorsque je vais avoir validé, on va vérifier : je suis sur formation, il ne devrait me donner que les produits formation. Voilà qui est fait. Si je viens lui dire ce que je voudrais, c'est du développement, là, il devrait ne me proposer que ce qui correspond au développement. Etc, etc. Voilà comment vous pouvez réaliser de la validation de données, par rapport à des listes évolutives et cascadées.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :10 mars 2016

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