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Word 2016 : Astuces et techniques

Utiliser les tables des matières

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Vous allez vous intéresser aux tables des matières prédéfinies de Word 2016. Apprenez aussi à les personnaliser.
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Transcription

Tables des matières : comment les créer ? Comment les personnaliser ? Comment structurer les documents ? C'est tout ce que nous allons voir à partir de maintenant. On commence tout de suite avec la génération d'une table des matières à partir des styles. C’est quelque chose de commun, donc je vais définir ici, ça c'est mon style de niveau 1. Voilà, je sélectionne ici « Titre 1 », ici « En France » bah « Titre 2 », « À Paris », « Titre 3 » et puis je déroule mon document pour trouver « Les autres villes » qui doit être en « Titre 3 », comme c'était le cas pour Paris, « À l'étranger » en « Titre 2 », « À Mexico » en « Titre 3 », et pour terminer, « En conclusion » mon « Titre 1 ». J'ai donc positionné les éléments qui me suffisent pour créer une table des matières, ce que je vais faire tout de suite, donc en venant ici me positionner et en venant sur l'onglet qui s'appelle « Références », chercher les tables des matières. Vous allez me dire que ça vous fait penser à quelque chose qu'on a vu précédemment et vous auriez parfaitement raison. Ce sont des modèles prédéfinies de tables des matières mais regardez qu'après avoir personnalisé la nôtre on pourra très bien l'enregistrer dans la galerie des tables des matières pour avoir toujours celle qui correspond à notre vision des choses dans un petit peu notre coffre-fort. Donc je vais prendre ici la table des matières qui va être celle-ci par exemple et j'ai généré automatiquement cette table des matières qui va se mettre à jour au fur et à mesure de ce que je vais modifier Par contre, qui va se mettre à jour en fonction de quoi ? Pas du tout en termes de mise en forme, contrairement à ce que l'on peut penser, à savoir que ici j'ai beau changer mon style parce que finalement, ou voire même mettre de la mise en forme, ce n'est pas parce que ici je l'ai mis en rouge que ça va apparaître en rouge ici Comment personnaliser ce qu'on appelle les styles de table des matières parce que c'est bien là où je voulais en venir. Mais nous allons retrouver ça lorsqu'on sélectionne en fin de compte la table des matières et que l'on vient ici sur la partie qui nous a permis de la créer hein, eh bien on va pouvoir avoir la possibilité de visualiser à proprement parler ce qu'on appelle les tables des matières en termes de personnalisation, avec là, les niveaux etc. mais ce qui m'intéresse surtout c'est de venir ici sur « Modifier ». Parce que sur « Modifier » vous allez trouver ici ce qui correspond au style des tables des matières, pas au style du document. Comment la table des matières va être vue ? Alors je vous donne un exemple : ici je suis sur la partie « table des matières niveau 1 ». Donc je pourrais très bien venir le modifier ici en disant : mais finalement, ce que je vais créer ici moi, ça va être, j'ai pas dis que ça serait beau hein ce que je vais faire hein, je vais le faire ici en « Segoe UI », en gras, je veux avoir une couleur qui soit une couleur, allez on va dire rouge. Voilà comment va apparaître le premier niveau de mes tables des matières. Et puis, je pourrais faire exactement la même chose pour le deuxième, pour le troisième, en venant le modifier à nouveau, en disant : bah la police de caractères c'est toujours du « Segoe UI ». Je vais le mettre non pas en gras cette fois-ci mais en italique et puis je vais mettre ça, bah par exemple en bleu foncé. Je vais arrêter ma personnalisation ici, vous comprenez bien que dès que je vais venir mettre à jour ma table des matières, voilà ma table des matières qui va arriver. Et du coup après avoir personnalisé cette table des matières correspondant à la charge graphique de l'entreprise, à ce que vous avez l'habitude d'utiliser, qu'est-ce que vous allez pouvoir faire ? Ah bah sélectionner cette table des matières et revenir ici à nouveau sur « Enregistrer la sélection dans la galerie des tables des matières ». Donc ça va être la table des matières de la société TEST, que je vais bien évidemment ici enregistrer dans ma catégorie, que je vais appeler « _TEST ». Voilà comment rapidement modifier d'abord dans un tout premier temps l'affichage visuel de mes tables des matières et puis surtout, comment les enregistrer pour ne pas avoir à les recommencer à chaque fois.

Word 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :14 avr. 2016

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