Outlook 2013 : La gestion du temps

Utiliser les notes

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Afin de ne rien oublier, pensez seulement à prendre des notes dans votre organisation Outlook.
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Transcription

Je vous ai présenté dans cette formation certaines pistes vers lesquelles vous pouviez aller pour essayer de gagner du temps afin d'alléger votre planning. Dans ces pistes il y avait le fait de ranger son bureau, aussi bien le bureau physique que le bureau virtuel. c'est-à-dire le bureau de l'ordinateur. Il fallait savoir dire « Non », donc, on ne dit pas « Non » comme ça, mais on dit « Oui, mais... », de manière à ouvrir une porte à la négociation et éviter que vous passiez par la suite pour un affreux bougon. Il faut bien évidemment faire un planning à au moins une semaine de visibilité. Il faut fixer des délais, des délais au plus juste pour chacune des tâches que vous avez à accomplir, de telle sorte que vous ne soyez pas une victime de la loi de Parkinson, et il faut, pour gagner du temps, tout noter pour ne rien oublier. Eh bien, pour noter tout, Outlook peut quelque chose pour vous. Outlook remplace très très avantageusement les petits post-its qui ornent les côtés de votre écran. Je suis sûr que parmi vous il y en a qui usent et abusent de ces post-its, ces petits, des tickets jaunes, et ils en collent partout autour de leur écran, ce qui est franchement très moche, puis guère pratique. Là, nous allons voir qu'il est possible de créer tout simplement des post-its à l'intérieur d'Outlook, de manière à obtenir exactement le même effet et sans avoir la décoration autour de l'écran. Pour faire cela, il faut tout simplement venir dans Outlook, sur un élément qui est extrêmement utile, qui est les trois petits points qui sont au bout; lorsque je clique sur ces trois petits points, je fais apparaître un Menu contextuel, et dans ce Menu contextuel, il y a Options de navigation, il y a Notes, Dossiers et Raccourcis. Dossiers, Raccourcis, vous ne l'avez pas ici, sur l'écran capture, parce que c'est un petit peu trop bas, mais vous voyez Notes, et c'est ça qui m'intéresse. Donc, je vais cliquer sur Notes, ce qui me permet d'arriver sur écran. Et sur cet écran, je vais avoir la possibilité, donc, de créer une Nouvelle note, je vais pouvoir créer une note indifféremment sur un compte qui est un compte Microsoft Exchange ou un compte local sur mon ordinateur. Je vais avoir la possibilité de gérer ces notes, de les afficher dans un sens ou dans l'autre, Bref, je vais avoir la possibilité de noter à la volet tout ce qui m'arrive, toute ce dont je dois me souvenir. Nous verrons aussi qu'il est possible de manipuler ces notes en dehors d'Outlook.

Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérez efficacement votre temps avec Outlook 2013. Cette formation vous aidera à concevoir méthodiquement votre planning, à l’analyser puis à vous organiser judicieusement.

2h57 (38 vidéos)
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Date de parution :24 déc. 2013

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