Excel 2016 : Astuces et techniques

Utiliser les options standards de la mise en forme conditionnelle

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Exploitez les fonctionnalités par défaut des mises en forme conditionnelles. Découvrez les règles de mise en surbrillance, les comparatives, les barres de données, les icones, etc.
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Transcription

Nous allons voir maintenant une mise en forme mais une mise en forme qui est un peu plus intelligente, soumise à conditions. C'est ce qu'on appelle la mise en forme conditionnelle. Alors, même si je vous en ai montré quelques rapides options, on va faire un petit tour maintenant sur ce qui est à notre disposition en termes d'options prédéfinies. Je sélectionne la partie sur laquelle je désire mettre en place la mise en forme conditionnelle, et je viens ici, expecter, en fin de compte, quelles sont les grandes catégories. Nous avons, dans un tout premier temps, les règles de mise en surbrillance avec les valeurs supérieures, inférieures, comprises entre, égales, un texte qui contient, une date qui se produit, et quelque chose que nous reverrons un peu par la suite, le fait de pouvoir chasser les valeurs en double. Ce qui m'intéresse de mettre en place ici, c'est plusieurs choses. On va voir dans un premier temps, les valeurs qui sont inférieures, et une constante, disons inférieure à huit. Je vais définir, en fin de compte, la mise en forme telle que je vous l'ai montrée tout à l'heure, assez simplement. Ici, en gras en terme de police, et en rouge. Voilà comment je peux définir la première mise en forme, qui est une mise en forme assez simpliste, basée sur ce qu'on appelle une constante. Maintenant on revient ici. Je reviens toujours en termes de mise en forme conditionnelle, et on va commencer à regarder déjà des choses un peu plus évoluées. À savoir que moi j'aimerais voir les dix valeurs les plus élevées, les moins élevées, en valeur, en pourcentage. Mais peut-être des choses un peu plus intéressantes, comme toutes les valeurs qui sont supérieures à la moyenne. Et vous allez voir que je n'ai même pas à calculer la moyenne, comme c'était le cas dans les versions antérieures. On continue notre exploration. Après nous allons retrouver ce qui correspond vraiment à des tendances très visuelles, avec ce qu'on appelle des barres de données. Regardez que, simplement en passant, on peut visualiser quels sont les résultats, si on prend telle ou telle valeur. Et, évidemment, totalement dynamique par rapport à ce que je vais mettre en place. Donc, j'ai des barres de données. J'ai ce qui s'appelle des nuanciers de couleurs, avec les couleurs qui évoluent en fonction des valeurs, bien évidemment. Et puis, je voulais montrer rapidement tout à l'heure, ce qui s'appelle des indicateurs des petits jeux d'icônes avec des flèches, en haut, en bas, etc, etc. Regardez bien une chose, par contre, c'est que je vous ai montré tout ceci par l'intermédiaire de mises en forme conditionnelles. Mais dès que je suis ici, sur une structure de table ou de tableau, et que j'ai sélectionné des valeurs qui peuvent être analysées, va apparaître ici ce qui s'appelle un petit bouton d'analyse rapide. Quand je viens cliquer sur mon analyse rapide, la première chose qu'on me propose, c'est l'analyse de mise en forme conditionnelle avec les barres de données, les échelles. Ce qui correspond à ce que je vous ai montré en termes d'icônes. Les valeurs qui sont supérieures, inférieures, et puis le fait de pouvoir effacer toute la mise en forme conditionnelle. Alors, on va en prendre une comme ça, voilà, que, bien évidemment, je pourrais venir modifier par la suite, en me disant que je voudrais un truc un peu plus visuel, un peu plus transparent, comme ceci. Voilà les mises en forme conditionnelles prédéfinies. Quand je dis prédéfinies, ça veut dire personnalisables, on le verra tout de suite après. Je voudrais revenir quelques secondes avec vous maintenant, pour voir, après avoir positionné pas mal de mises en forme conditionnelles, comment on pourrait les visualiser, ne serait-ce que ça. À savoir, un classeur qui a été fait par un autre, qu'est-ce qu'il a fait ? Quelles sont les règles ? Regardez ici, vous avez quelque chose qui s'appelle gérer les règles. Gérer les règles par rapport à quoi ? Et là, c'est pareil, c'est une nouveauté. regardez je me suis volontairement déplacée dans une cellule qui ne contenait rien. Là, il me dit qu'effectivement, la sélection actuelle ne contient rien, mais si je lui demande de chercher toutes les mises en forme conditionnelles, sur cette feuille de classeur, regardez qu'il me remontre bien les trois mises en forme conditionnelles que j'ai créées, sur lesquelles j'aurai pu venir modifier parce que je trouve que les valeurs supérieures à la moyenne, j'aurai voulu, par exemple, un autre type de format. Je vais choisir ici, par exemple, que ça apparaisse en vert. Et de la même façon, j'aurais pu venir ici, changer ce qui correspondait ou supprimer, par exemple, celle qui correspond à la valeur inférieure A, je peux venir travailler directement de façon globale, sur ces règles de mise en forme conditionnelles prédéfinies.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :10 mars 2016

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