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L'essentiel de SharePoint 2016

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Transcription

Nous aurions pu bien évidemment utiliser les autres applications Web avec les autres applications. Pour exemple, ici j'ai un document Word. Si je clique sur mon document, je vais ouvrir automatiquement cette fois-ci Word Online avec les mêmes chemins d'accès et surtout avec la possibilité à nouveau de lui demander de le modifier ou dans le navigateur ou dans le client. Je pourrais, par exemple, demander ici de modifier dans le navigateur ce document Word, commencer à faire certaines modifications ici et m'apercevoir que je ne vais pas avoir assez de fonctionnalités dans l'application Web et continuer à lui dire « maintenant, j'aimerais aller un peu plus loin » et demander à l'ouvrir directement dans Word. À partir de ce moment-là, il va m'ouvrir cette fois-ci l'application cliente et je fais exactement ce que je fais à l'intérieur avec toutes les options. À partir du moment où j'ai terminé de travailler, j'ai ici, vous pouvez le constater, un petit symbole particulier sur ma disquette qui indique que mon document est à un emplacement qui est déjà créé. Il suffira que je synchronise mes modifications et je pourrai venir ici ajouter du contenu, « Bienvenue à tous ! » Je n'ai plus qu'à fermer ce document, à décider de l'enregistrer. Automatiquement, il me demande si je veux mettre à jour le document. Rappelez-vous que j'avais fait des modifications également sur la partie en ligne. Je n'ai plus qu'à fermer tout ceci. Je récupère bien les modifications dans l'application Web et je vais revenir sur ma bibliothèque de documents. Il suffit que je clique à nouveau sur *Intranet*. Mais vous avez vu qu'il y a eu plusieurs étapes. J'ai d'abord ouvert le document en cliquant dessus directement et en l'ouvrant dans l'application Web. Après, j'ai demandé à le modifier dans l'application Web pour finalement lui demander de le modifier dans l'application client. J'aurais pu faire tout ceci en une seule étape. Comment ? Cette fois-ci en utilisant non pas le fait de cliquer dessus mais en utilisant ce qui correspond au menu contextuel du document, vous allez trouver différentes choses et notamment vous allez trouver directement *Ouvrir dans Word* ou *Ouvrir dans Word Online*. Si je lui demande de l'ouvrir directement dans Word, vous voyez que je ne passe même plus sur la partie Word Online, j'arrive directement sur la partie Word. Je peux changer à nouveau et faire mes modifications. Voilà qui est fait. Je n'ai plus qu'à fermer mon document et il me demande si je veux l'enregistrer, oui, et je vais donc revenir directement ici visualiser maintenant mes modifications. Je vais actualiser pour être sûre d'avoir récupéré les modifications réalisées et vous pouvez constater ici que ma ligne est bien passée en vert. J'ai la possibilité ou de passer par le comportement qui a été défini par défaut parce que nous verrons plus tard que ça peut être modifié, c'est-à-dire que quand je clique, j'ouvre l'application Web, une fois que j'ai ouvert l'application Web, je peux choisir de modifier dans l'application Web ou d'ouvrir l'application client. Je vous remontre ça une dernière fois ici avec le document PowerPoint, à savoir que je clique dessus, j'arrive bien sur l'application Web. Je peux lui demander bien évidemment de modifier la présentation avec deux possibilités dans PowerPoint ou dans le navigateur. J'ouvre à nouveau le navigateur et après je vais pouvoir décider de modifier directement le document dans PowerPoint si les options qui me sont proposées ici ne sont pas suffisantes. Donc voilà comment on peut utiliser les Office Web Apps en visualisation. En modification, nous le verrons plus tard, en coédition, puisqu'à partir du moment où nous utilisons les applications Web, nous allons pouvoir être à plusieurs à faire des modifications, et ce de façon simultanée.

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Date de parution :29 mars 2017

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