Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Utiliser l'outil de recherche

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Appréhendez l'outil de recherche de Power Pivot. Vous verrez qu'il a été développé uniquement pour la recherche d'intitulés de colonnes.
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Nous poursuivons avec les outils très simples dans l'interface PowerPivot pour maintenant passer à l'outil Trouver qui est dans l'onglet Accueil. Vous allez voir, il n'est pas forcément évident à comprendre, la première fois qu'on le découvre. Considérez que je prenne la table XLSSourcePrincipale et, intuitivement, les gens se disent que ça sert peut-être à trouver une ligne où il y a une donnée. Bah non. Et vous allez voir une démonstration. Si on va dans Accueil et qu'on clique sur Trouver par exemple, je vois qu'ici il y a des secteurs d'activité, j'aimerais trouver la première fois qu'il y a le secteur Distribution. Si vous écrivez Distribution et qu'on clique sur Rechercher le suivant, il ne trouve rien. Vous me direz que c'est peut-être parce que j'ai sélectionné la mauvaise colonne. Vous allez voir que non. Si je sélectionne Secteur d'activité et que je clique sur Rechercher le suivant il ne trouve rien non plus. En fait, la raison est que cet outil est fait pour rechercher des métadonnées. C'est-à-dire le nom des colonnes. Effectivement, si j'écris Activité et que je clique sur le bouton Rechercher le suivant vous pouvez voir qu'il s'est déplacé à la table VentesCopierColler parce qu'il y a dans cette table aussi une colonne qui s'appelle Secteur d'activité. Si je clique à nouveau sur Rechercher le suivant, il passe à la table SourcePrincipale car il y a aussi une colonne qui a le terme Activité. Et ainsi de suite, s'il venait y avoir plusieurs tables. Retournons à notre Source Principale. Maintenant à quoi sert le Remplacer par ? Vous observez qu'ici j'ai une colonne Date Commande, je vais lui dire de chercher Date Commande et de le remplacer, en prenant la nomenclature de Leczinski-Reddick, par dat_DateCommande. Le fait de remettre Date fait un peu redondant, mais tout le monde ne connait pas la signification de l'abbréviation dat. Là, je peux dire Remplacer, Remplacer et voir s'il a remplacé dans TabSourcePrincipale et VentesCopierColler cet intitulé de colonne, au cas où cette colonne se trouvait dans les deux tables. On voit qu'il l'a fait dans Sources principales et dans CopierColler on va qu'il l'a aussi fait. C'est donc un outil qui permet de renommer plein de colonnes rapidement. Vous allez me demander s'il y a des gens qui utilisent ça : oui ! Parce que dans le domaine de l'ingénierie informatique, on travaille rigoureusement conformément à des standards. Et le standard de nommage est, entre autre la nomenclature de Leczinski-Reddick avec la norme ISO 9660 qui dit qu'il ne doit pas y avoir d'accents ni d'espaces, plus d'autres subtilités, dans les noms d'attribut de fichier, de dossiers et de colonnes de bases de données. Maintenant, étudions l'option Afficher les champs masqués tout en recherchant des métadonnées, qu'est-ce que c'est que cette option ? On va le voir avec la table SourcePrincipale que je vais à nouveau sélectionner. Je vais prendre ici Secteur d'activité que je vais masquer en faisant un clic-droit, en cliquant sur Masquer dans les outils clients. Évidemment, on sait que, et on l'a déjà vu, cette colonne reste visible dans PowerPivot mais ne sera pas visible dans les tableaux croisés dynamiques de PowerPivot. Maintenant, je la vois toujours. La question est : si je clique sur Trouver et que je demande à chercher Activité, je fais Aucun remplacement et je dis Afficher les champs masqués tout en recherchant les métadonnées est-ce qu'il va le trouver ? Si je dis Rechercher le suivant, d'abord il va dans la table VentesCopierColler. Si je dis à nouveau Rechercher le suivant, il trouve bien Secteur