Acrobat DC : Astuces et techniques

Utiliser les outils de remplissage et de signature

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Vous allez comprendre qu'il n'y a pas toujours besoin de créer des formulaires interactifs pour remplir des champs de formulaires et signer des documents.

Transcription

Me voici en présence d’une version brute du formulaire que nous avons utilisé dans la vidéo précédente. Il s’agit du fichier fraîchement converti de « Word ». Et vous voyez qu’aucun travail n’a encore été fait sur ce fichier dans « Adobe Acrobat » puisque aucun champ de formulaire n’a été rajouté ici sur ce fichier. Alors, que fait-on quand on se trouve d’habitude en présence donc de ce type de formulaire ? Eh bien on les imprime, on les complète à la main, et puis on scanne le formulaire ainsi complété avant de le renvoyer à qui de droit. Alors, à l’époque où l’on essaye de protéger l’environnement et d’imprimer le moins possible de papiers, eh bien c’est un petit peu ridicule. Donc dans « Adobe Acrobat DC », eh bien on a un nouvel outil qui nous permet de remplir ce type de formulaire sans devoir les imprimer, puis les re-scanner, et puis surtout sans devoir utiliser l’outil « Préparer le formulaire » « d’Adobe Acrobat » avec de vrais champs interactifs comme on l’a vu précédemment. Alors cet outil s’appelle « Remplir et signer », le voici. Et quand j’active cet outil, eh bien j’ai une série d’icônes qui apparaissent ici dans la partie supérieure de mon écran, notamment une icône qui s’appelle « Ajouter du texte ». Alors je vais me placer à l’endroit où je veux ajouter du texte, venir cliquer avec cet outil sur le champ en question, et vous voyez que cet outil est suffisamment malin pour se rendre compte que j’ai cliqué sur des petites cases et donc il me propose directement de taper ici mon nom et mon prénom dans des petites cases qui sont plus ou moins paramétrées, calibrées, donc à la bonne dimension, comme ceci. Je peux augmenter la taille de mes caractères en cliquant sur le grand « A » diminuer la taille de mes caractères en cliquant sur le petit « A », revenir à un champ unique avec cette troisième icône, ou bien rééclater mon texte dans différentes petites cases et puis maintenant surtout venir placer mon texte ici bien dans le champ, éventuellement ajuster la taille de ce champ comme ceci. Pour le second champ, c’est le champ « Département ». Là je dois cocher des cases, donc j’ai plusieurs outils à ma disposition pour ça. L’outil « croix » ou l’outil « coche » qui sont ici. Je vais prendre par exemple une croix comme ceci et cocher le « Département » qui est le mien, et vous voyez que la petite croix a par défaut, eh bien la bonne taille puisque de nouveau ces outils sont capables d’analyser le document qui est en arrière-plan et de choisir directement la bonne taille. Si il se trompe et qu’ils ne choisissent pas la bonne taille, eh bien, rien ne vous empêche d’augmenter la taille de cette croix, de la diminuer ou même si vous vous êtes trompé de la supprimer avec la « petite poubelle », éventuellement même d’ajuster sa position. Au niveau du mois, rebelote, je reprends ici un champ texte. Je vais simplement cliquer ici et taper le mois de Juillet comme ceci, bien placer ceci dans les cases, augmenter peut-être un petit peu, voilà nous y sommes. Et puis toujours avec ce même outil, nous sommes en Juillet 2016. Alors là, vous voyez que l’outil n’a pas détecté les petites cases derrière mais c’est pas grave je vais les faire moi-même, hop les voilà et je vais venir placer donc ce texte ici dans les petites cases. Vous voyez que ça c’est facile à utiliser. C’est assez rapide également. Alors pour le reste du formulaire eh bien ce sont des champs de texte hein. Ça vous savez maintenant comment ça marche. Il y a encore un champ ici un petit peu particulier. C’est la signature. Alors pour ça je vais utiliser l’outil « Signer » qui est ici. Vous voyez que j’ai déjà une signature qui est enregistrée lors d’une de mes utilisations précédentes de cet outil. Je vais donc prendre cette signature et venir la déposer ici dans ce champ. Je peux changer bien évidemment sa taille comme vous le voyez, sa position, et puis la particularité avec un document signé de cette façon, c’est que quand vous le sauvegarderez eh bien vous ne pourrez plus par la suite modifier les champs que vous avez complétés dans le formulaire, et ce à cause du fait qu’il y a une signature dans le formulaire. Voilà donc des nouveautés « d’Adobe Acrobat DC » qui vous permettront de compléter, vous le voyez, des formulaires comme ça directement sur votre écran sans devoir les imprimer et même si ces formulaires ne sont pas équipés hein des champs de formulaire classiques que l’on connait « d’Adobe Acrobat ». Voici donc une fonctionnalité très intéressante aussi pour l’environnement puisque ça vous évitera d’imprimer des feuilles en trop.

Acrobat DC : Astuces et techniques

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1h23 (22 vidéos)
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Date de parution :20 juil. 2016

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