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L'essentiel d'Excel 2016

Utiliser les mises en forme automatiques

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Vous avez la possibilité de mettre en forme un tableau de manière automatique. Vous allez apprendre à réaliser cette opération et à actualiser vos données.
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Transcription

Lorsque votre tableau était à rendre de manière urgente pour hier et que vous ne l'avez toujours pas fini, vous souhaitez peut-être rattraper autant que faire se peut une partie du retard lors de la mise en forme. Alors, pour mettre en forme un tableau rapidement, vous pouvez tout simplement sélectionner les cellules qui vous intéressent, puis, dans l'onglet « Accueil » aller dans le groupe « Style » sur « Mettre sous forme de tableau ». Lorsque vous cliquez là-dessus, on vous présente plusieurs présentations : « Clair », « Moyen », « Foncé » avec différentes gammes de couleurs. Vous sélectionnez ce qui vous intéresse, je vais prendre, par exemple, ce vert ici. Je clique. Là, on me demande où se trouvent les données de mon tableau et par défaut, on me sélectionne les cellules sur lesquelles il y a des valeurs. Je peux redéfinir les choses en glissant dessus ou dire que j'accepte. Je laisse la croix dans « Mon tableau comporte des en-têtes ». Je fais OK. Donc là, j'ai un tableau qui est présenté très rapidement. Le petit problème, c'est les toupies. Si les toupies vous gênent, vous cliquez, vous glissez, vous sélectionnez votre tableau. Dans « Outils de tableau » - « Création », vous venez dans le groupe « Options de style de tableau ». Là, vous trouvez « Bouton de filtre ». Vous pouvez retirer les boutons de filtre en cliquant sur cette case à cocher. A ce moment-là, vous avez quelque-chose qui est présenté sans ces filtres. Vous pouvez bien sûr à partir de là retrouver les différentes présentations. Le vert finalement ne me convient pas. Je préfèrerais le bleu comme ça. Je clique et mon tableau est présenté d'une autre couleur. Donc, on peut travailler relativement vite. Pour tout ce qui est des alignements, etc., c'est très rapide. Je sélectionne, je viens dans « Accueil », je clique sur « Centrer ». Ici, je vais centrer à travers, je vais mettre un fond de couleur, j'augmente un peu. Peut-être un fond de couleur bleu serait mieux ? Ce serait plus en phase avec ce qu'il y a en dessous. Je vais présenter mes valeurs numériques comme ceci. Nous avons vu qu'on pouvait faire une mise en forme conditionnelle en disant que tout ce qui est inférieur à, par exemple, « 0 » doit être rempli en rouge. Pourquoi pas dans une autre couleur ? Là, on va laisser en rouge puisque je suis pressé. Voilà, tout va bien. Maintenant, j'ai encore une dernière possibilité pour aller vite, c'est de venir sur « Mise en page » et dans le groupe « Thème » de jouer sur ces thèmes. Par exemple, j'ai des couleurs ici. Je peux jouer sur ces thèmes de couleur. Pour qu'on y voit mieux, je vais déplacer tout ça. Je sélectionne, je me mets sur le bord de ma sélection. Je vais me mettre quelque-part par là. Voilà. Je vais sélectionner les deux colonnes, double-cliquer sur le trait qu'il y a entre deux colonnes et même glisser un peu pour élargir. Donc là, mon tableau est bien présenté. Je le sélectionne et je viens dans les thèmes. Regardez bien ce qui se passe au niveau des couleurs. J'agis sur la couleur de mon tableau, je choisis une autre palette de couleurs sans grande difficulté. Uniquement en sélectionnant parmi les palettes qui me sont proposées. Cela aussi permet d'aller relativement vite. Vous avez aussi, donc, les thèmes. Les thèmes vont directement agir sur les polices de caractères et sur la taille. Là, on a aussi une pléthore de thèmes. Il suffit de survoler les informations. Tout ceci mit au goût, vous permet de mettre rapidement un tableau en forme de manière à autant que faire se peut rattraper le retard accumulé.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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