Excel 2016 : Importation et exportation de données

Utiliser l'outil de suppression des doublons

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Manipulez l'outil de suppression des doublons. Cet outil est parfois utile pour nettoyer des données importées sans avoir à utiliser Power Query.
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Transcription

Pour clore cette formation, nous allons dans le chapitre qui nous concerne maintenant, étudier quelques sujets divers, également faire la conclusion à la fin. Et dans les sujets divers, sans utiliser Power Query, on va commencer par un petit outil qui a été introduit, si je me souviens bien, dans Excel 2007, et qui permet de supprimer les doublons d’une liste. Alors, on va pour ceci utiliser le fichier Doublons que vous voyez ici sur le bureau. On va mettre Excel sur l’écran, et évidemment là l’idée c’est de se dire : est-ce qu’on a des lignes qui sont totalement en double ? Alors vous aller me dire : mais pourquoi éliminer les doublons ? Il y a plein de raisons. Après, bon voilà quoi, je ne vais pas non plus vous en inventer dix mille mais imaginez que c’est une situation nécessaire. À ce moment-là, il vous suffit de cliquer n’importe où dans la liste et d’aller dans l’onglet qui s’appelle Données et il y a un bouton dans le groupe Outils de données qui est ici, qui s’appelle Supprimer les doublons. Et comme vous pouvez le voir, il n'y a pas besoin d’utiliser le Power Query pour supprimer des doublons. Donc on clique là-dessus et l’outil, d’abord, nous demande : est-ce que nos données ont des en-têtes ? Alors oui, c’est le cas, c’est la ligne une. Donc là, il l'a déjà détectée. Et il nous demande si on a besoin de définir de manière particulière ce qu'est un doublon. Et nous, on va considérer qu'un doublon, dans notre liste qui est derrière, c’est une ligne qui a exactement les mêmes valeurs dans toutes les colonnes, - c'est pour ça que toutes les colonnes-là sont cochées - que dans une autre ligne. Donc là, si par exemple on dit : supprime-moi tous les doublons quels qu'ils soient pour toutes les lignes qui ont des valeurs identiques dans des colonnes identiques, si on fait un OK, là il nous dit : il y a cinq valeurs en double trouvées et supprimées et il reste 109 valeurs uniques. Donc pour le coup évidemment, on ne voit pas à l’écran ce qu’il a supprimé mais vous pouvez lui faire confiance. Ça fait juste. La chose étant, c’est qu'on peut aller même plus loin mais c’est un petit peu dangereux. On peut aller dans Supprimer les doublons. Et par exemple, et ça c’est plutôt pour faire du mauvais échantillonnage, pour faire de l’analyse statistique de sondage, mais c’est vraiment du relativement mauvais, c’est de se dire, par exemple : nous, on va tout désélectionner et on souhaiterait, par exemple, prendre seulement un client de chaque secteur. Donc on va ici cocher Secteur. Et si on fait un OK, il nous garde qu'un seul client de chaque secteur. Et en fait, c’est simplement qu'il prend le premier qui est apparu dans la liste. C’est une forme d’échantillonnage dans les techniques statistiques de sondage. Bon là je vous renvoie à un livre sur la théorie des sondages. Vous pouvez lire mon livre qui est aussi gratuitement disponible sur internet à ce sujet. Pour l’outil de suppression des doublons, il y a souvent deux questions qui reviennent dans les formations. La première c’est : est-ce qu’on ne peut pas plutôt mettre en évidence par une couleur les doublons ? Alors oui, on peut, mais il y a déjà une formation à ce sujet dans le catalogue, qui s’appelle Formatage conditionnel avec Excel. Je vous y renvoie. Vous verrez typiquement les techniques de mise en évidence des doublons. Deuxième question qui vient fréquemment c’est : est-ce qu’il est possible d’annuler le fait d’avoir supprimé les doublons ? Alors oui, si vous n’avez pas quitté Excel, et que vous n'avez pas fait trop de manipulations depuis la suppression des doublons. Il y a le bouton ici Annuler Supprimer les doublons, qui marche toujours. Il suffit de cliquer autant de fois que nécessaire dessus. Bon, concernant cet outil de suppression des doublons, ce sera tout.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

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Date de parution :19 déc. 2016

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