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Calc 5 : La gestion de données

Utiliser une fonction recherche avec SI

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Vous allez apprendre à créer un formulaire de commande, avec la fonction SI et les fonctions RECHERCHE.

Transcription

Je vous propose d'utiliser une autre fonction de recherche, qui est la recherche verticale et nous allons voir que l'utilisation de cette fonction dans notre cas demandera également de faire appel à une fonction SI. Alors ici nous avons une très petite liste avec des références sur la ligne numéro 3, donc des références horizontales, bon, c'est un cas de figure un peu plus rare, que la vidéo que nous avons vu précédemment, mais ça peut arriver, et par exemple si l'on souhaite avoir le prix d'une casquette, et bien il va falloir se déplacer horizontalement de façon à trouver le numéro de référence de la casquette et descendre sur la ligne 5 pour aller chercher le prix. Donc c'est ce que nous allons demander de faire à Calc, ici sur notre feuille de commande, donc on va taper ici une référence, pour avoir un résultat et ici nous allons demander à Calc de nous afficher automatiquement la désignation qui se trouve sur la ligne numéro 2 en fonction du critère que nous avons saisi. Allons rechercher la fonction Recherche H donc c'est également une fonction Feuille de calcul, on la trouve juste au dessus de recherche v, et nous allons renseigner ces paramètres. Donc le critère de recherche, ça va être ici la référence, La matrice donc c'est la liste de données, nous avons nos tarifs, je vais réduire un petit peu ici le bouton, là aussi il aurait été judicieux de nommer cette plage de cellules, l'indice, c'est le numéro de la ligne, donc numéro 2, et là nous avons une liste triée 1,2,3,4,5 et nous avons donc les casquettes, apparemment ça à l'air de correspondre à notre critère numéro 3. Donc nous allons valider pour retourner sur la feuille des commandes. Alors pour le prix on va faire la même chose, on pourrait recopier en adaptant la première formule mais ça va quand même assez vite, alors si on tape ici dans les fonctions Recherche on va tout de suite retrouver notre recherche horizontale, donc là le critère ici c'est toujours le même la matrice, c'est toujours la même, et l'indice cette fois-ci, c'est la ligne numéro 3. On peut compléter ici par la suite avec les quantités, et calculer le total avec une simple formule arithmétique le prix multiplié par les quantités. Voila alors si on souhaite vendre plusieurs articles, on peut recopier ici vers le bas de nos formules. c'est ce que nous allons faire, mais nous avons des messages d'erreur, effectivement il manque des informations dans la formule, donc elle ne peut pas être exécutée correctement, donc pour éviter ça, on va utiliser la fonction SI. Je vais annuler avec Contrôle z ou Commande z, et nous allons insérer ici dans cette formule un fonction SI qui va permettre de détecter si dans la cellule précédente, la cellule ici A12, on a une valeur, on va dire supérieure à 0, puisque les références commencent à partir de 1, et si c'est vrai on exécute la commande, et si ce n'est pas vérifié, et bien on affichera un petit blanc. Allons chercher l'assistant fonction, nous allons cliquer dans la zone formules juste après le égal juste avant le R de recherche et on peut taper tout à la main bien sûr au clavier mais on va aller rechercher notre fonction SI, alors c'est une fonction logique et on peut afficher toutes les fonctions, le S, la voila, donc le test ici et bien c'est cette cellule, le contenu de cette cellule doit être supérieur à 0, par exemple, si c'est vrai, c'est le cas ici, alors on va aller supprimer la petite parenthèse juste devant Recherche, et la remplacer par un point virgule pour séparer le premier argument de la fonction SI du deuxième qui va devenir notre fonction Recherche et notre troisième argument si on ne met rien on va avoir un message Faux qui va apparaître, c'est pas très élégant, on peut remplacer ça par un espace, donc du texte en ouvrant et en fermant les guillemets pour le texte, là c'est un comme la barre d'espace du clavier. Donc ça change pas pour l'instant le résultat de notre formule, on va faire ok, et avant de recopier, il va falloir également s'occuper des références absolues. Alors A12 doit devenir A13, A14 etc on va laisser ça en référence relative, on va rechercher à chaque fois donc A13, A14 donc là dans notre fonction recherche le premier argument est relatif, par contre dans les tarifs dans la table ça risque d'être modifié, et là il faut que A3, I5 soient fixes donc soient des références absolues. Touche Majuscule + F4 pour mettre les dollars. Nous allons accepter ces modifications, et on va tester en recopiant notre formule vers le bas ici donc pour l'instant c'est propre, on a pas de message en arrière et là si j'ajoute une référence numéro 1 nous avons bien des maillots. Nous avons donc pour cette feuille utilisé la fonction Recherche H, et surtout c'était pour vous montrer l'emploi de la fonction SI qui est très très répandue dans les classeurs pour éviter certains messages d'erreur dans les cellules. Alors je vous laisse continuer, il faudrait faire la même chose pour le prix, pour la quantité et pour le total vérifier à chaque fois si on a une référence, supérieure à 0, si c'est le cas on exécute la formule et sinon on peut afficher comme ça des petits blancs avec les guillemets.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

1h56 (29 vidéos)
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Date de parution :7 janv. 2016

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