Calc 5 : La gestion de données

Utiliser un filtre spécifique

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Réalisez un filtre élaboré en définissant une zone de recherche et une zone de résultat. Il s'agit de travailler sur une feuille indépendante de données.

Transcription

Le dernier filtre dans Calc est sûrement le plus puissant puisqu'il permet de définir une zone de critères dans une autre feuille que celle où se trouve la base de donnée. Je vous propose d'utiliser un exemple toujours à partir de la base de nos appartements pour comprendre son fonctionnement. Alors nous allons créer une zone de critère, une zone de critère va reprendre un ou plusieurs des intitulés ici de la liste de données. On verra que dans certaines fonctions de calcul de formules, on va retrouver également cette notion de zone de critères. Notre objectif ici est de préparer la feuille Calc pour que les personnes de l'agence immobilière puissent faire des requêtes rapidement facilement et surtout en évitant qu’elles modifient les données sources, ici en supprimant par mégarde une ou plusieurs valeurs, des lignes ou des colonnes, et bien ça serait irrémédiable au niveau du contenu de la liste de données. Donc nous allons créer une zone de critère reprenant tous les intitulés des colonnes comme ça on pourra faire de multiples recherches, et on va l'insérer dans une nouvelle feuille. Alors on va d'abord créer la feuille avec le petit +, ça c'est une nouveauté de Calc 5, nous allons la renommer Recherche, et la déplacer devant Immo ou l'inverse, passer la base, la liste de données après Recherche, voila. Maintenant pour créer notre zone de critères, c'est mieux, comme ça on a pas d'erreur, on va sélectionner les cellules qui contiennent les intitulés de colonne de la liste. Clic droit par exemple ou Contrôle C pour copier, on va aller coller ça ici, on n'est pas obligé de se mettre sur la 1ère ligne. On va se mettre ici, et coller. Voila, nous avons donc une zone de critères ici, qui pourrait être délimitée alors par la ligne 5 cellule A jusqu'à la ligne I, mais aussi la ligne 6. Donc on a une zone de critères définis de A5 à I6 puisqu'on a besoin d'une 2ème ligne pour taper la valeur des critères d'ailleurs c’est ce qu'on va faire, on va chercher des 3 pièces. J'ai des petits repères rouges qui m'indiquent qu'une colonne n'est pas assez large, voila double clic, et enregistrer par précaution les modifications qui ont été apportées à ce classeur. Nous allons donc pouvoir utiliser maintenant le filtre spécial. Alors nous allons aller sur la feuille qui contient les données, ici avec un contrôle *, la touche multiplier du pavé numérique, on va sélectionner toute la liste de données, on pourrait aussi utiliser les noms de cellules dans les filtres, et on va aller donc chercher notre filtre dans le menu Données, Filtres et Filtre spécial. Lire les critères de filtre dans, donc on peut réduire ou pas la fenêtre ici, on va aller rechercher ici la zone de critères qu'on va sélectionner. on a bien pris dans la feuille Recherche les cellules A5 et I6. On peut également paramétrer ici les options, éviter les doublons, et Copier le résultat, et bien on pourrait copier le résultat dans sur cette feuille Recherche sous la zone de critère. On va sélectionner par exemple la cellule A10, ok, et donc les résultats s'affichent sur la feuille Recherche sous notre zone de critères comme prévu. Bon, il y a des petits détails de largeur de colonne qu'on peut régler rapidement en sélectionnant toutes les colonnes et un double-clic à l'intersection d'une colonne pour bien afficher les résultats. Alors nous allons modifier le critère ici dans la zone, on va choisir une ville, on va modifier le nombre de pièces, et à partir de la feuille Immo, nous allons lancer notre filtre spécial, donc il mémorise un petit peu la zone de données, et il mémorise aussi la zone de critères, et la zone de résultats, donc il suffit juste maintenant de faire juste ok pour avoir ici un nouveau résultat. Vous savez maintenant utiliser le filtre spécial Calc Libre Office Open Office.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

1h56 (29 vidéos)
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Date de parution :7 janv. 2016

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