Excel 2016 : Astuces et techniques

Utiliser les TCD et leur disposition classique

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Vous allez pouvoir retrouver la disposition classique des tableaux croisés dynamiques par cliquer-glisser. Voyez également comment vous servir des filtres de champs.
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Transcription

Passons donc maintenant à l'exploitation, par l'intermédiaire des tableaux croisés dynamiques, de nos données. Je suis sur mon outil de tableau, je n'ai même pas à sortir pour repartir sur l'onglet insertion, puisque l'option tableau croisé dynamique est disponible ici. C'est ce que je vais donc faire, en sélectionnant la totalité de ma plage de cellules sur une nouvelle feuille de calcul. Je me retrouve donc ici avec ma structure de tableau croisé dynamique, et mes champs. Je vais monter rapidement mon analyse, donc ce que j'aimerais avoir, c'est la somme de ce qui a été vendu, par étoile, ici. Par région ou type, voilà. Et ici, par région. Voilà mon tableau croisé dynamique, et mon analyse. Première remarque : je n'ai pas, ici, à proprement parler les champs. Vous voyez que je n'ai pas les étoiles et les régions. Je me retrouve avec des champs qui sont les rassemblements, de ce qui s'appelle les lignes et les colonnes. Ce qui veut dire que si je voulais, ici, pouvoir filtrer directement sur mon tableau croisé dynamique, je ne vais pouvoir filtrer que par rapport au premier champ, à savoir mes étoiles. Je ne peux pas faire mon filtre directement à partir de mes régions. Bien sûr, je pourrais venir le réaliser ici, en venant choisir ce qui correspond aux filtres, aux paramètres de champs. Ce qui m'intéresserait, c'est de pouvoir réellement travailler là dedans. De la même façon, si je voulais enlever un champ, en supprimer un, travailler sur l'habitude que l'on avait, en faisant un double clic pour relever les sous totaux, il faut que je travaille à partir de mes différents champs, dans ce qu'on appelle l'assistance sur le côté. Comment donc retrouver la disposition que l'on connaissait avant, avec ici, le nom des champs étoiles, régions, types ? Pouvoir faire un double clic pour changer l'analyse de somme en moyenne et comment travailler avec mes champs, en les faisant les glisser directement de mon tableau croisé dynamique vers ma source de données, et vice versa ? Pour ça, il faut aller dans les options du tableau croisé dynamique. Si vous faites un clic avec le bouton droit, n'importe où sur votre tableau croisé dynamique, vous avez accès à ce qu'on appelle ses options. Dès que vous êtes sur ces options, on va venir remettre en place ce qui concerne l'affichage. Dans cet affichage, ce qui m'intéresse, c'est quoi ? C'est ce qu'on appelle remettre la disposition classique du tableau croisé dynamique, avec cette possibilité de faire directement glisser des champs et intervenir dessus. Je coche donc cette option. Je viens ici faire OK. Et je me retrouve avec cette disposition, qu'on connaissait par le passé, où je vais pouvoir ici mettre en place directement des filtres à partir de là. C'est la même partie qui va me permettre également de pouvoir enlever des champs, parce que finalement je ne veux plus mes régions, je les enlève. Par contre, j'ai besoin cette fois-ci de ce qu'on appelle des appellations, et je peux refaire glisser mes champs. Attention à une chose, par contre. Lorsque vous faites glisser des champs qui étaient déjà filtrés, ces champs restent filtrés ici. Vous pouvez le voir par l'intermédiaire de cette petite icône, et dire qu'à partir de cet emplacement là, vous ne voulez plus de filtres. Voilà comment pouvoir récupérer ces champs, pour pouvoir travailler avec, les déplacer, pouvoir les enlever. Et puis, il est possible également de venir intervenir directement sur les champs en faisant un double clic pour faire certaines actions. Ici, je voulais passer de somme en moyenne, double clic, et je retrouve bien la boîte de dialogue que je connaissais par le passé. De la même façon, si j'avais voulu travailler sur les sous-totaux, je remets mes régions ici, vous voyez que je me retrouve avec des sous-totaux par étoiles. Lorsque je fais un double clic ici, j'ai bien accès à ce qu'on considère comme étant la possibilité de mettre en place un ou plusieurs sous totaux, d'ailleurs, les sommes, les moyennes et puis peut-être la valeur maximale.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :10 mars 2016

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