L'essentiel de Project 2016

Utiliser l'option Timeline

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Voyez comment changer la timeline (échelle de temps) dans le diagramme de Gantt. Vous pouvez également ajouter des étiquettes, les noms des activités affichées ou les noms des ressources affectées à ces activités.
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Transcription

Nous allons voir une option qui est nouvelle depuis 2013 qui est vraiment intéressante, qui peut nous permettre de faire quelques petites activités avec MS Project, surtout pour faire des copier-coller sur certaines activités. Sur la barre d'affichage, chronologie ou timeline. Donc cette barre d'affichage dans mon projet n'est pas affichée. Donc la première étape sera d'afficher cette barre. Et ensuite nous pourrons en voir les utilités. Comment l'afficher ? Plusieurs façons sont possibles. Une des plus faciles, directement cliquer sur « Affichage » et on a la barre ici « Chronologie ». Donc j'ai expliqué le carré ici à côté. Et voilà votre barre chronologique s'affiche. On voit ici un carré vert. Qu'est-ce que le carré vert veut dire ? Le carré vert est simplement une représentation de ce que vous voyez ici. Donc les mêmes dates de début et de fin qui sont reproduites ici dans le carré vert. Une des premières options que l'on peut faire avec la barre d'outils chronologique, c'est si je veux scroller, je clique dans le carré vert, je m'assure que les flèches deviennent des flèches à quatre côtés, j'enfonce le bouton gauche et je le tiens enfoncé et je déplace le carré. Ça va déplacer mon diagramme de Gantt en même temps. Une autre option qu'on a est de zoomer dans le diagramme de Gantt, dans cet affichage timeline. Donc encore une fois, je m'assure d'être dans la barre d'outils chronologique et je glisse mon curseur jusqu'à ce que j'aie des doubles flèches. À gauche ou à droite, selon le côté du carré que vous préférez. Je commence par la gauche. Je tiens le bouton gauche de ma souris enfoncé et je le déplace. À ce moment-là, ça change le zoom. Même chose du côté droit. J'attends que ça soit en doubles flèches. J'enfonce mon bouton côté gauche et je le garde enfoncé et je clique. Ça change encore une fois le timeline. Voilà qui est pour une des premières utilités. L'autre utilité évidemment dans la barre d'outils chronologie, on peut ajouter des tâches et on peut en faire le highlight, et aller les chercher pour faire des copier-coller et aller dans d'autres logiciels. Donc, qu'est-ce qu'on veut faire ? On veut ajouter des activités dans ma barre d'outils. La première chose que je m'assure est que je vais cliquer avec ça pour vous montrer la différence. Donc j'ai cliqué ici sur « Présenter l'étude de cas » et je vais vous montrer ici au-dessus de « Format », j'ai « Outils Diagramme de Gantt ». Qu'est-ce que ça veut dire ? Ça veut dire toutes les options que j'ai présentement sous « Format » seront pour charger dans mon outil au niveau du diagramme de Gantt. Ce que je veux c'est changer et faire des modifications au niveau de ma barre d'outils chronologique. Donc je clique dans ma barre d'outils chronologique et à ce moment-là, ici, je vois par dessus « Format » que j'ai l'outil de chronologie. Donc je clique sur « Format ». Je vais aller chercher mes options ici. Nous avons ici des exemples de textes et tout. Les options qui nous intéressent seront ici. Donc ce que je veux faire, je veux ajouter une tâche déjà existante dans ma barre d'outils chronologique. Donc j'ai mon petit format avec un plus et une petite tâche en bleu. Je clique là-dessus. Et ça va me donner une pop-up qui va me permettre d'aller chercher les options de toutes les tâches qui sont existantes dans mon projet. Pour ce faire, je vais faire au niveau de l'initiation, je veux sélectionner mes trois activités. Donc je veux que ces activités soient reportées dans ma barre d'outils chronologique. Et je clique sur « OK ». Première chose déjà en partant dont vous pouvez vous rendre compte, étant donné que ma barre d'outils, je vais me permettre de bouger mon carré ici. « Approbation de l'étude de cas » est un jalon. Donc Microsoft Project va déjà l'afficher en tant que jalon. L'autre chose, c'est que c'est un peu dommage, je ne vois pas vraiment toutes mes tâches, c'est un peu difficile. J'ai une tâche qui a une durée très courte, donc je ne la vois vraiment pas. Ce que je veux faire, c'est je veux vraiment faire un zoom pour voir plus de détails, plus en gros, ces parties-là, changer mes dates de zoom. Ce que je fais, je m'assure d’être dans le carré ici et je fais un double-clique. Par défaut, Microsoft Project va aller de la date du début du projet jusqu'à la date de fin. Dans mon cas ici, je veux vraiment highlighter jusqu'aux activités en début de projet. Donc je peux définir les tâches selon ce que je désire à ce moment-là. Donc je vais aller avec le début, mettons le début étant le 17, donc je vais partir du 13 et je vais aller jusqu'au 27 novembre, par exemple. Et là je clique sur « OK ». Donc ça devient plus intéressant. On voit mieux, un peu le highlight au niveau des activités. Évidemment, présenter l'étude de cas d'une seule journée, c'est difficile d'avoir la fonction complète. Mais ça vous donne une idée quand même de pouvoir avoir un peu mieux la durée. Ensuite ce que je veux faire, c'est que je veux prendre ces outils et je veux les copier dans une présentation PowerPoint. MS Project nous rend l'activité encore plus facile. On a ici une option « Copier la chronologie » avec la petite flèche vers le bas. Trois options possibles : courrier électronique, pour présentation ou la taille complète. Dans mon cas, je veux y aller pour une présentation, donc je clique pour présentation. Et ensuite, si je vais dans mon fichier PowerPoint, je fais un coller. On le voit ici en tant qu'image. Donc la présentation ici est assez facile, elle est assez évidente et ça fait une belle présentation dans votre cas pour faire votre présentation PowerPoint. Je reviens à mon outil ici MS Project. Donc ma barre d'affichage est là. Si je décide que je ne veux plus la voir et arrêter ce que j'avais à faire, je clique à nouveau. Et voilà, je reviens pour libérer un peu d'espace dans mon affichage. Voilà pour la barre d'outils chronologie timeline.

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Date de parution :22 déc. 2017

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