L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Utiliser les graphiques sparkline

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Découvrez les nouveaux graphiques liés à la cellule. Vous allez pouvoir dégager rapidement une tendance de vos données.
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Transcription

Pour clore ce chapitre sur les graphiques, nous allons voir ensemble un nouveau type de graphique qui se trouve ici, toujours pareil, dans la Gestion des graphiques. Ce sont des graphiques un petit peu particuliers, ce sont ce qu'on appelle les graphiques Sparkline. Ces graphiques Sparkline sont de petits graphiques de tendance, moins précis, moins détaillés que les graphiques que nous avons vu ensemble précédemment. Ils vont nous permettre surtout une facilité de création, puisque ce sont des graphiques associés à une cellule. Donc, je vais venir me placer ici, à la fin de mes différentes valeurs pour la France, mes différentes années. Je vais venir chercher les graphiques Sparkline, ce sont des modèles que je vais avoir, comme d'habitude : des catégories, des traits ce qui correspond aux courbes, des colonnes ce qui correspond aux histogrammes. Si je gérais, par exemple, les connotations budgétaires, peut-être du Positif/Négatif. Vous vous doutez bien que, même si je pars avec un modèle, je vais pouvoir en changer par la suite. Donc, je vais partir avec ce qui s'appelle les Colonnes. Automatiquement, si c'est un graphique que je veux créer, c'est bien pour avoir une représentation de certaines données. Donc, la première chose à savoir, c'est la sélection des données pour créer ce Sparkline. Je vais venir ici sélectionner toutes mes valeurs pour la France. Où est-ce que ce Sparkline va être positionné ? Dans la cellule dans laquelle je me trouve. Rappelez-vous que je vous ai dit que c'est un petit graphique, lié a une cellule. Et je n'ai plus qu'à venir faire Ok. Regardez que j'ai bien ici un élément encore une fois très succinct, une tendance qui arrive avec un onglet supplémentaire de création de graphique Sparkline. Bien évidemment, il est totalement dynamique. Si je viens modifier, je passe à 45, vous voyez que mon graphique évolue. L'avantage surtout, avant même d'aller voir les Outils qui sont à notre disposition là-haut, l'avantage des graphiques Sparkline, c'est qu'étant donné qu'ils sont liés à des cellules-- rappelez-vous que sur une cellule on a un moyen de faire ce qu'on appelle de l'Incrémentation, et ce moyen, c'est la poignée de recopie. Si je prends cette poignée de recopie et que j'étire, vous pouvez constater comment rapidement j'ai pu mettre en place ce qui correspond à des graphiques particuliers, et avoir une vision un peu plus succincte de mes résultats. Tout en sachant une chose, c'est que j'étais partie de colonne, mais peut être que, par rapport à mes données, les courbes, ça serait mieux. Je vais pouvoir rajouter des informations supplémentaires, je voudrais voir en exergue les points les plus élevés. De la même façon, je vais peut-être pouvoir choisir ici parmi les modèles qui me sont présentés, et puis, choisir les différents niveaux de couleurs de Sparkline. Ce que j'aimerais, c'est changer de couleur : j'ai choisi ce modèle-là mais, finalement je le voudrais bien bleu. Regardez que dans ce cas-là je garde en exergue mes points. Je vais mettre un peu plus gros, ce sera plus simple pour le voir en orange et je pourrais également venir vraiment personnaliser ce qui s'appelle les Couleurs de marqueur. Dire, voilà, par exemple, j'aimerais que les points les plus élevés apparaissent en vert. Les points les moins élevés, je voudrais qu'ils apparaissent en rouge. Et voilà, comment je vais pouvoir personnaliser ces informations qui, encore une fois, ne sont que des représentations différentes de mes valeurs. C'est ce qui me permet de voir certaines informations. Mais peut-être qu'au bout d'un certain temps je ne voudrais plus voir ces graphiques Sparkline. Alors, dites-vous simplement que le fait de faire Suppr ne change absolument rien. C'est pour cela qu'il va falloir que j'utilise ici ce qui correspond à la petite gomme en lui disant : « Je voudrais supprimer les graphiques Sparkline sélectionnés ». Et du coup, je n'ai plus accès ni aux graphiques, ni aux outils supplémentaires. Voilà un outil supplémentaire qui peut être très pratique pour avoir une vision très rapide de certaines données sans rentrer dans le détail des graphiques d'Excel.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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