L'essentiel de SharePoint 2016

Utiliser les paramètres avancés de bibliothèque

Testez gratuitement nos 1270 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Accédez aux paramètres supplémentaires de bibliothèque, tels que le choix de l'ouverture du document, la possibilité de créer de nouveaux dossiers ou d'effectuer des modifications rapides.
03:16

Transcription

Durant ces différentes vidéos, nous avons vu à plusieurs reprises certaines actions, le fait de pouvoir créer un nouveau dossier, le fait peut-être de pouvoir afficher ce qui s’appelle la Modification rapide, le fait que lorsqu’on se place sur un document par défaut, lorsqu’on clique dessus, c’est l’application Word qui s’ouvre. Tout ceci et comme je vous l'ai stipulé à chaque fois est tout simplement mis en place par défaut, ce qui ne veut pas dire que je ne vais pas pouvoir le modifier. Ça fait partie des autres paramètres de bibliothèque, donc toujours à partir de l’onglet BIBLIOTHÈQUE, Paramètres de bibliothèque. Et notamment parmi ce qui s’appelle les Paramètres avancés, nous allons pouvoir modifier certaines choses. Déjà premièrement, par défaut, nous avons vu que lorsqu’on cliquait sur un document, on ouvrait le document dans ce qui s’appelle l’Application Web, pourquoi ? Parce que c’est le paramètre qui est automatiquement hérité du serveur Ouvrir dans la navigateur. Si vous vouliez spécifiquement sur cette bibliothèque, parce que qu’il y a des contraintes particulières ou parce que vous ne voulez pas que vos utilisateurs utilisent des applications Web mais plutôt continuent à utiliser l’extraction et utiliser les applications du bureau par défaut, j’aurais pu très bien changer le comportement d’ouverture par défaut de document comme étant directement dans l’application cliente. Je pourrai également venir dire si je veux activer ou ne pas activer la création de nouveaux dossiers. Et rappelez-vous que si j'ai décidé par l’intermédiaire de l’affichage d’enlever l’affichage des dossiers qui existaient peut-être qu’il est cohérent de ne pas laisser à mes utilisateurs la possibilité de créer un nouveau dossier dans l’onglet qui correspond à l’onglet Fichier. Je pourrais également venir dire : est-ce que je veux que les résultats qui proviennent de cette bibliothèque apparaissent au niveau des résultats de la recherche ? Oui ou non ? Je pourrais également définir si je veux que cette bibliothèque soit disponible hors connexion. Nous avons vu que l’on pouvait utiliser la partie déconnectée de SharePoint pour pouvoir travailler au niveau de notre explorateur de document sans être connecté. Je pourrais également venir lui dire : est-ce que je veux autoriser le travail en Modification rapide avec cette vue particulière ? Est-ce que je veux lancer les formulaires dans une boîte de dialogue ? Voilà en fin de compte certains des Paramètres avancés que je peux spécifier bibliothèque par bibliothèque de manière à mettre en place des usages de travail différents pour chaque type de bibliothèque. Je vous montre, ici sur l’onglet FICHIERS, je n’ai plus la possibilité de créer un nouveau dossier. Si je viens ici au niveau de ma bibliothèque, j’ai laissé la possibilité d’utiliser la Modification rapide. Voilà que certains des éléments de paramétrage, il y en a certes pleins d’autres. Mais dans un tout premier temps, ça vous permet de visualiser qu’est-ce qu'il est possible de faire en termes de paramétrages sur une bibliothèque de documents. Nous verrons par la suite qu’on parlait jusqu'à présent du bibliothèque de document. On va ouvrir le débat à toutes les autres bibliothèques, y compris à ce que l’on appelle des Listes. Mais ça, nous le verrons tout de suite après.

L'essentiel de SharePoint 2016

Mettez au point des environnements intranet et extranet de manière efficace et rapide. Découvrez comment travailler avec des bibliothèques, des listes et sécuriser le contenu.

8h25 (80 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :29 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !