L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Utiliser les nouveaux outils de tableau

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Détaillez les avantages des nouveaux outils de tableau, concernant la gestion de données à la création. Vous allez surtout tenir compte de leur évolution dans le temps.
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Transcription

Maintenant que nous avons vu pas mal d'options qu'il est possible de réaliser sur des plages de cellule nous allons voir un petit peu enfin compte à résumer par l’intermédiaire des fameux outils, que je vous ai montré un peu plus avant, qui s'appellent les Tableaux. Et pour cela j'ai repris un fin compte l’exercice que l'on avait utilisé pour les mises en forme conditionnelles, à savoir une grosse source de données, là, j'ai à peu près 350 lignes, mais imaginez que j'ai quelque chose qui soit beaucoup, beaucoup plus conséquent, n'oubliez pas un million de ligne, maintenant et pratiquement 16 milles colonnes. Non, que j'ai besoin de faire une analyse sur place, rapide de s’adonner. Certe, on a vu comme pouvez mettre des filtres manuellement que l'on pouvait faire des fonctions. Maintenant, voyons voir quelles vont être les options que vous nous emmenez cette mise sur forme de tableau. Donc je suis à nouveau sur l'anglais à accueil, je sélectionne juste une cellule et je viens chercher l'option mise sous forme de tableau. Je choisis un style de tableau, là automatiquement il m'a sélectionné la plage de cellule complète, puisque ma structure est bonne, rappelez- vous, pas de ligne entièrement vide, pas de colonne entièrement vide et la même roperer que mon tableau comportait des entêtes. Pourquoi ? Et tout simplement parce que si j'avais voulu faire tout ceci manuellement, il aurait fallu que je mette les filtres, il aura peut être fallu également que je fiche la première ligne, pour ne pas perdre mes entêtes, si je descends dans ma feuille de calcul. Tout ceci, Excel va le faire automatiquement voilà qui est fait. Il est venu automatiquement me rajouter ici ce qui correspond aux filtres avec tous les critères que l'on a vu ensemble, il a également, automatiquement figé la primaire ligne. Je vous montre si je descends maintenant, regardez qu'est-ce qu'il se passe là haut, tant la ligne qui correspond à mes entêtes de colonnes. Il a converti les ABCD, par l'intitulé de mes colonnes. Ce qu'il fait que sans être obligé de passer dans l'anglais affichage, puisque cela que nous avons vu l'option de figer les volés, regéer quelque chose qui me permet de savoir toujours où est-ce que j'en suis. ET puis c'est pas terminé, parce que très souvent quand on a des grosses quantités de données, telles que celles- ci et je vais diminuer juste un petit peu, ils sont de bien vous montrer, les zooms, on est souvent amener à faire certaines choses. Et notamment bâter petit calcul. On a vu dans le chapitre concernant les formules et les fonctions que, avec le concepteur de fonction, c'est quelque chose assez simple. Vous allez voir que encore plus simple le dattier à EXCEL. Et là, je vais juste me contenter de venir cocher la petite case, qui n'est pas cochée par défaut, qui s'appelle Ligne Des Totaux. Automatiquement Excel m'amène à la dernière ligne de ma saisi. Ce qui est déjà quand même beaucoup plus pratique, si j'ai un grand nombre des lignes. Et il me propose à l'instare de la fonctionnalité sous total que l'on a toujours connu dans EXCEL, en totale à la dernière colonne. Seulement voyez-vous la dernière colonne m’intéresse absolument par l’occurrence puisque se sont mes (incompréhensible). Donc il faudrait que je puisse dire à EXCEL : dans cette cellule, je ne veux pas de total, comment amener le plus simplement du monde en sélectionnant la cellule ? Et regarder que le simple fait de sélectionner la cellule, je vois apparaître un petit menu déroulant, qui va me permettre de choisir dans un premier temps sur les fonctionns les plus souvent utiliser le toften et puis bien évidement d'aller chercher d'autre fonction, Moins l'occurrence sur cette colonne je ne voulais aucune fonction, Voilà qui est fait, par contre j'ai d'autre colonne hors calculer, peut-être que là, ça m’intéresserait et j'ai bien parler de ligne de totale. Ce qu'il fait que sur la colonne sur laquelle je n'ai vendu, il y a peut être que j'ai un intérêt avoir une somme. Sur ceux qui correspondent à ma production mais peut-être que la aussi c'est une somme qui m’intéresserait. Et puis là par contre ce m'est prix unitaire, là peut être que c'est une moyenne qui va m’intéresser. Et voilà comment, rapidement, j'ai pu mettre en place des SOUS TOTO sur X colonne, mais ça ne serrait pas là. Parce que si on regarde bien maintenant ce qu'il se passe là haut dans la part de formule, en aucun cas il n'a marqué ici moyen. Si je viens voir ici en aucun cas ce n'est marqué SOMME , c'est bien marqué SOUS TOTAL . alors pourquoi SOUS TOTAL ? Tout simplement parce que il va être automatiquement impacté par le filtre que je vais mettre en place. Je vous donne un exemple : je voudrais revenir moi ici faire un filtre sur mes régions, en lui disant, mais moi ce que je voudrais, c'est uniquement les champagnes. Rappelez- vous que je n'ai pas besoin de venir à haut de la colonne, juste je me place sur la valeur, je fais un clique droit, et je lui demande filtrer par rapport à la valeur de la cellule. Et vous pouvez constater immédiatement que EXCEL a modifié la totalité enfin compte des SOUS TOTO demandé. Là ma moyenne est passer à 24,66 et si je voulais aller plus loin et que je lui dise : « bah maintenant moi ce que j'aimerai c'est uniquement avoir mes champagnes trois étoiles ». A nouveau, je fais un filtre par rapport à la valeur et regarder que ma moyenne, ainsi que mes sommes en totalement évolués par rapport aux différents filtres que je suis venu mettre en place. Donc voilà comment avec ces outils de tableaux, je peux vraiment optimiser l'analyse sur place de mes données. Maintenant j'ai peut être intérêt également à venir récupérer toutes mes données, mais avant je vous montrais que ces SOUS TOTO sont totalement, également dynamiques dans le fait que si vous n'en avez plus besoin, parce que c'est cet un ami, que vous voulez garder, bah regardez que suffira à décrocher la case prendre plus avant la vision de SOUS TOTO. Par contre si vous en avez besoin quelques temps après, il suffira de le recocher, EXCEL aura garder en mémoire les SOUS TOTO que vous lui avez demandé précédemment. Donc je vais enlever mes SOUS TOTO, je vais venir à remettre la totalité en fin compte de mes éléments alors, bien sur je pourrai revenir sur chaque en tête,et lui demander d'effacer le filtre. Ma fait, si j'ai 40 colonnes filtrées, ça risque d'être un petit peu délicat si j'en oublie un, bien évidement mes données ne seront pas obligatoirement cohérantes. Donc ce que je vais faire, c'est revenir juste ici sur l'anglais accueil où tout à l'heur nous avions trouvé la possibilité de mettre en place les filtres et là je lui demandais d'effacer tous les filtres dans seul cou. Donc là je suis sûr de n'avoir rien oublié.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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