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L'essentiel d'Excel 2016

Utiliser les opérateurs booléens

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Les opérateurs booléens d'Excel vous permettent de travailler avec plusieurs conditions. C'est ce que vous allez voir ici.
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Transcription

Nous avons vu qu'il était possible, à l'aide de la fonction SI, d'exprimer des problèmes sous la forme de: si une condition est remplie, donc je fais telle action, sinon je fais telle autre action. Il est aussi possible de travailler, non pas avec une condition, mais avec des conditions. Pour que cela puisse fonctionner, il nous faut réunir ces conditions par l'opérateur logique booléen appelé ET ou l'opérateur logique booléen appelé OU. Si vous utilisez le ET ou le OU, la syntaxe est la suivante : on écrit ET, et entre parenthèses, on exprime notre première condition, point-virgule, notre deuxième condition, point-virgule, notre énième condition, fermez la parenthèse. Il en va de même pour le OU. De par le fait, nous avons la possibilité de travailler sur plusieurs conditions. Le problème est : comment réagit l'ordinateur lorsque j'ai plusieurs conditions et que je les connecte avec le mot ET ? Et comment réagit-il lorsque j'ai plusieurs conditions et que je les connecte avec le mot OU ? Eh bien, c'est ce que nous allons voir dans ces deux petits tableaux. J'ai ici une condition A, une condition B, un résultat C. Je connecte mes deux conditions, la condition A et la condition B, par l'opérateur booléen, opérateur logique, ET. Comment réagit mon ordinateur ? On va prendre un exemple concret, pour bien comprendre. La condition A c'est, par exemple, habiter à Paris. Et la condition B, c'est d'avoir un chiffre d'affaires supérieur à 3 000. Voilà, c'est mes deux conditions. Le résultat C, ça va être tout simplement de faire, par exemple, faire un calcul. Ici, je vais prendre ma première condition : c'est vrai, la personne sur laquelle je suis en train de travailler habite bien Paris. Et, deuxième condition : c'est vrai, cette personne a fait avec moi un chiffre d'affaires supérieur à 3 000 €. Donc, c'est vrai : je vais faire le calcul que j'ai à faire. Maintenant, c'est vrai, la personne habite Paris, mais son chiffre d'affaires est inférieur à 3 000. J'ai réalisé avec cette personne un chiffre d'affaires de 2 500 €. Donc ma première condition est vraie, ma deuxième est fausse. Que va-t-il se passer ? Il va se passer que c'est faux : je ne ferai pas le calcul que j'ai prévu. La personne habite à Marseille, donc ma condition A est fausse, et elle a fait 3 800 € de chiffre d'affaires avec moi l'année précédente. Là, la condition B est vraie. Eh bien, je ne ferai quand même pas le calcul. La personne habite à Marseille et a fait 50 € de chiffre d'affaires avec moi l'année précédente. Eh bien là non plus, je ne ferai pas le calcul. Donc là, déjà, on s'aperçoit d'une chose, c'est que lorsqu'on connecte des conditions entre elles, par l'opérateur booléen ET, nous réduisons le champ des possibles. Nous n'avons qu'un seul cas où le calcul que nous souhaitons faire va se réaliser. Dans tous les autres cas, le calcul ne se réalisera pas. Ce que je vous dis ici pour deux conditions est tout à fait valable pour dix conditions, 15 conditions, 20 conditions, 50 conditions, du moment que ces conditions sont connectées entre elles par le mot ET. Pour obtenir le résultat avec l'opérateur booléen ET, quel que soit le nombre de conditions, il faut que toutes les conditions soient remplies pour obtenir le résultat. Si l'une ou plusieurs des conditions ne sont pas remplies, nous n'obtenons pas le résultat. Maintenant que se passe-t-il si dans le même cas de figure - Paris, chiffre d'affaires supérieur à 3 000, calcul -, si nous mettons entre les deux conditions, le mot OU ? La personne avec laquelle je suis en train de travailler, c'est vrai, elle habite Paris. C'est vrai, elle a fait un chiffre d'affaires supérieur à 3 000 € avec moi l'année précédente. Elle a fait 6 000 €, par exemple. Les deux conditions sont vraies. Eh bien, je vais faire le calcul que j'ai prévu. La personne habite à Paris, mais elle n'a fait que 80 € de chiffre d'affaires avec moi l'année précédente. Eh bien, c'est quand même vrai : je vais faire le calcul. Parce qu'il suffit que l'une ou bien l'autre des conditions soit remplie pour que j'obtienne le résultat. La personne habite à Marseille, mais elle a fait un chiffre d'affaires de 10 000 € avec moi. Eh bien c'est vrai : je vais faire le calcul. La personne habite à Marseille, et elle a fait 30 € de chiffre d'affaires avec moi. Alors là, dans ce cas là, ça sera faux. Avec un ET, toutes les conditions doivent être vraies pour obtenir le résultat. Avec un OU, toutes les conditions doivent être vraies, ou bien l'une d'entre elles. Alors, à partir du moment où l'une des deux conditions, ou l'une des x conditions est vraie, eh bien, j'obtiens le résultat. Donc, le OU élargit le champ des possibles. Le ET le restreint. Ce raisonnement à partir du ET et du OU va donc pouvoir venir s'emboîter à l'intérieur d'un SI pour nous permettre d'exprimer des choses plus complexes.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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