d'activité. Donc, là, le fait que ce soit coché a l'air de faire son job c'est-à-dire qu'il trouve, même si c'est, à la base, Secteur d'activité en tant que masqué. Si maintenant je décoche et que je dis Rechercher le suivant, il trouve Activité dans la table Ventes CopierColler et si je dis Suivant, il s'arrête, comme vous pouvez le voir. Il n'en trouve pas d'autre. Effectivement, cette case à cocher fait bien abstraction des colonnes qui sont en statut masqué, au niveau des résultats de la recherche. Maintenant, si je vais dans Source Principale, une question que j'ai parfois dans mes cours, c'est : oui mais si cette colonne qui est là, actuellement dans TableSourcePrincipale, avec le terme Activité, non seulement, je l'ai masquée, mais en plus, dans l'onglet Accueil, on a désactivé Afficher les éléments masqués. Comme vous pouvez le voir, dans la table Source Principale, ce bouton-là a pour effet de masquer complètement la colonne même de PowerPivot. Si je vais dans Trouver et qu'ici je laisse ceci décoché et que je vais Rechercher le suivant, comme vous pouvez le voir, pour l'instant il part dans la table VentesCopierColler, si je fais Suivant, il ne le trouve pas évidemment dans l'autre table. Mais, si je coche et que je fais Rechercher le suivant, il trouve Secteur d'activité dans la table Source Principale et, en fait, comme il l'a trouvé il a été obligé, comme vous pouvez le voir dans l'onglet Accueil, de réactiver le bouton Afficher les éléments masqués. Parce qu'il cherche, même dans ce qui est masqué de masqué. Non seulement la colonne est masquée mais, en plus on a masqué de l'écran dans PowerPivot les colonnes masquées. Je ne sais pas si vous suivez parce que c'est un peu tordu à comprendre... La dernière question est : si je masque carrément la table, voyez que je fais un clic-droit et je dis Masquer (la table) dans les outils clients voyez que la table n'est carrément plus là. Évidemment, c'est normal puisqu' Afficher les éléments masqués est maintenant désactivé. Si on relance la recherche et qu'on fait Rechercher le suivant, est-ce qu'il va réactiver la table ? D'abord, il trouve Activité dans la table CopierColler, normal. Si je refais Suivant, non. Donc, si carrément une table est masquée, là il n'est pas capable d'aller rechercher donc je vais dire Afficher les éléments masqués, je vais réafficher cette table en faisant clic-droit Afficher dans les outils clients et là, la colonne Secteur d'activité je vais la remettre en mode normal c'est-à-dire clic-droit sur son intitulé, Afficher dans les outils clients. Maintenant, voyons l'option qui, dans Trouver, s'appelle Inclure les formules. Si je mets sng_Prix et que je dis Rechercher le suivant, vous pouvez constater qu'ici, il trouve sans aucun problème la colonne qui est, à la base, une colonne de type formule et qui a comme terminologie ou comme terme dedans sng_Prix Donc, Inclure les formules n'est pas relatif à l'intitulé des colonnes de type formule mais vraiment aux formules qu'elles contiennent. Lorsque plus tard, pas maintenant, on fera des formules qui vont chercher des colonnes qui sont dans d'autres tables, vous le verrez, sachez qu'en cochant Inclure les formules il sera capable, lorsqu'on mettra des termes qui ne sont pas visibles dans ces colonnes-là mais qui sont dans les formules de la colonne, de trouver la colonne qui contient le terme dans la formule que l'on recherche. C'est à ça que sert Inclure les formules mais là, je vous ai fait une démonstration qui n'est pas pour chercher l'intitulé d'une colonne de formules. Donc, vous devinez que ça cherche bien à l'intérieur des formules et que ça ne sert que pour les formules qui vont chercher des colonnes qui sont dans d'autres tables. Voilà pour cet outil Trouver. Tout ceci est assez long, pour un outil qui est très simple.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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