Excel 2013 : Astuces et techniques

Utiliser les graphiques de tendance

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Avec les graphiques Sparkline, visualisez aisément les tendances sous forme de courbe ou d'histogramme.
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Nous disposons également dans Excel 2013 d'un autre type de représentation visuelle pour nos données. C'est ce que l'on appelle les graphiques « sparkline ». Alors la spécificité des graphiques « sparkline », c'est que ce sont des petits graphiques que je vais insérer dans une cellule. Et donc je vais pouvoir bénéficier des outils et notamment de la reproduction sur différentes lignes par l'intermédiaire de la poignée de recopie de ce graphique « sparkline » sur plusieurs cellules. Commençons donc ici dans cette cellule. Je voudrais ce petit graphique, un petit peu un graphique de tendance pour la totalité de mes valeurs sur l'année complète sur la région Ouest. Donc je vais venir dans l'onglet « INSERTION » chercher ces graphiques particuliers. Je prends le premier qui s'appelle « Courbes » et je vais dans un tout premier temps lui indiquer les données que je désire montrer dans ce graphique. Donc je viens sélectionner la plage complète de données et comme j'étais déjà placée dans la cellule, il ne me demande pas où je désire mettre ce graphique « sparkline ». Il me l'a indiqué directement. Je n'ai plus qu'à valider. Et comme je vous disais : j'ai ici mon graphique mais étant donné qu'il est lié à la cellule et qu'il n'en dépasse pas, je vais pouvoir également obtenir ce graphique « sparkline » sur les autres lignes, juste en utilisant ma poignée de recopie. Et voilà comment j'obtiens des graphiques qui correspondent bien évidemment aux valeurs puisque vous avez remarqué que c'était en valeur relative par rapport à ma sélection. Automatiquement également, dès que je vais insérer un premier graphique « sparkline », je vais avoir des outils. Alors ces outils vont me permettre de faire quoi ? Peut-être de modifier les données. Dans un second temps, de modifier le type de graphique parce que les courbes finalement, je ne trouve pas ça très clair avec mes valeurs, peut-être que je préfèrerais un « Histogramme ». Et puis je déciderais peut-être de mettre avec une couleur particulière des éléments que je veux mettre en avant, qui sont par exemple les points les plus hauts et les points les plus bas. Alors vous voyez qu'il m'a automatiquement mis des couleurs mais par contre les couleurs, je ne sais pas exactement à quoi elles correspondent. Donc j'ai tout à fait la possibilité de revenir personnaliser tout ça avec ce qu'on appelle les couleurs de marqueur ici et si je viens ouvrir ce menu, je vais pouvoir choisir la couleur du point le plus haut que je vais mettre en vert. Voilà, ça se voit quand même un peu mieux et la couleur du point le plus bas que je vais mettre en rouge. Voilà comment je peux rapidement venir personnaliser ces différents graphiques « sparkline ». Alors on a tout à fait la possibilité de continuer à créer des graphiques « sparkline » sur n'importe quel type de cellules. Admettons que je veuille le faire également ici, je vais pouvoir continuer à faire « INSERTION », je vais choisir cette fois-ci une « Courbe », je vais dire que ce sont ces données que je veux analyser, je valide. Vous voyez que c'est très, très rapide à mettre en place et je peux bien évidemment quel que soit le type de graphique, venir mettre en exergue des éléments supplémentaires : le premier point, le dernier point. Alors je vais remettre le point le plus haut, le point le plus bas et vous voyez qu'en fonction du type de graphique, il me les a identifiés mais je peux à nouveau changer les styles à tout moment pour le mettre plutôt comme ceci par exemple. Vous voyez que c'est des graphiques très rapides à mettre en place. Alors ça ne rentre pas dans le détail, ce sont vraiment des graphiques de tendance mais qui sont extrêmement efficaces pour visualiser surtout une grosse plage de cellules, en fin de compte les évolutions en augmentation, en diminution mais avoir cette vision rapide des résultats globaux.

Excel 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 mai 2017

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