Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Utiliser une bibliothèque de connexion SharePoint

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Pour réutiliser une connexion de données pour un autre formulaire, il est préférable de la mutualiser à travers une bibliothèque de connexions de données SharePoint.
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Lorsque vous créez une connexion de données dans InfoPath, celle-ci est stockée dans le modèle de formulaire. Si vous voulez réutiliser cette connexion de données pour un autre formulaire, il est préférable de la mutualiser à travers une bibliothèque de connexion de données SharePoint. Cette bibliothèque peut-être dans une collection de sites ou centralisée au niveau de la ferme. Pour cela, vous avez besoin d'une bibliothèque de connexion de données. Donc, vous ouvrez votre site SharePoint, par exemple, et ici vous allez tout simplement créer une bibliothèque de connexion, vous allez pour ça aller dans le menu Ajouter une application, Vous pouvez demander à voir toutes les bibliothèques grâce à ce petit menu. Vous avez différentes bibliothèques, des bibliothèques de connexion de données. Vous prenez ce modèle-là, vous donnez un nom, vous l'appelez par exemple bibCnx, on est très sobre. Vous cliquez sur Créer et vous avez bien créé votre bibliothèque de connexion. Évidemment, pour l'instant, elle est vide, maintenant on va voir comment on peut l'alimenter. Donc là, maintenant, vous retournez sur votre formulaire Fournisseur. Donc là, vous faites un clic droit et vous demandez à le modifier en conception. Dans le ruban Données, vous cliquez sur Connexion de données. En fait, c'est un menu qui permet de centraliser, et de voir toutes les connexions de données qui existent. Vous sélectionnez la connexion de données qui s'appellent cnxFournisseurs, et vous cliquez sur le bouton Convertir en fichier de connexion. On vous demande de spécifier l'emplacement du nouveau fichier de connexion de données, pour cela, vous retournez sur le site où vous avez créé la bibliothèque de connexion, vous ouvrez justement la bibliothèque de connexion, vous vérifiez que vous êtes bien dessus, et en fait vous prenez le chemin. Alors on va simplifier un tout petit peu le chemin parce qu'en réalité là c'est le nom qui est donné, mais en fait vous avez heureusement un nom qui est plus court qui est bib, on peut vérifier, Cnx, en fait toutes les bibliothèques sont rattachées en réalité directement au site sur lequel vous êtes. Donc, si vous faites Entrée, on arrive bien sur bibCnx, donc il faut parfois se méfier du chemin qui est donné ici, et là vous le collez, tout simplement, voilà, vous le collez, vous donnez quand même un nom pour justement le fichier de connexion, donc là, on va l'appeler cnx... ... Fournisseurs, il faut mettre une extension .udcx, très bien, d'ailleurs on vous donne un exemple ici, il faut respecter ce qui est donné. En fait, le format de fichier udcx permet aux fichiers de connexion de données d'être stockés dans la bibliothèque de connexion, et c'est la raison de la conversion d'ailleurs de la connexion. Vous allez cliquer sur OK, tout simplement. Vous patientez un petit peu, voilà, c'est assez rapide, et ensuite vous cliquez sur Fermer. Donc, maintenant, vous retournez ici, vous faites F5 pour rafraîchir et vous voyez bien votre connexion de données, donc du coup, vous avez bien effectivement alimenté votre connexion de données. Alors, il y a une description qui vous donne un peu plus d'informations sur la connexion elle-même. Vous avez des informations différentes. Donc, maintenant vous retournez sur InfoPath Designer, vous fermez le fichier, vous cliquez sur Fichier, Fermer, Enregistrer, Oui, ne quittez pas InfoPath Designer, et maintenant que vous avez créé la connexion, vous allez à ce moment-là réutiliser cette connexion dans un nouveau formulaire. Donc, vous allez ici cliquer sur formulaire vierge, par exemple, modifier le formulaire, vous donnez un titre, Liste des fournisseurs, vous ajoutez un tableau et vous rajoutez toujours le même tableau, très bien. Dans le ruban Données, vous allez cliquer sur À partir du serveur SharePoint, vous avez l'Assistant Connexion de données qui s'affiche dans la boîte de dialogue, vous cliquez sur le bouton Gérer les sites, vous allez ajouter votre site. Donc là, il suffit de taper http://sharepoint, en ce qui me concerne évidemment, donc vous avez un nom complet qui s'affiche, vous le gardez, vous cliquez sur OK, vous cliquez sur Fermer. Là, vous avez bien ajouté votre site. Et là, du coup, vous voyez votre bibliothèque de connexion avec justement la connexion elle-même. Donc, vous pouvez cliquer dessus pour la sélectionner, vous pourriez éventuellement modifier les options de connexion. Bon ici, on ne va pas le faire. Vous cliquez sur Suivant, et là les informations de connexion sont chargées. D'accord, vous cliquez, vous allez garder le nom par défaut, Terminer, très bien. Et on peut vérifier que l'on retrouve bien ici les informations de la connexion et évidemment vous avez à nouveau les champs qui apparaissent, et là vous prenez par exemple simplement Société... ... et le Nombre d'employés. On va supprimer la dernière ligne, on va agrandir un petit peu ici, on va mettre Société, et là on va mettre simplement Nombre, on va enlever, comme ça on ne sera pas gêné par le texte, pas trop, on supprime, tout me paraît pas trop mal, vous enregistrez le formulaire, Téléchargements, on va l'appeler Fournisseurs avec un S, donc je vais en mettre 2 pour visuellement ne pas trop confondre, Enregistrer, très bien. Eh bien, vous allez dans Accueil et vous faites Aperçu. Vous avez un message normal qui est un message d'information vous disant que les paramètres d'une connexion de données sont définis dans une bibliothèque de connexion de données qui est sur le serveur SharePoint, donc ça veut dire que le formulaire doit être publié sur le serveur, donc vous faites Ne plus afficher ce message-là, vous êtes d'accord. Là, c'est la sécurité d'InfoPath qui est liée tout simplement à l'existence de la connexion de données, vous faites Oui, et vous obtenez bien les informations avec les sociétés et leurs nombres respectifs d'employés. Vous pouvez fermer vos fenêtres.

Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Concevez des formulaires SharePoint avec InfoPath. Ajoutez un tableau et des champs, effectuez le masquage conditionnel des zones, créez un formulaire extensible, etc.

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Logiciel :
InfoPath InfoPath 2013
Spécial abonnés
Date de parution :16 nov. 2016

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