Office 365 : Découvrir Word

Utiliser Word avec Office 365

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Aurélien Delaux vous donne quelques astuces pour utiliser facilement et rapidement Word 2016 avec Office 365.
04:55

Transcription

Au cours de ce module, nous verrons ensemble comment utiliser Excel avec Office 365. Super, c'est officiel, vous êtes propriétaire d'une suite Office avec Office 365. C'est bien et maintenant qu'est-ce qu'on fait ? Déjà vous pouvez vous connecter sur votre compte. Comment faire ? Il vous suffit et de cliquer sur Se connecter. À partir de là, comme pour vous pouvez rentrer vos identifiants et votre mot de passe. Comme le mien est particulièrement long, je l'ai copié au préalable et comme je suis sur PC, je vais faire Ctrl + v. Je clique sur Suivant, je rentre mon mot de passe. Entrer. Ici votre navigateur peut vous proposer d'enregistrer votre mot de passe, autant que possible ne le faites pas. Habituellement sur l'ordinateur d'un hôtel ou d'un client, ou à l'extérieur, bref un ordinateur qui ne vous appartient pas. Si par réflexe vous cliquez sur Enregistrer, quelqu'un d'autre pourra accéder sans problème à vos données. Autant que possible, cliquez sur Ne pas enregistrer. À partir de là, si vous souhaitez vous déconnecter, vous pouvez le faire à tout moment, en cliquant sur votre profil, puis en allant sur Déconnexion. Si vous êtes sur un nouvel ordinateur, libre à vous d'installer les logiciels Office. Je clique dessus et là je peux cliquer sur Office 2016 si je le souhaite. Après, je n'ai pas forcément besoin d'avoir les logiciels Office pour apporter des modifications ou pour créer de petits documents, c'est tout l'intérêt. Si je veux créer un classeur rapidement, par exemple il me suffit de cliquer sur Excel. Vous voyez quelque chose qui ressemble à Excel, mais pas tout à fait, normal. Il s'agit d'Excel Online, donc la version en ligne d'Excel. Je vais cliquer sur Nouveau classeur vierge. Grâce à Excel Online, j'ai la possibilité de créer de petits classeurs très rapidement, pour des petits projets ou des petits travaux. L'énorme intérêt est que si j'apporte une modification, elle est enregistrée en temps réel, c'est tout l'intérêt d'Office 365. Si j'ai besoin de plus de fonctionnalités ou de quelque chose de plus lourd, je peux choisir de Modifier dans Excel. Cela ouvrira donc Excel et je pourrai l'enregistrer dans OneDrive, si besoin. À tout moment, je peux aller dans Fichier, Enregistrer sous et choisir d'enregistrer une copie en ligne ou, plus intéressant, une copie sur mon ordinateur, si j'ai besoin de travailler hors connexion par exemple. Autre outil qui est très pratique, je peux cliquer ici, en haut à gauche, pour accéder à toutes les applications qui font partie de ma suite. Autre point qui est extrêmement intéressant, et c'est tout l'intérêt d'Office 365, c'est que vous pouvez partager ce classeur en ligne. Comment je fais ? Il me suffit de cliquer sur Partager. Ici il vous suffit d'entrer le nom ou l'adresse de la personne qui a un compte Office 365, avec si besoin un message. Vous l'envoyez, la personne peut y accéder quand elle le souhaite. Vous pouvez modifier les droits après si besoin, mais chacun peut travailler à son rythme, ou vous pouvez travailler en même temps, comme vous le souhaitez. Là où Excel Online est très intéressant, c'est pour créer de petits classeurs par exemple, mais surtout pour modifier des choses qui existent déjà. Je reviens sur mon compte. Mettons qu'il y ait une erreur dans le nom d'un client ou il y a une erreur de données, ou des choses à modifier rapidement, vous pouvez retourner sur votre compte Office 365 et choisir votre classeur. Vous pouvez visualiser très rapidement les données. Là je ne peux pas les modifier par exemple, par contre, grâce à ça je peux voir rapidement s'il s'agit d'une fausse alerte. C'est bon, j'ai bien les bons chiffres, je peux vérifier directement et en temps réel. Si par contre il y a vraiment une alerte et que je doive modifier quelque chose, je peux aller vers la droite et cliquer sur Modifier le classeur. Si c'est quelque chose de léger, je vous conseille de modifier dans le navigateur, pratique pour un petit chiffre ou un nom de famille. Si vous avez besoin de quelque chose de beaucoup plus complet, là vous pouvez modifier dans Excel, à vous de choisir selon vos besoins. Si je clique ici, je peux remodifier mes données. Je fais Entrer et ça a enregistré en temps réel. Si j'ai besoin de fermer le document, je peux fermer par ici. Attention, et la tentation est très grande, dès que vous avez fini de travailler, ne fermez pas votre navigateur, pensez à bien aller sur votre profil, puis à cliquer sur Déconnexion pour que personne ne puisse accéder à vos données. Sécurité supplémentaire, pensez à bien cliquer sur Oublier ce compte après votre travail. Comme ça, ni vu ni connu, quelqu'un d'autre peut passer derrière vous et vous, vous êtes tranquilles, plus de trace sur cet ordinateur. Vous savez désormais comment utiliser Excel avec Office 365.

Office 365 : Découvrir Word

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Word. Apprenez à situer les différents outils, à rédiger vos premiers documents et à être rapidement opérationnel.

1h45 (30 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :17 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !