SharePoint 2013 : Interactions avec Microsoft Office

Utiliser OneNote avec SharePoint

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Apprenez à collaborer avec vos collègues grâce au bloc-note de site, OneNote. Travaillez en temps réel à partir de OneNote Online ou de OneNote application de bureau.
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Transcription

Une des autres interactions entre le serveur SharePoint et Office se situe sur le côté gauche, dans le volet de lancement rapide bien évidemment, tant que ça n'a pas été modifié. C'est un comportement par défaut, lorsque vous avez la création de sites d'équipe dans SharePoint, d'être automatiquement équipé d'un bloc-note. Qui dit bloc-note doit certainement vous rappeler l'application OneNote. Pourquoi est-ce quelque chose qui existe par défaut et comment peut-on le vérifier ? C'est ici dans les paramètres de notre site que nous allons trouver ce qui correspond aux fonctionnalités de site et parmi les fonctionnalités de site activées par défaut figurent ce qui s'appellent les bloc-notes de site. Voilà cette fonctionnalité activée par défaut, qui peut être désactivée chez vous lorsque vous avez un administateur qui a décidé que ce n'était pas une fonctionnalité importante à traiter, mais qui apparait par défaut lorsqu'on est sur un site d'équipe de la version 2013 de SharePoint. Voilà ce que cela nous donne si je clique dessus. C'est toujours le même principe, j'ouvre l'application web de OneNote online qui est la version web de l'application de bureau qui s'appelle OneNote et donc, si je regarde ce qui n'est proposé dans le menu, j'ai bien ici Modifier dans OneNote et si je décide de modifier ce fichier, puisque les fichiers OneNote sont des fichiers, dans l'application cliente et que je veux mettre cela en plus gros, je me retrouve bien dans l'application cliente qui, je vous le rappelle, lorsqu'on l'ouvre pour la première fois, n'affiche pas la totalité des commandes sur le menu, mais si je lui demande d'afficher les onglets et les commandes, je me retrouve bien ici sur exactement les mêmes fonctionnalités que ce que j'ai sur mon OneNote installé sur mon ordinateur localement. Le bloc-note qui est ouvert par défaut est automatiquement un bloc-note partagé. Je peux le visualiser grâce à cette icône qui correspond à la synchronisation des informations. Je pourrais disposer de bloc-notes supplémentaires que ce soit des bloc-notes partagés à un autre emplacement web ou que ce soit un bloc-note localement sur mon ordinateur. Si je regarde celui-ci, qui est mon bloc-note de site d'équipe, si je viens faire un clic avec le bouton droit et afficher les propriétés de ce bloc-note, je vois bien que c'est le bloc-note qui correspond à mon site d'équipe et si je demande à changer d'emplacement cela me permettrait de voir où il est stocké. Il est ici dans mon site qui s'appelle TestCom, première option. Après, je pourrais venir changer la couleur de ce bloc-note, on va dire qu'on le passe en bleu pour avoir une homogénéité avec tout ce que j'ai dans ma société qui s'appelle TestCom et puis, je n'ai plus qu'à commencer à venir rajouter des informations dans ce bloc-note. Là, je pourrais lui marquer : « Note... d'équipe » et commencer à travailler avec OneNote comme j'ai l'habitude de faire en venant prendre des notes comme ici, de type texte ou insérer des éléments divers et variés : un espace, un tableau. Si je viens rajouter ici un tableau, à l'emplacement que je souhaite, avec deux lignes, deux colonnes. Je peux ici marquer des noms, des prénoms. C'est un tour d'horizon rapide de OneNote que je vous fais faire avec la possibilité de continuer à alimenter ce que j'ai créé au départ, comme insérer une autre colonne à droite s'il me manque la correspondance des mails de chaque personne. De la même façon, je vais pouvoir rajouter ce qui correspond à des paramètres de type indicateurs avec, sur la partie Nom, quelque chose qui va correspondre aux contacts, en terme d'indicateur. Donc, ici, je prends Mes contacts, ici, peut-être que je vais prendre un indicateur de type Envoyer un courrier, par exemple. Je vais pouvoir ajouter des éléments et n'oubliez pas que le but de OneNote, c'est que c'est un élément partagé. Ça veut dire que, par exemple, si mon collègue Laurent Valente vient ouvrir ce bloc-note pendant que je suis en train de travailler, il va pouvoir collaborer avec moi en temps réel. Je lui demande de venir ouvrir ce bloc-note, pendant ce temps-là, je continue à rajouter des éléments à l'intérieur et on va mettre... l'adresse mail. Vous pouvez constater que pendant que je faisais des modifications, mon collègue Laurent Valente est venu commencer à travailler. Voyez, au fur et à mesure, les modifications qu'il a réalisées. Voilà une autre des interactions : le fait de pouvoir travailler sur des bloc-notes d'équipe, que je n'ai pas eu besoin de créer car ils sont créés automatiquement par l'intermédiaire du site d'équipe de SharePoint. Je vais pouvoir travailler sur Bloc-Note soit avec l'application web, OneNote online soit avec l'application de bureau et qui sont, par défaut, prévues d'être partagées en terme de coédition et de travail en temps réel. Voilà comment rapidement on peut travailler pour annoter certains éléments, venir mettre des captures d'écran, des liens vers différents sites web. Une interaction de plus entre SharePoint, notre serveur Office, et ses logiciels de bureau, et ses logiciels en ligne qui sont donc les applications online de Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

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