PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Utiliser l'outil Comparer

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Travailler sur de longues présentations ne facilite pas la comparaison de deux versions différentes. Dans cette vidéo, vous verrez comment tirer profit de l'outil Comparer.
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Transcription

Dans cette session, nous allons voir ensemble comment utiliser l'outil Comparer déjà, à quoi sert-il ? Comme son nom l'indique, à comparer deux éléments, en l’occurrence, deux présentations différentes. Vous allez me dire : « Quel est l'intérêt ? » Extrêmement simple, prenons cet exemple. Là, j'ai une présentation qui est écrite en latin, je vous rassure, c'est du faux texte. Je vais aller à la fin de cette présentation, Ctrl+Fin, j'ai, donc 100 diapositives dans cette présentation. Vous pourriez être dans le cas où vous créez une présentation de 100 ou voire 200, diapositives, que vous envoyez à un collègue et qu'il vous la renvoie en vous disant : « Voilà, je l'ai modifiée », et il ne vous en dit pas plus. Si vous ne pouvez pas communiquer avec votre collègue, vous allez passer une très bonne soiré à tout vérifier, c'est là que l'outil Comparer intervient. Je reviens au début. Pour pouvoir comparer rapidement, il me suffit d'aller dans Révision et de cliquer sur Comparer. Assurez-vous que le document où vous êtes, est le document de base. Là, je prends la version de mon collègue. Donc, Présentation 1, je fusionne avec Présentation 2. Il ne va pas fusionner directement, il va juste vous permettre pour le moment, de comparer les deux versions, voyons voir comment. Fusionner. Là, il s'est passé plusieurs choses, concentrons-nous sur l'essentiel. Je vois qu'il est allé directement, à la diapositive 10. Cela m'indique qu'entre la 1 et la 9, il n'a strictement rien touché. Là, j'ai une petite marque, cela m'indique ce qui a été fait. « Là, il y a une erreur. » inséré. Si vous voyez le mot inséré, cela veut dire que la personne a rajouté une phrase. Si je coche la case, je vois où précisément, elle l'a rajoutée. Là, je me dis, tiens, là, il y a une erreur, je ne veux pas accepter cette modification. Je décoche la case. Vous pouvez soit cocher ou décocher cette case, ou plus haut, cliquer sur Accepter ou Refuser, c'est strictement la même chose. Là, je laisse décoché, je n'accepte pas sa modification, c'est une erreur. Et ensuite, je clique sur Suivant. Il va directement de la 10 à la 15, donc entre la 11 et la 14, rien de modifié. Voyons voir ; « Ici, c'est juste. » inséré. Donc, là, il a rajouté un élément intéressant, je l'accepte, je laisse la case cochée et je poursuis. Là, j'ai plusieurs éléments. Il m'indique, tout d'abord, où tout est apparu. Donc, toutes les modifications de Espace réservé du contenu 2, en fait, c'est simplement, le nom de cette boîte. Et là, il s'est passé deux choses ; « Je n'aurais pas dû supprimer ça » qui a été inséré, donc quelque chose qui a été écrit, et là, j'ai une phrase, c'est marqué supprimé. Qu'est-ce qui s'est passé ? Là, mon collègue a simplement, supprimé une phrase, et il n'aurait pas dû le faire. Je refuse sa modification, je laisse tout décoché, je passe au suivant. Là, on passe directement, à la 71, je vous épargne la confusion. Là, il nous indique : « J'ai bien fait de le supprimer » et une phrase qui a été supprimée, OK, j'accepte sa suppression. Suivant. Là, c'est plus subtile, ce n'est ni inséré, ni supprimé, qu'est-ce qu'il s'est passé ? Style, il a simplement, changé le style d'un élément. Je coche et je peux voir qu'il a mis ceci en gras. Suivant, encore plus subtile, là, c'est la taille. Je coche. La taille a été légèrement augmentée. Imaginez devoir dépouiller une présentation de 100 diapositives, et de pouvoir remarquer ce détail à l’œil nu, c'est quasiment, impossible à appréhender le travail. Là, je peux accepter ou refuser. Là, comme c'est en plein milieu, je suppose que c'est une erreur. Je laisse décoché et je peux faire Suivant. PowerPoint a atteint la fin des modifications. Voulez-vous revenir au début de la liste des modification ? Ok, je reviens. Et là, je peux faire Terminer la révision. Voulez-vous réellement terminer la révision de « Présentation1» ? Ceci mettra fin à la révision, et toutes les modifications non appliquées seront ignorées. A vous de voir, si ce document est le document final que vous souhaitez. Pour éviter tout problème, je vous conseille de faire une copie que vous comparez avec la version de votre collègue et là, dans ce cas-là, vous pouvez faire Oui. Et la, vous vous retrouvez avec le document final qui est corrigé. Nous avons corrigé 100 diapositives en quelques minutes, ensemble et tranquillement.

PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Découvrez à quel point PowerPoint vous réserve bien des surprises, de la conception à la diffusion de vos présentations ! Acquérez les bonnes pratiques et ayez les bons réflexes.

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Date de parution :30 juin 2017
Mis à jour le:29 mars 2018

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