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Word 2013 : Astuces et techniques

Utiliser l'outil Comparer

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Collaborer sur de longs documents peut rendre difficile toute comparaison entre deux versions différentes. Épargnez vos yeux et votre temps en exploitant l'outil Comparer de Word 2013.
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Transcription

Dans cette session nous allons apprendre ensemble à utiliser l'outil Comparer. Cet outil est simplement excellent dès qu'il s'agit de comparer deux versions différentes d'un même document. Quand l'utiliser ? Par exemple lorsque j'ai un ancien document qui a été mis à jour récemment ou alors lorsque j'envoie une version à un collègue qu'il travaille de son côté et qu'il me renvoie une version modifiée. L'outil Comparer me permet donc de comprendre rapidement et simplement ce qui a été modifié. Comment l'utiliser correctement ? mon texte est généré. Je rappelle que c'est juste pour l'exemple. Je remonte tout en haut, je sauvegarde Ctrl S, ce sera la première version de mon document. Je vais commencer à le modifier. Ici je vais écrire Bonjour par exemple, je descends un peu, je vais supprimer cette phrase. Je continue de descendre, ce mot je vais le mettre en gras puis celui-ci je vais le mettre en rouge. Je vais m'arrêter ici, je vais enregistrer ce document, ce sera mon document 2. Voilà qui est fait. À partir de là je vais retourner sur mon ancien document, Fichier, Ouvrir, Document 1. Ceci pour se mettre à la place d'une condition de travail normale. J'ai mon ancien document et mettons que je reçoive une version modifiée de la part de mon collègue. Je vais donc dans Révision qui contient tous les outils de correction de Word. Je vais dans Comparer et dans Comparer à nouveau. Je lui indique Document 2 et je fais Ok. Là nous pouvons voir plusieurs choses, des petites barres rouges ont été rajoutées, ce sont des marques de révision. Les barres rouges simples m'apportent assez peu d'informations, je vais devoir en avoir davantage. Je vais donc dans Révision, je clique sur Marques simples et je clique ensuite sur Toutes les marques. Là je vois non seulement où sont les modifications et plus précisément en quoi elles consistent. Ici par exemple j'ai le mot Bonjour qui a été rajouté, comment je le vois ? Le mot Bonjour est écrit, il est souligné en rouge. Pour pouvoir inspecter les modifications une à une, il vaut mieux cliquer tout au début de mon texte et ensuite aller sur Suivant. Je vais accepter cette modification, Accepter et passer à la suivante. et passer à la suivante. Ici je vois comment le mot a été modifié. simplement et rapidement À quoi cela correspond ? Rand me permet de générer du faux texte français, Je vais Tout d'abord générer du faux texte, j'écris =rand ( 10, 10 ) 10 degré du chapitre, le deuxième 10 de 10 lignes chacun. j'appuie sur Entrée, quel est le document original, le Document 1, puis quel est le document révisé, Là il va naturellement sur Bonjour, à moi d'accepter ou de refuser. Là je vois qu'une phrase a été supprimée, la phrase est barrée et en rouge. Je ne souhaite pas accepter cette modification, je fais donc Refuser Là il a été mis en gras, j'accepte, je passe à la suivante, là je vois qu'il a été mis en rouge, je peux par qu'il n'y a plus aucune modification. L'outil Comparer m'a donc permis de voir quelle modification a été effectuée sur ce document.

Word 2013 : Astuces et techniques

Faites le plein d'astuces et évoluez dans votre utilisation de Word 2013. Réalisez des documents professionnels et élaborés, plus simplement et plus rapidement.

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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